Business TripĐi công tác
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
EN: The auxiliary verb 'do' is used to form questions in the present simple tense for non-be verbs. It precedes the subject, and the main verb remains in its base form.
Tiếng Việt: Trợ động từ 'do' được dùng để đặt câu hỏi ở thì hiện tại đơn cho các động từ thường (không phải be). Trợ động từ đứng trước chủ ngữ, còn động từ chính giữ ở dạng nguyên thể.
Do you need any help with the project?
Bạn có cần trợ giúp gì cho dự án này không?
EN: The infinitive phrase 'to discuss...' functions as an adjective here, modifying the noun 'moment' to specify what kind of moment is being requested.
Tiếng Việt: Cụm động từ nguyên mẫu 'to discuss...' đóng vai trò như một tính từ ở đây, bổ nghĩa cho danh từ 'moment' để làm rõ loại thời gian được yêu cầu (thời gian để thảo luận về chuyến đi).
I have a lot of work to finish today.
Tôi có rất nhiều việc phải hoàn thành trong hôm nay.
EN: In Western business culture, even if you have a scheduled meeting or a close working relationship, it is polite to ask 'Do you have a moment?' before starting a conversation to respect the other person's current task.
EN: Past Continuous Tense: Formed with 'was/were + verb-ing', it describes an action that was in progress at a specific moment in the past.
Tiếng Việt: Thì Quá khứ tiếp diễn: Được cấu tạo bởi "was/were + hiện tại phân từ (V-ing)", dùng để mô tả một hành động đang xảy ra tại một thời điểm cụ thể trong quá khứ.
I was reading a book when you called.
Tôi đang đọc sách thì bạn gọi điện đến.
EN: The Adverb 'Just': Used here to emphasize that the action happened very recently or was occurring right at that moment in the past.
Tiếng Việt: Cách dùng Trạng từ 'Just': Được dùng ở đây để nhấn mạnh rằng hành động vừa mới xảy ra, hoặc đúng vào thời điểm đó trong quá khứ đang diễn ra.
He was just leaving the office.
Anh ấy vừa đúng lúc chuẩn bị rời khỏi văn phòng.
EN: In professional settings, it is common to start a conversation with a polite greeting and a brief confirmation of what you were doing, which helps transition smoothly into the main topic of discussion.
EN: The verb 'need' is followed by a 'to-infinitive' (to + base verb) when it expresses a requirement or necessity for an action.
Tiếng Việt: Động từ 'need' được theo sau bởi 'động từ nguyên mẫu có to' (to + V nguyên thể) khi diễn tả sự cần thiết phải thực hiện một hành động.
We need to finish the report before the deadline.
Chúng tôi cần hoàn thành bài báo cáo trước hạn chót.
EN: The preposition 'by' is used to indicate a deadline, meaning 'no later than' a specific time.
Tiếng Việt: Giới từ 'by' được dùng để chỉ thời hạn, có nghĩa là "không muộn hơn" một thời điểm cụ thể hoặc "trước" thời điểm đó.
Please submit your application by Monday.
Vui lòng nộp đơn đăng ký của bạn trước Thứ Hai.
EN: In Western business culture, setting clear deadlines with 'by [Day]' is essential for efficiency. 'By Friday' typically implies before the close of business on Friday.
EN: The use of 'on' with specific days of the week. In English, we use the preposition 'on' before days (Monday, Tuesday, etc.) to indicate when an event occurs.
Tiếng Việt: Cách dùng giới từ 'on' với các ngày cụ thể trong tuần. Trong tiếng Anh, chúng ta dùng giới từ 'on' trước các ngày trong tuần (Thứ Hai, Thứ Ba, v.v.) để chỉ thời điểm diễn ra sự việc.
The presentation is on Wednesday morning.
Bài thuyết trình diễn ra vào sáng Thứ Tư.
EN: The Present Simple tense for scheduled events. We use 'is' (the be-verb) to state a fact about a fixed schedule or calendar event in the near future.
The flight is at ten o'clock tonight.
Chuyến bay cất cánh lúc 10 giờ tối nay.
EN: In Western business culture, confirming specific dates and locations immediately after agreeing to a plan is a sign of professionalism and ensures both parties are on the same page.
EN: Present Perfect Tense (have + past participle): Used here to indicate an action that has been completed at an unspecified time in the past, emphasizing the current result (the flights are now booked).
Tiếng Việt: Thì Hiện tại hoàn thành (have + quá khứ phân từ): Dùng ở đây để chỉ một hành động đã hoàn thành tại một thời điểm không xác định trong quá khứ, nhấn mạnh kết quả ở hiện tại (vé máy bay đã được đặt xong).
I have already finished my report.
Tôi đã hoàn thành bài báo cáo của mình rồi.
EN: Present Simple for Scheduled Events: The present simple tense ('depart') is often used to talk about fixed schedules or timetables in the future.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại đơn cho lịch trình cố định: Thì hiện tại đơn (như depart) thường được dùng để mô tả lịch trình hoặc thời gian biểu đã cố định trong tương lai.
The train leaves at 9 PM tonight.
Tàu sẽ xuất phát vào lúc chín giờ tối nay.
EN: In professional settings, confirming travel arrangements promptly is a sign of reliability. Using 'already' emphasizes that the task is no longer a concern for the team.
EN: Present Perfect Tense (Have + Past Participle): Used here to ask about a completed action in the past that has relevance to the present moment, without specifying a particular time.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại hoàn thành (Have + Quá khứ phân từ): Ở đây được dùng để hỏi về một hành động đã hoàn tất trong quá khứ nhưng có liên quan đến hiện tại và không xác định thời gian cụ thể.
Have you finished the report yet?
Bạn đã hoàn thành bài báo cáo chưa?
EN: Relative Clause with 'that': A defining relative clause used to provide essential information about the noun 'hotel'. It identifies which specific hotel is being discussed.
Tiếng Việt: Mệnh đề quan hệ với 'that': Đây là một mệnh đề quan hệ xác định được dùng để cung cấp thông tin thiết yếu về danh từ "khách sạn", giúp xác định rõ đang nói đến khách sạn cụ thể nào.
I want to buy a car that is fuel-efficient.
Tôi muốn mua một chiếc xe tiết kiệm nhiên liệu.
EN: In Western business culture, efficiency is highly valued. Choosing a hotel close to the client's office is a standard practical consideration to save time and ensure punctuality for meetings.
EN: Present Perfect Tense (have + past participle): Used here to describe an action that happened at an unspecified time in the past and has relevance to the current conversation.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại hoàn thành (have + quá khứ phân từ): Ở đây được dùng để mô tả một hành động xảy ra tại một thời điểm không cụ thể trong quá khứ và có liên quan đến cuộc trò chuyện hiện tại (nhấn mạnh trạng thái hiện tại là "đã xem qua").
I have finished the report for the meeting.
Tôi đã hoàn thành báo cáo cuộc họp rồi.
EN: Quantifiers: 'A few' is used with plural countable nouns (options) to indicate a small number, usually with a positive connotation (meaning 'some').
Tiếng Việt: Từ chỉ số lượng: 'A few' đi với danh từ đếm được số nhiều (options) để chỉ một số lượng nhỏ, thường mang nghĩa tích cực (nghĩa là "có một vài").
She has a few ideas for the project.
Cô ấy có một vài ý tưởng cho dự án này.
EN: In major US cities like Chicago, 'downtown' refers to the central business district. Staying 'near downtown' is often preferred for business trips to ensure proximity to offices and amenities, though it can be more expensive.
EN: Linking Verbs (Sensory Verbs): Verbs like 'sound', 'look', or 'feel' are followed by an adjective to describe the subject. In 'That sounds good', 'good' describes the subject 'That'.
Tiếng Việt: Động từ liên kết (Động từ chỉ cảm giác): Các động từ như 'sound' (nghe có vẻ), 'look' (trông có vẻ) hoặc 'feel' (cảm thấy) được theo sau bởi một tính từ để mô tả chủ ngữ. Trong câu 'That sounds good', 'good' là tính từ mô tả trạng thái của chủ ngữ 'That'.
Your plan sounds interesting.
Kế hoạch của bạn nghe có vẻ rất thú vị.
EN: Modal Verb 'Should': Used to give advice or express an opinion about what is a good idea. It is followed by the base form of the verb.
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu 'Should': Được dùng để đưa ra lời khuyên hoặc bày tỏ ý kiến về một việc nên làm. Theo sau là động từ nguyên thể.
We should start the meeting now.
Chúng ta nên bắt đầu cuộc họp ngay bây giờ.
EN: In Western business culture, it is common to express agreement ('That sounds good') before offering a specific requirement or suggestion. This maintains a collaborative tone.
EN: The Future Simple tense with 'will' is used here to express a decision made at the moment of speaking (a spontaneous decision).
Tiếng Việt: Thì Tương lai đơn với 'will' được sử dụng ở đây để diễn tả một quyết định đưa ra ngay tại thời điểm nói (quyết định tức thì).
The phone is ringing. I will answer it.
Điện thoại đang reo kìa, để tôi nghe cho.
EN: The subordinating conjunction 'because' is used to introduce a subordinate clause that provides the reason for the action in the main clause.
Tiếng Việt: Liên từ phụ thuộc 'because' được dùng để mở đầu một mệnh đề phụ, giải thích lý do cho hành động ở mệnh đề chính.
She stayed home because she was feeling ill.
Cô ấy ở nhà vì cảm thấy không được khỏe.
EN: In business contexts, choosing a hotel with 'conference facilities' is common when traveling for work, as it allows for professional meetings without needing to find a separate venue.
EN: Present Perfect Tense (Experience): Used to talk about life experiences at an unspecified time in the past. It is formed with 'have/has' + past participle.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại hoàn thành (Kinh nghiệm): Dùng để nói về trải nghiệm trong cuộc sống tại một thời điểm không xác định trong quá khứ. Cấu trúc là "have/has + quá khứ phân từ".
I have visited Japan three times.
Tôi đã từng đến Nhật Bản ba lần.
EN: Compound Sentence with 'and': A coordinating conjunction used to join two independent clauses that are related and of equal importance.
Tiếng Việt: Câu ghép với 'and': Một liên từ kết hợp được dùng để nối hai mệnh đề độc lập có liên quan và tầm quan trọng ngang nhau.
The food was delicious, and the staff were friendly.
Đồ ăn rất ngon và nhân viên thì thân thiện.
EN: In business contexts, personal recommendations based on past experiences (like hotel service) are highly valued as they reduce risk and uncertainty.
EN: The phrase 'Let's' is a contraction of 'let us,' used to make a suggestion or proposal for a shared activity. It is followed by the base form of a verb.
Tiếng Việt: "Let's" là dạng viết tắt của "let us", được dùng để đưa ra đề xuất hoặc gợi ý về một hoạt động chung. Theo sau là động từ nguyên thể.
Let's review the project timeline before the meeting.
Chúng ta hãy xem lại tiến độ dự án trước cuộc họp nhé.
EN: Wh-questions with 'be' verbs: When asking about a state or identity (like a budget), the structure is 'Wh-word + be verb + subject.'
What is the deadline for this task?
Hạn chót của nhiệm vụ này là khi nào?
EN: In professional settings, discussing the 'expense report' and 'budget' is a standard part of business travel planning to ensure all costs are pre-approved and documented.
EN: Present Perfect Passive: Formed by 'has/have + been + past participle'. It is used to describe an action that was completed at an unspecified time in the past, where the focus is on the object receiving the action rather than who did it.
Tiếng Việt: Thể bị động của Thì Hiện tại hoàn thành: Được cấu tạo bởi "has/have + been + quá khứ phân từ". Dùng để mô tả một hành động đã hoàn thành tại một thời điểm không xác định trong quá khứ, nhấn mạnh vào đối tượng chịu tác động (ngân sách) chứ không phải người thực hiện hành động.
The report has been finished by the team.
Báo cáo đã được hoàn thành bởi nhóm.
EN: Preposition 'at' for specific amounts: The preposition 'at' is commonly used to indicate a specific price, rate, or numerical value.
Tiếng Việt: Giới từ 'at' dùng cho số lượng cụ thể: Giới từ 'at' thường được dùng để chỉ mức giá, tỷ lệ hoặc con số cụ thể.
The price is set at fifty dollars.
Mức giá được đặt ở mức năm mươi đô la.
EN: In business contexts, budgets are often discussed using passive voice ('has been set', 'is allocated') to sound more formal and objective, focusing on the financial limit rather than the person who decided it.
EN: The modal verb 'should' is used to express obligation, recommendation, or advice. It is followed by the base form of the verb.
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu 'should' được dùng để diễn tả nghĩa vụ, lời khuyên hoặc sự đề xuất. Theo sau là động từ nguyên thể.
You should double-check the figures before submitting the file.
Bạn nên kiểm tra lại số liệu trước khi nộp tệp.
EN: The passive voice (be + past participle) is used here ('are needed') because the focus is on the receipts being required, rather than who requires them.
Tiếng Việt: Thể bị động (be + quá khứ phân từ) được sử dụng ở đây ('are needed') vì trọng tâm đặt vào việc các hóa đơn là cần thiết, chứ không nhấn mạnh ai là người cần chúng.
Identification is needed to enter the building.
Giấy tờ tùy thân là bắt buộc để vào tòa nhà này.
EN: In Western corporate culture, 'expense reports' are a standard procedure for reimbursing employees for business-related costs. Keeping physical or digital receipts is a strict requirement for tax and auditing purposes.
EN: The Future Simple tense with 'will' is used to express a spontaneous decision or a promise made at the moment of speaking.
Tiếng Việt: Thì Tương lai đơn với 'will' được dùng để diễn tả một quyết định bộc phát ngay tại thời điểm nói hoặc một lời hứa.
I will call you back in five minutes.
Tôi sẽ gọi lại cho bạn sau năm phút nữa.
EN: The preposition 'for' is used here to indicate purpose or the intended recipient of an action.
Tiếng Việt: Giới từ 'for' ở đây được dùng để chỉ mục đích hoặc đối tượng hướng tới của hành động.
She bought a gift for her sister.
Cô ấy đã mua một món quà cho chị gái mình.
EN: In modern business environments, 'shared folders' (like Google Drive or Dropbox) are standard tools for collaboration. Using 'Of course' shows a cooperative professional attitude common in Western workplace culture.
EN: The Present Perfect Continuous tense (have/has + been + V-ing) is used to describe an action that started in the past and is still continuing or has just finished, emphasizing the duration or process.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại hoàn thành tiếp diễn (have/has + been + V-ing) được dùng để diễn tả một hành động bắt đầu trong quá khứ và vẫn đang tiếp diễn ở hiện tại, nhấn mạnh tính liên tục hoặc khoảng thời gian của hành động.
I have been working on this project since morning.
Tôi đã làm việc cho dự án này từ sáng rồi.
EN: 'What about...?' is a common conversational phrase used to introduce a new topic or ask for information about something related to the current discussion.
Tiếng Việt: Cấu trúc "What about...?" là một cụm từ giao tiếp phổ biến dùng để đưa ra một chủ đề mới hoặc hỏi về một điều gì đó liên quan đến cuộc thảo luận hiện tại, có nghĩa là "Còn... thì sao?"
What about the budget for the marketing campaign?
Còn ngân sách cho chiến dịch tiếp thị thì sao?
EN: In business contexts, 'slides' is the standard term for pages in a presentation (like PowerPoint). Proactively updating a colleague on your progress, as Emma does here, is a key part of professional communication in Western corporate culture.
EN: Past Continuous Tense (was/were + V-ing): Used to describe an action that was in progress at a specific time in the past.
Tiếng Việt: Thì Quá khứ tiếp diễn (was/were + V-ing): Dùng để mô tả một hành động đang xảy ra tại một thời điểm cụ thể trong quá khứ.
I was writing the report at 10 PM last night.
Tôi đang viết báo cáo vào lúc 10 giờ tối qua.
EN: Linking Verbs (look): Verbs that describe a state or appearance are followed by an adjective (professional) rather than an adverb.
Tiếng Việt: Động từ liên kết (look): Các động từ mô tả trạng thái hoặc diện mạo được theo sau bởi một tính từ (professional) thay vì một trạng từ.
The new design looks great.
Bản thiết kế mới này trông rất tuyệt.
EN: In Western business culture, giving positive feedback ('looks very professional') before or during a discussion is a common way to build rapport and show respect for a colleague's work.
EN: The verb 'want' is followed by a 'to-infinitive' (to + base verb) when expressing a desire to perform an action. This is a common transitive verb pattern.
I want to finish the project by noon.
Tôi muốn hoàn thành dự án này trước giữa trưa.
EN: The collocation 'make an impression on someone' is used to describe the effect or influence you have on another person's opinion of you.
Tiếng Việt: Cụm từ cố định 'make an impression on someone' (tạo ấn tượng với ai đó) được dùng để mô tả ảnh hưởng hoặc tác động mà bạn tạo ra đối với quan điểm của người khác.
He made a great impression on the interviewers.
Anh ấy đã tạo ấn tượng rất tốt với người phỏng vấn.
EN: In Western business culture, 'making a strong impression' is highly valued as it demonstrates confidence, preparation, and professional competence, which are key to building trust with clients.
EN: The First Conditional is used to talk about things which might happen in the future. It uses 'if' + present simple, followed by 'will' + base verb to show the result.
Tiếng Việt: Câu điều kiện loại 1 (First Conditional) được dùng để nói về những tình huống có thể xảy ra trong tương lai và kết quả của chúng. Cấu trúc là "if + Hiện tại đơn" cho mệnh đề điều kiện, và "will + V nguyên thể" cho mệnh đề chỉ kết quả.
If it rains tomorrow, we will cancel the picnic.
Nếu ngày mai trời mưa, chúng tôi sẽ hủy buổi dã ngoại.
EN: The adverb 'smoothly' is used to describe how an action or process happens without difficulties or interruptions.
Tiếng Việt: Trạng từ "smoothly" được dùng để mô tả một hành động hoặc quá trình diễn ra suôn sẻ, không gặp khó khăn hay gián đoạn.
The presentation went smoothly despite the technical issues.
Bài thuyết trình đã diễn ra rất suôn sẻ dù gặp một số sự cố kỹ thuật.
EN: In Western business culture, expressing confidence and positive expectations (like 'I am sure we will') is encouraged to build team morale and show professionalism.
EN: The phrase 'Let's' (let us) is followed by the base form of a verb to make a suggestion or proposal that includes the speaker.
Tiếng Việt: Cấu trúc đề nghị 'Let's' (let us) đi kèm với động từ nguyên thể để đưa ra lời gợi ý hoặc đề xuất bao gồm cả người nói.
Let's review the budget before the meeting starts.
Chúng ta hãy xem lại ngân sách trước khi cuộc họp bắt đầu nhé.
EN: The conjunction 'so' (often 'so that') is used to introduce a clause of purpose or result, explaining why the previous action is taken.
Tiếng Việt: Liên từ 'so' (thường là 'so that') được dùng để mở đầu một mệnh đề chỉ mục đích hoặc kết quả, giải thích lý do cho hành động trước đó.
Please arrive early so we can get good seats.
Xin vui lòng đến sớm để chúng ta có thể lấy được chỗ ngồi tốt.
EN: In Western business culture, setting clear deadlines (e.g., 'by Thursday') is essential for effective collaboration and shows professional accountability.
EN: The phrase 'Sounds like a plan' is an elliptical expression where the subject 'It' or 'That' is omitted. This is common in informal spoken English to express agreement or approval of a suggestion.
Tiếng Việt: Cụm từ 'Sounds like a plan' là một câu rút gọn đã lược bỏ chủ ngữ 'It' hoặc 'That'. Điều này rất phổ biến trong giao tiếp để thể hiện sự đồng ý hoặc tán thành một đề xuất.
Let's meet at the cafe at 2 PM. Sounds like a plan!
Chúng ta gặp nhau ở quán cà phê lúc 2 giờ chiều nhé. Nghe có vẻ là một kế hoạch hay đấy!
EN: The future tense with 'will' is used here to express a spontaneous decision or a promise made at the moment of speaking.
Tiếng Việt: Thì tương lai với 'will' được dùng ở đây để diễn tả một quyết định ngay tại thời điểm nói hoặc một lời hứa.
I will call you as soon as I arrive.
Tôi sẽ gọi cho bạn ngay khi tôi đến nơi.
EN: 'Sounds like a plan' is a very common idiomatic expression in Western workplace culture. It signals collaborative agreement and readiness to move forward, reflecting a proactive and positive communication style.
Từ vựng quan trọng với phiên âm IPA, định nghĩa, câu ví dụ và bài kiểm tra tương tác.
Trong ngữ cảnh: lịch trình chuyến đi; hành trình
Trong ngữ cảnh: chốt; hoàn tất; ấn định
Trong ngữ cảnh: sự sắp xếp; công tác chuẩn bị
Trong ngữ cảnh: khởi hành; xuất phát
Trong ngữ cảnh: cơ sở vật chất; trang thiết bị
Trong ngữ cảnh: chi phí; chi tiêu
Trong ngữ cảnh: ngân sách
Trong ngữ cảnh: hóa đơn, biên lai
Trong ngữ cảnh: bài thuyết trình; báo cáo
Trong ngữ cảnh: chuyên nghiệp
Trong ngữ cảnh: ấn tượng
Trong ngữ cảnh: trôi chảy; suôn sẻ
Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.
To examine or consider something.
Xem xét; cân nhắc
Used to show that you agree with a suggestion.
Nghe có vẻ hay đấy; quyết định vậy đi
To cause someone to have a strong positive opinion of you.
Tạo ấn tượng mạnh mẽ
To happen without any problems or difficulties.
Diễn ra suôn sẻ
A formal document used to track and request reimbursement for business-related spending.
Báo cáo chi phí / Phiếu thanh toán chi phí
Individual pages of a digital presentation, such as those created in PowerPoint or Keynote.
Trang trình chiếu / Slide
A preliminary or unfinished version of a document or plan.
Bản thảo / Bản nháp