Business Email: Article (Intermediate)Email kinh doanh: Bài viết (Trung cấp)
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
#1
Business emails are an essential part of professional communication today.
Email doanh nghiệp là một phần không thể thiếu trong giao tiếp chuyên nghiệp ngày nay.
#2
When you write to clients or colleagues, you need clear and polite language.
Khi bạn viết thư cho khách hàng hoặc đồng nghiệp, bạn cần ngôn ngữ rõ ràng và lịch sự.
#3
A good business email helps you build strong professional relationships.
Một email doanh nghiệp tốt có thể giúp bạn xây dựng các mối quan hệ chuyên nghiệp bền vững.
#4
Learning proper email structure will make your messages more effective and professional.
Học cấu trúc email chính xác sẽ giúp thông điệp của bạn hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.
#5
Every business email should start with an appropriate greeting.
Mỗi email kinh doanh đều nên bắt đầu bằng một lời chào phù hợp.
#6
Use 'Dear Mr. Smith' or 'Dear Ms. Johnson' for formal situations.
Trong các tình huống trang trọng, vui lòng sử dụng "Dear Mr. Smith" hoặc "Dear Ms. Johnson".
#7
If you know the person well, you can write 'Dear John' instead.
Nếu bạn hiểu rõ đối phương, bạn có thể viết lại thành "Dear John".
#8
Always include a subject line that clearly describes your email's purpose.
Hãy chắc chắn bao gồm một dòng chủ đề mô tả rõ ràng mục đích email của bạn.
#9
This helps the recipient understand your message quickly and prioritize their responses.
Điều này giúp người nhận nhanh chóng hiểu thông điệp của bạn và ưu tiên phản hồi của họ.
#10
The body of your email should be clear and concise.
Nội dung email nên rõ ràng và ngắn gọn.
#11
Start by explaining why you are writing to the recipient.
Bắt đầu bằng cách giải thích lý do tại sao bạn viết thư cho người nhận.
#12
Use short paragraphs because they are easier to read on screens.
Sử dụng các đoạn văn ngắn vì chúng dễ đọc hơn trên màn hình.
#13
If you are sending an attachment, mention it clearly in your message.
Nếu bạn gửi tệp đính kèm, hãy đề cập rõ ràng về nó trong tin nhắn.
#14
For example, write 'Please find the report attached' or 'I have attached the document.'
Ví dụ, viết 'Vui lòng kiểm tra báo cáo đính kèm' hoặc 'Tôi đã đính kèm tài liệu'.
#15
This helps avoid confusion and ensures the recipient notices your files.
Điều này giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo người nhận chú ý đến tệp của bạn.
#16
Closing your email properly is just as important as the greeting.
Kết thúc email đúng cách cũng quan trọng như lời chào hỏi.
#17
Common professional closings include 'Best regards,' 'Kind regards,' or 'Sincerely.'
Các lời kết chuyên nghiệp phổ biến bao gồm 'Best regards', 'Kind regards' hoặc 'Sincerely'.
#18
Choose the closing that matches your relationship with the recipient.
Chọn lời kết phù hợp với mối quan hệ giữa bạn và người nhận.
#19
After the closing, write your full name and include your contact information.
Sau lời kết, hãy viết tên đầy đủ của bạn và kèm theo thông tin liên hệ.
#20
If you need a response, mention when you would like to follow up.
Nếu bạn cần phản hồi, hãy đề cập đến việc bạn muốn theo dõi vào lúc nào.
#21
You might write 'I will follow up next week' or 'Please reply by Friday.'
Bạn có thể viết "Tôi sẽ theo dõi lại vào tuần tới" hoặc "Vui lòng phản hồi trước thứ Sáu".
#22
Remember to proofread your email before sending it to anyone.
Hãy nhớ kiểm tra kỹ trước khi gửi email cho bất kỳ ai.
#23
Check for spelling mistakes and grammar errors that might confuse your reader.
Kiểm tra các lỗi chính tả và lỗi ngữ pháp có thể khiến người đọc bối rối.
#24
A professional email shows respect for the recipient's time and attention.
Một email chuyên nghiệp thể hiện sự tôn trọng đối với thời gian và sự chú ý của người nhận.
#25
Practice writing business emails regularly, and you will become more confident.
Luyện tập viết email kinh doanh thường xuyên, bạn sẽ trở nên tự tin hơn.
#26
Good email communication skills will help you succeed in your professional career.
Kỹ năng giao tiếp qua email tốt sẽ giúp bạn thành công trong sự nghiệp chuyên môn của mình.