B1367 từ2:47Bài viết Giọng AnhXuất bản 14 thg 3, 2026 · Cập nhật 23 thg 3, 2026

Công việc và sự nghiệpKinh doanh Giáo dục Đời sống hằng ngày

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

0:00

Đọc hiểu Từ vựng Nói theo Bài kiểm tra Nghe chép Hành trình

Writing a good business email is an important skill in the modern workplace.

Viết một email công việc tốt là một kỹ năng quan trọng trong môi trường làm việc hiện đại.

Many professionals send and receive dozens of emails every single day.

Nhiều chuyên gia gửi và nhận hàng chục email mỗi ngày.

If your emails are clear and polite, people will take you more seriously.

Nếu email của bạn rõ ràng và lịch sự, mọi người sẽ coi trọng bạn hơn.

A well-written email can help you build strong relationships with colleagues and clients.

Một email được viết tốt có thể giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền chặt với đồng nghiệp và khách hàng.

In this article, you will learn the key parts of a professional email.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu các phần chính của một email chuyên nghiệp.

Every business email should begin with a proper greeting.

Mỗi email công việc nên bắt đầu bằng một lời chào phù hợp.

The most common way to start is by writing "Dear" followed by the person's name.

Cách bắt đầu phổ biến nhất là viết "Dear" kèm theo tên của người đó.

For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Johnson" in formal situations.

Ví dụ, trong các tình huống trang trọng, bạn có thể viết "Dear Mr. Smith" hoặc "Dear Ms. Johnson".

If you know the person well, you might use their first name instead.

Nếu bạn biết rõ người đó, bạn có thể dùng tên riêng của họ để thay thế.

#10

The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

Lời chào bạn chọn sẽ quyết định tông giọng cho toàn bộ tin nhắn.

#11

The body of your email should be clear and well organized.

Nội dung email của bạn nên rõ ràng và được sắp xếp hợp lý.

#12

Start by explaining the purpose of your message in the first sentence.

Hãy bắt đầu bằng cách giải thích mục đích tin nhắn của bạn trong câu đầu tiên.

#13

If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

Nếu bạn gửi tệp đính kèm, hãy nhớ đề cập đến nó trong nội dung email.

#14

You could write something like "Please find the report attached" or "I have attached the document."

Bạn có thể viết những câu như "Vui lòng xem báo cáo đính kèm" hoặc "Tôi đã đính kèm tài liệu."

#15

Keep your paragraphs short because long blocks of text are difficult to read.

Hãy giữ các đoạn văn ngắn gọn vì những khối văn bản dài rất khó đọc.

#16

It is also helpful to use simple language that everyone can understand.

Việc sử dụng ngôn ngữ đơn giản mà ai cũng có thể hiểu được cũng rất hữu ích.

#17

Closing your email properly is just as important as the greeting.

Kết thúc email đúng cách cũng quan trọng như lời chào hỏi.

#18

Common professional sign-offs include "Best regards," "Kind regards," or simply "Regards."

Các lời kết chuyên nghiệp phổ biến bao gồm "Best regards", "Kind regards" hoặc chỉ đơn giản là "Regards".

#19

Before you close, it is polite to include a call to action or a follow up request.

Trước khi kết thúc email, việc thêm một lời kêu gọi hành động hoặc yêu cầu tiếp theo là điều rất lịch sự.

#20

For instance, you might write "I look forward to hearing from you" or "Please let me know if you need anything."

Ví dụ, bạn có thể viết 'Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn' hoặc 'Vui lòng cho tôi biết nếu bạn cần bất cứ điều gì'.

#21

These phrases show that you are professional and ready to continue the conversation.

Những cụm từ này cho thấy bạn là người chuyên nghiệp và sẵn sàng tiếp tục cuộc trò chuyện.

#22

Always remember to include your full name and job title below the closing.

Hãy luôn nhớ ghi rõ họ tên và chức danh của bạn bên dưới lời kết.

#23

In conclusion, writing a professional business email is not as difficult as it seems.

Tóm lại, việc viết một email công việc chuyên nghiệp không khó như vẻ ngoài của nó.

#24

You have learned that a good email starts with "Dear" and ends with "Regards" or a similar closing.

Bạn đã học được rằng một email tốt bắt đầu bằng "Dear" và kết thúc bằng "Regards" hoặc một lời chào kết tương tự.

#25

You now know how to mention an attachment and how to follow up politely.

Bây giờ bạn đã biết cách đề cập đến tệp đính kèm và cách theo dõi một cách lịch sự.

#26

If you practice these skills regularly, your emails will become more effective over time.

Nếu bạn thực hành những kỹ năng này thường xuyên, email của bạn sẽ trở nên hiệu quả hơn theo thời gian.

#27

Good email writing has been recognized as one of the most valuable workplace skills today.

Kỹ năng viết email tốt đã được công nhận là một trong những kỹ năng làm việc có giá trị nhất hiện nay.

Danh sách cụm từ (8 cụm từ)

Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.

look forward to

phrasal verb

To feel pleased and excited about something that is going to happen.

Mong đợi

Giải thích: Thường được dùng ở cuối email doanh nghiệp để bày tỏ sự mong đợi một cách lịch sự, lưu ý rằng sau "to" phải là danh động từ (V-ing) hoặc danh từ.

Ví dụ: I look forward to hearing from you soon.

follow up

phrasal verb

To take further action on something or to maintain contact.

Theo dõi; liên hệ tiếp theo

Giải thích: Đề cập đến hành động tiếp theo sau lần liên hệ hoặc cuộc họp đầu tiên để đảm bảo mọi việc đang tiến triển.

Ví dụ: I will follow up with you next week to discuss the details.

set the tone

idiom

To establish a particular mood or character for a situation.

Tạo tông giọng; thiết lập bầu không khí

Giải thích: Đề cập đến việc quyết định bầu không khí của cuộc giao tiếp tiếp theo (như trang trọng hoặc thoải mái) thông qua phần mở đầu hoặc một hành động nào đó.

Ví dụ: The opening greeting sets the tone for the entire message.

call to action

collocation

A prompt that encourages the reader to take a specific next step.

Lời kêu gọi hành động

Giải thích: Trong giao tiếp kinh doanh, việc cho đối phương biết rõ họ nên làm gì sau khi đọc xong tin nhắn.

Ví dụ: It is polite to include a call to action before you close the email.

best regards

collocation

A polite way to end a business letter or email.

Trân trọng; Gửi lời chào trân trọng

Giải thích: Đây là lời chào kết thúc tiêu chuẩn và an toàn nhất trong email doanh nghiệp, phù hợp với hầu hết các tình huống tại nơi làm việc.

Ví dụ: Best regards, John Doe.

body

technical term

The main part of a written document or email, excluding the greeting and closing.

Phần thân bài (của email hoặc bài viết)

Giải thích: Trong đời sống hàng ngày, "body" thường chỉ "cơ thể". Tuy nhiên, trong viết lách và giao tiếp kinh doanh, nó chỉ phần nội dung chính của email, nằm giữa lời chào (Greeting) và lời kết (Closing).

Ví dụ: The body of your email should be clear and well organized.

attachment

technical term

A computer file sent along with an email message.

Tệp đính kèm (của email)

Giải thích: Trong ngữ cảnh hàng ngày, "Attachment" thường có nghĩa là "sự gắn bó" hoặc "vật đính kèm". Trong CNTT và email công việc, nó chỉ các tệp kỹ thuật số được gửi kèm theo thư (như PDF, Word hoặc hình ảnh).

Ví dụ: If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

tone

technical term

The general character or attitude of a piece of writing.

Giọng điệu, sắc thái (của bài viết)

Giải thích: Trong đời sống hàng ngày, "Tone" thường chỉ "âm điệu" hoặc "tông màu". Trong viết lách, nó chỉ sắc thái tình cảm hoặc mức độ trang trọng mà văn bản truyền tải (ví dụ: trang trọng, thân thiện, nghiêm túc).

Ví dụ: The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

Khóa học đề xuất

Đánh giá của học viên

Viết đánh giá

Quay lại khóa học Đăng ký

Business EmailEmail công việc

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

Chế độ học tập

Nội dung học tập

Danh sách từ vựng (10 từ)

Danh sách cụm từ (8 cụm từ)

Khóa học đề xuất

Đánh giá của học viên

Danh sách từ vựng (10 từ)

Danh sách cụm từ (8 cụm từ)

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

Chế độ học tập

Nội dung học tập

Danh sách từ vựng (10 từ)

Danh sách cụm từ (8 cụm từ)

Khóa học đề xuất

Office HoursGiờ giải đáp

Job InterviewPhỏng vấn xin việc