Business EmailEmail công việc
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
EN: Gerund as a Noun Phrase: The word 'Mastering' is a gerund (verb + -ing), which functions as a noun. In this context, it acts as the subject of the title, representing the action or process of becoming highly skilled in something.
Tiếng Việt: Danh động từ đóng vai trò Cụm danh từ: Từ 'Mastering' là một danh động từ (verb + -ing), có chức năng tương đương một danh từ. Trong ngữ cảnh này, nó làm chủ đề cho tiêu đề, đại diện cho hành động hoặc quá trình trở nên thuần thục một kỹ năng nào đó.
Learning a new language requires patience.
Học một ngôn ngữ mới đòi hỏi sự kiên nhẫn.
EN: The Prepositional Phrase 'of...': This phrase acts as an adjective to modify the noun 'Art'. It specifies what kind of art is being discussed, creating a complex noun phrase.
Tiếng Việt: Cụm giới từ 'of...': Cụm từ này đóng vai trò như một tính từ để bổ nghĩa cho danh từ 'Art'. Nó làm rõ nghệ thuật đang được nói đến là gì, từ đó tạo thành một cụm danh từ phức hợp.
The secret of success is hard work.
Bí quyết của sự thành công là làm việc chăm chỉ.
EN: In Western business culture, 'mastering' email communication is seen as a sign of high emotional intelligence (EQ) and professionalism. It is not just about grammar, but about understanding hierarchy, directness, and efficiency.
EN: Present Perfect Tense (has become): This tense is used to describe an action or state that started in the past and continues to be relevant or true in the present. It is formed using 'have/has' + past participle.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại Hoàn thành (has become): Thì này được dùng để diễn tả một hành động hoặc trạng thái bắt đầu trong quá khứ và tiếp diễn đến hiện tại, hoặc vẫn còn quan trọng ở hiện tại. Cấu trúc: "have/has + past participle".
Technology has changed the way we communicate with each other.
Công nghệ đã thay đổi cách chúng ta giao tiếp với nhau.
EN: Gerund as Subject (writing): A gerund is the '-ing' form of a verb that functions as a noun. In this sentence, 'writing effective emails' acts as the subject of the main clause.
Tiếng Việt: Danh động từ làm Chủ ngữ (writing): Danh động từ là dạng '-ing' của động từ đóng vai trò như một danh từ. Trong câu này, "writing effective emails" đóng vai trò là chủ ngữ của mệnh đề chính.
Learning a new language requires constant practice.
Học một ngôn ngữ mới đòi hỏi phải luyện tập liên tục.
EN: In Western business culture, the ability to communicate concisely and professionally via email is often linked directly to an individual's perceived competence and reliability. Unlike some cultures that prioritize face-to-face meetings, many global business decisions are initiated and finalized through written correspondence.
EN: The conjunction 'Whether... or...' is used to introduce two or more possibilities, indicating that the outcome or situation remains the same regardless of which alternative is true. In this sentence, it functions as an adverbial clause of concession.
Tiếng Việt: Liên từ "Whether... or..." được dùng để đưa ra hai hoặc nhiều khả năng, cho thấy dù trường hợp nào xảy ra thì kết quả hoặc tình trạng vẫn không thay đổi. Trong câu này, nó đóng vai trò là một mệnh đề trạng ngữ chỉ sự nhượng bộ.
Whether you win or lose, you should be proud of your effort.
Thắng hay thua, bạn vẫn nên tự hào về những nỗ lực của mình.
EN: The verb 'matter' is an intransitive verb meaning 'to be important'. When used with the adverb 'greatly', it emphasizes the high degree of significance of the subject.
Tiếng Việt: Động từ "matter" là một nội động từ có nghĩa là "quan trọng". Khi kết hợp với trạng từ "greatly", nó nhấn mạnh mức độ quan trọng rất cao của chủ ngữ.
First impressions matter greatly in a job interview.
Trong một buổi phỏng vấn xin việc, ấn tượng đầu tiên rất quan trọng.
EN: In Western business culture, the 'tone' of an email is crucial. It reflects the level of hierarchy and the closeness of the relationship. Using a tone that is too casual with a senior partner or too formal with a close colleague can be seen as a lack of social awareness.
EN: The conjunction 'while' is used here to show contrast between two ideas, similar to 'whereas'. It connects two independent clauses to highlight their differences.
Tiếng Việt: Liên từ 'while' được dùng ở đây để thể hiện sự tương phản giữa hai ý tưởng, tương tự như 'whereas' (trong khi). Nó nối hai mệnh đề độc lập để nhấn mạnh sự khác biệt giữa chúng.
Some people prefer working in an office, while others enjoy working from home.
Một số người thích làm việc tại văn phòng, trong khi những người khác lại thích làm việc ở nhà.
EN: The word 'one' is used as a substitute pronoun to avoid repeating the noun 'email'. This makes the sentence more concise and professional.
Tiếng Việt: Từ 'one' được dùng làm đại từ thay thế để tránh lặp lại danh từ 'email' đã xuất hiện trước đó, giúp câu văn gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.
I have a blue pen and a red one.
Tôi có một cây bút màu xanh và một cây màu đỏ.
EN: In Western business culture, clarity and professionalism in written communication are seen as a reflection of one's competence. A single typo or an overly casual tone can be perceived as a lack of respect or attention to detail.
EN: Gerund as Subject: A gerund (verb + -ing) functions as a noun and can serve as the subject of a sentence. In this case, 'Understanding...' is the subject of the entire sentence.
Tiếng Việt: Danh động từ làm Chủ ngữ: Một danh động từ (verb + -ing) có chức năng như một danh từ và có thể làm chủ ngữ của câu. Trong câu này, "Understanding..." là chủ ngữ của cả câu.
Reading books daily improves your vocabulary.
Đọc sách mỗi ngày có thể giúp bạn gia tăng vốn từ vựng.
EN: Help + Object + Bare Infinitive: The verb 'help' can be followed by an object and then a base verb (without 'to') to indicate the action being assisted.
Tiếng Việt: Help + Động từ nguyên mẫu không to: Động từ help có thể đi kèm một tân ngữ, theo sau là động từ nguyên mẫu không to (bare infinitive) để chỉ hành động được trợ giúp.
This tool will help you finish the project faster.
Công cụ này sẽ giúp bạn hoàn thành dự án nhanh hơn.
EN: In Western business culture, 'clarity' and 'confidence' are highly valued. Being direct and concise is seen as a sign of respect for the recipient's time, whereas overly flowery language can sometimes be perceived as unprofessional or confusing.
EN: The modal verb 'should' is used to express obligation, advice, or a recommendation. It is followed by the base form of the verb (in this case, 'begin').
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu 'should' được dùng để diễn tả nghĩa vụ, lời khuyên hoặc đề xuất. Theo sau nó là một động từ nguyên mẫu không to (trong câu này là 'begin').
You should check your spelling before sending the message.
Bạn nên kiểm tra chính tả trước khi gửi tin nhắn.
EN: The preposition 'with' is used here to indicate the means or instrument used to perform an action. It specifies what should be used to start the email.
Tiếng Việt: Giới từ 'with' được dùng ở đây để chỉ phương tiện hoặc công cụ được sử dụng để thực hiện một hành động. Nó làm rõ nên dùng cái gì để bắt đầu một email.
He opened the meeting with a brief introduction.
Anh ấy bắt đầu cuộc họp bằng một lời giới thiệu ngắn gọn.
EN: In Western business culture, the level of formality in a greeting depends on the existing relationship. Using 'Dear' is standard, but omitting a greeting or using one that is too casual (like 'Hey') with a new client can be seen as disrespectful.
EN: The use of 'followed by' is a passive construction used to describe sequence or order. It indicates that the second element comes immediately after the first.
Tiếng Việt: Cụm "followed by" là một cấu trúc bị động dùng để mô tả trình tự. Cấu trúc này chỉ ra rằng yếu tố thứ hai diễn ra ngay sau yếu tố thứ nhất.
The presentation will be followed by a short Q&A session.
Sau bài thuyết trình sẽ là phần hỏi đáp ngắn.
EN: Compound adjectives like 'widely accepted' consist of an adverb and a past participle. They function as a single adjective to describe a noun.
Tiếng Việt: Tính từ ghép như "widely accepted" bao gồm một trạng từ và một quá khứ phân từ. Chúng hoạt động như một tính từ đơn lẻ để bổ nghĩa cho danh từ.
This is a widely recognized standard in the industry.
Đây là tiêu chuẩn được chấp nhận rộng rãi trong ngành.
EN: In Western business culture, 'Dear' is the standard formal salutation. While some modern tech companies use 'Hi', 'Dear' remains the safest choice for maintaining professionalism, especially when contacting someone for the first time.
EN: The phrase 'depending on' is a complex preposition used to show that something is determined or influenced by something else. It is often followed by a noun phrase or a wh-clause (how, what, whether).
Tiếng Việt: Cụm từ 'depending on' là một giới từ phức hợp có nghĩa là "tùy thuộc vào" hoặc "dựa vào", dùng để chỉ một việc chịu sự ảnh hưởng của một yếu tố khác. Theo sau nó thường là một cụm danh từ hoặc một mệnh đề bắt đầu bằng từ chấm hỏi (như how, what, whether).
The price of the hotel varies depending on the season.
Giá phòng khách sạn thay đổi tùy thuộc vào mùa.
EN: The modal verb 'might' is used to express possibility or to make a polite suggestion. In this context, it suggests a potential action the writer can take.
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu 'might' được dùng để diễn tả khả năng hoặc đưa ra lời gợi ý lịch sự. Trong ngữ cảnh này, nó gợi ý một hành động tiềm năng mà người viết có thể thực hiện.
If you finish your work early, you might want to join us for coffee.
Nếu hoàn thành công việc sớm, bạn có thể muốn đi uống cà phê cùng chúng tôi.
EN: In Western business culture, the transition from using a last name (Mr. Thompson) to a first name (Sarah) signifies a closer or more established professional relationship. It is usually safer to start with a formal title until the other person suggests using their first name or signs their email with only their first name.
EN: First Conditional (If + Present Simple): This structure is used to talk about possibilities in the present or future. The 'if' clause sets the condition, and the main clause describes the likely result.
Tiếng Việt: Câu điều kiện loại 1 (If + Present Simple): Cấu trúc này được dùng để thảo luận về một tình huống có thể xảy ra ở hiện tại hoặc tương lai. Mệnh đề if đưa ra điều kiện, còn mệnh đề chính mô tả kết quả có thể xảy ra.
If you arrive late, the meeting will start without you.
Nếu bạn đến trễ, cuộc họp sẽ bắt đầu mà không có bạn.
EN: Linking Verb (remains): A linking verb connects the subject of a sentence to a word or phrase that describes or identifies it (subject complement). 'Remain' indicates that a state continues to exist.
Tiếng Việt: Liên động từ (remains): Một liên động từ (linking verb) kết nối chủ ngữ của câu với một từ hoặc cụm từ mô tả hoặc định nghĩa chủ ngữ đó (bổ ngữ cho chủ ngữ). "Remain" diễn tả một trạng thái tiếp tục tồn tại.
The situation remains stable despite the challenges.
Bất chấp những thách thức, tình hình vẫn duy trì ổn định.
EN: In modern business English, while 'Dear Sir or Madam' is still considered safe, many professionals now prefer using 'Dear Hiring Manager' or 'To Whom It May Concern' if the gender or specific role is unknown. However, in very formal British English contexts, 'Dear Sir or Madam' remains the standard protocol.
EN: Gerund as Subject: A gerund (verb + -ing) functions as a noun and can serve as the subject of a sentence. It is treated as a singular noun, requiring a singular verb (e.g., 'sets').
Tiếng Việt: Danh động từ làm Chủ ngữ: Một danh động từ (verb + -ing) có chức năng như một danh từ và có thể làm chủ ngữ của câu. Về mặt ngữ pháp, nó được xem là danh từ số ít, do đó động từ theo sau phải chia ở dạng số ít (như từ sets trong câu này).
Learning a new language opens up many opportunities.
Học một ngôn ngữ mới sẽ mở ra nhiều cơ hội.
EN: Noun Clause with 'that': The word 'that' introduces a subordinate clause acting as the object of the verb 'shows'. It provides the specific information being shown.
Tiếng Việt: Mệnh đề danh từ với 'that': Từ 'that' ở đây dẫn dắt một mệnh đề phụ đóng vai trò là tân ngữ cho động từ 'shows', dùng để cung cấp nội dung cụ thể cho việc "thể hiện điều gì".
He believes that honesty is the best policy.
Anh ấy tin rằng trung thực là thượng sách.
EN: In Western business culture, the 'tone' of an email is crucial. Starting with a formal greeting like 'Dear' is standard, but the choice between a first name (Sarah) and a title (Mr. Thompson) reflects the power dynamic and level of familiarity in the relationship.
EN: The modal verb 'should' is used here to express a recommendation or an ideal standard. It is followed by the base form of the verb 'be' to describe a state or quality.
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu 'should' được dùng ở đây để đưa ra một khuyến nghị hoặc tiêu chuẩn lý tưởng. Theo sau nó là động từ nguyên mẫu không to 'be' để mô tả một trạng thái hoặc tính chất.
Your presentation should be informative and engaging.
Bài thuyết trình của bạn nên giàu thông tin và thu hút.
EN: The Oxford Comma (the comma before 'and') is used in a list of three or more items to ensure clarity and separate each adjective clearly.
Tiếng Việt: Dấu phẩy Oxford (dấu phẩy trước từ 'and') được sử dụng trong một danh sách gồm ba mục trở lên để đảm bảo tính rõ ràng và phân tách minh bạch từng tính từ.
The instructions were simple, direct, and helpful.
Các hướng dẫn này đơn giản, trực diện và hữu ích.
EN: In Western business culture, 'conciseness' is highly valued. Professionals often receive hundreds of emails daily, so getting straight to the point is seen as a sign of respect for the recipient's time.
EN: Imperative Mood: The sentence starts with the base form of the verb 'State' to give a direct instruction or advice. In English, the subject 'you' is implied but omitted in imperative sentences.
Tiếng Việt: Thức mệnh lệnh: Câu bắt đầu bằng động từ nguyên mẫu 'State' để đưa ra chỉ dẫn hoặc lời khuyên trực tiếp. Trong tiếng Anh, chủ ngữ 'you' của câu mệnh lệnh thường được lược bỏ.
Keep your message brief to save the reader's time.
Giữ thông điệp ngắn gọn để tiết kiệm thời gian cho người đọc.
EN: Purpose Clause with 'so': The conjunction 'so' (often 'so that') is used to introduce a clause that explains the purpose or intended result of the action in the main clause.
Tiếng Việt: Mệnh đề chỉ mục đích với 'so': Liên từ 'so' (thường là 'so that') được dùng để mở đầu một mệnh đề giải thích mục đích hoặc kết quả mong đợi của hành động trong mệnh đề chính.
Speak clearly so everyone can hear you.
Nói rõ ràng hơn một chút để mọi người đều có thể nghe thấy bạn.
EN: In Western business culture, 'getting to the point' is highly valued. Unlike some cultures that prefer a long introductory build-up, professional English emails prioritize clarity and efficiency by stating the main reason for writing as early as possible.
EN: The Zero Conditional is used to express general truths or instructions. It follows the structure 'If + present simple, (then) imperative/present simple'. In this sentence, it provides a direct instruction for a specific situation.
Tiếng Việt: Câu điều kiện loại 0 (Zero Conditional) được dùng để diễn tả các sự thật hiển nhiên hoặc câu lệnh/chỉ dẫn. Cấu trúc là "If + Present Simple, Câu mệnh lệnh/Present Simple". Trong câu này, nó đưa ra một chỉ dẫn trực tiếp cho một tình huống cụ thể.
If you have any questions, please contact our support team.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, vui lòng liên hệ với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi.
EN: The Imperative Mood is used to give commands, advice, or instructions. It typically starts with the base form of the verb (e.g., 'always mention') and omits the subject 'you'.
Tiếng Việt: Thức mệnh lệnh (Imperative Mood) được dùng để đưa ra mệnh lệnh, lời khuyên hoặc hướng dẫn. Cấu trúc này thường bắt đầu bằng động từ nguyên mẫu không to (ví dụ: 'always mention') và lược bỏ chủ ngữ 'you'.
Always check your spelling before sending an email.
Luôn kiểm tra chính tả của bạn trước khi gửi email.
EN: In Western business culture, clarity and directness are highly valued. Explicitly mentioning an attachment (e.g., 'Please find the report attached') is a standard courtesy to ensure the recipient doesn't overlook the file or suspect a technical error if the file is missing.
EN: The verb 'ensure' is often followed by a noun clause (that-clause) acting as the direct object. In professional writing, the conjunction 'that' is frequently omitted, as seen in 'ensures (that) the recipient knows...'.
Tiếng Việt: Động từ "ensure" (đảm bảo) thường được theo sau bởi một mệnh đề danh từ (that-clause) đóng vai trò là tân ngữ trực tiếp. Trong văn viết chuyên nghiệp, liên từ "that" thường được giản lược, như trong câu này: "ensures (that) the recipient knows...".
Please ensure the lights are turned off before you leave.
Hãy đảm bảo rằng đèn đã được tắt trước khi bạn rời đi.
EN: The phrase 'find the report attached' uses an object complement structure (Object + Adjective/Participle). Here, 'attached' is a past participle describing the state of the 'report'.
Tiếng Việt: Cụm từ "find the report attached" sử dụng cấu trúc bổ ngữ cho tân ngữ (Object + Adjective/Participle). Ở đây, "attached" là một quá khứ phân từ dùng để mô tả trạng thái của "report" (báo cáo).
I found the door locked when I arrived.
Khi tôi đến nơi, tôi thấy cửa đã khóa.
EN: In modern business English, explicitly mentioning an attachment is a courtesy that prevents the recipient from missing important documents. While 'Please find attached' is traditional, some modern guides suggest more direct phrasing like 'I have attached the report' or 'The report is attached below.'
EN: Perfect Participle Phrase: The structure 'Having + Past Participle' is used to indicate that one action was completed before another action in the main clause. It functions as an adverbial phrase to show sequence or cause.
Tiếng Việt: Cụm phân từ hoàn thành: Sử dụng cấu trúc "Having + Past Participle" để diễn tả một hành động đã hoàn thành trước hành động trong mệnh đề chính. Nó đóng vai trò là cụm trạng ngữ trong câu để chỉ thứ tự trước sau hoặc nguyên nhân.
Having finished the assignment, Mark went out for a walk.
Sau khi hoàn thành bài tập về nhà, Mark đã đi dạo.
EN: Noun Clause with 'Whether': The word 'whether' introduces a noun clause that functions as the object of the verb 'indicate'. It is used to express a choice or doubt between two possibilities (yes or no).
Tiếng Việt: Mệnh đề danh từ với 'Whether': Từ "whether" dẫn dắt một mệnh đề danh từ đóng vai trò làm tân ngữ cho động từ "indicate". Mệnh đề này được dùng để diễn đạt sự lựa chọn hoặc nghi vấn giữa hai khả năng (có hoặc không).
Please let me know whether you can attend the meeting.
Vui lòng cho tôi biết liệu bạn có thể tham dự cuộc họp hay không.
EN: In Western business culture, 'Call to Action' (CTA) is crucial. Clearly stating what the recipient needs to do (e.g., 'Please sign the attached form') is seen as professional and efficient, rather than demanding, because it saves the reader time.
EN: The verb 'keep' is used here as a complex transitive verb, following the pattern 'keep + object + adjective'. This structure indicates that the object is maintained in a specific state or condition.
Tiếng Việt: Động từ 'keep' ở đây được dùng như một ngoại động từ phức hợp, đi theo cấu trúc "keep + object + adjective". Cấu trúc này diễn tả việc giữ cho tân ngữ ở trong một trạng thái hoặc điều kiện cụ thể.
Please keep the door open to let some fresh air in.
Vui lòng giữ cửa mở để không khí thoáng đãng vào phòng.
EN: Parallel structure with third-person singular verbs: When a single subject ('This approach') performs two actions, both verbs ('prevents' and 'keeps') must agree with the subject by adding '-s'.
Tiếng Việt: Cấu trúc song song với động từ ngôi thứ ba số ít: Khi một chủ ngữ đơn (This approach) thực hiện hai hành động, cả hai động từ (prevents và keeps) đều phải thêm "-s" để hòa hợp với chủ ngữ.
He reads the report and signs the document.
Anh ấy đọc báo cáo và ký tên vào tài liệu.
EN: In Western business culture, 'efficiency' and 'clarity' are highly valued. This sentence reflects the professional preference for direct communication that saves time and avoids unnecessary back-and-forth emails.
EN: Gerund as Subject: A gerund (verb + -ing) functions as a noun and can serve as the subject of a sentence. It is treated as a singular noun.
Tiếng Việt: Danh động từ làm chủ ngữ: Một danh động từ (verb + -ing) có chức năng như một danh từ và có thể làm chủ ngữ của câu. Về mặt ngữ pháp, nó được tính là danh từ số ít.
Learning a new language requires patience.
Học một ngôn ngữ mới đòi hỏi sự kiên nhẫn.
EN: Wh- word + to-infinitive: This structure functions as a noun phrase (object of the verb 'knowing'). It simplifies a noun clause (e.g., 'how you should follow up').
Tiếng Việt: Từ hỏi (Wh- word) + Động từ nguyên mẫu có to: Cấu trúc này đóng vai trò như một cụm danh từ (làm tân ngữ cho động từ knowing). Nó giúp rút gọn một mệnh đề danh từ (ví dụ: how you should follow up).
I don't know where to go.
Tôi không biết phải đi đâu.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of diligence rather than impatience, provided a reasonable amount of time (usually 2-3 business days) has passed. It ensures tasks don't fall through the cracks.
EN: The First Conditional (If + Present Simple, ...): Used to talk about things which might happen in the future. In this sentence, it sets a condition for a professional action.
Tiếng Việt: Câu điều kiện loại 1 (If + Present Simple, ...): Dùng để mô tả những sự việc có thể xảy ra trong tương lai và kết quả của chúng. Trong câu này, nó thiết lập một điều kiện tiên quyết cho hành vi chuyên nghiệp.
If you finish the report early, sending it today is a good idea.
Nếu bạn hoàn thành báo cáo sớm, gửi nó đi ngay trong hôm nay là một ý hay.
EN: Gerund as Subject: A gerund (verb + -ing) can function as a noun and act as the subject of a sentence. Here, 'sending' is the subject of the main clause.
Tiếng Việt: Danh động từ làm Chủ ngữ: Một danh động từ (verb + -ing) có thể hoạt động như một danh từ và làm chủ ngữ của câu. Trong câu này, "sending" là chủ ngữ của mệnh đề chính.
Waiting for a response can be stressful.
Chờ đợi phản hồi có thể gây ra cảm giác căng thẳng.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of diligence rather than impatience, provided that a 'reasonable time' (usually 2-3 business days) has passed. Being 'polite' in these messages is crucial to maintaining professional rapport.
EN: The Present Continuous Tense (am writing) is used here to describe the current action or purpose of the email. In professional correspondence, it softens the tone compared to the simple present 'I write'.
Tiếng Việt: Thì Hiện tại Tiếp diễn (am writing) được dùng ở đây để mô tả mục đích tại thời điểm viết thư. Trong thư từ chuyên nghiệp, cách nói này tự nhiên và lịch sự hơn so với việc dùng thì Hiện tại Đơn "I write".
I am writing to request more information about the upcoming seminar.
Tôi viết thư này để hỏi thêm thông tin về hội thảo sắp tới.
EN: The phrasal verb 'follow up on' means to take further action or seek more information about something that was previously discussed or started.
Tiếng Việt: Cụm động từ "follow up on" có nghĩa là thực hiện hành động tiếp theo hoặc tìm kiếm thêm thông tin về một việc đã thảo luận hoặc đã bắt đầu trước đó (theo dõi/tiếp tục xử lý).
Please follow up on the client's feedback by the end of the day.
Vui lòng theo dõi phản hồi của khách hàng trước khi kết thúc ngày làm việc hôm nay.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of diligence rather than being annoying, provided it is done politely. Using phrases like 'I am writing to...' is a standard way to be direct yet professional.
EN: The preposition 'without' is followed by a gerund (verb-ing) when expressing the absence of a specific action or state while performing another action.
Tiếng Việt: Giới từ 'without' được theo sau bởi một danh động từ (verb-ing) khi diễn tả việc thực hiện một hành động mà không phát sinh hoặc thể hiện một trạng thái/hành vi nhất định.
She managed to finish the project without asking for help.
Cô ấy đã hoàn thành xuất sắc dự án mà không cần yêu cầu sự trợ giúp.
EN: The phrase 'kind of' acts as a determiner/modifier indicating a specific category or type of the noun that follows.
Tiếng Việt: Cụm từ 'kind of' đóng vai trò là từ hạn định/từ sửa đổi, dùng để chỉ một loại hoặc nhóm cụ thể của danh từ theo sau, có nghĩa là "loại... này".
This kind of behavior is not tolerated in the office.
Hành vi thuộc loại này không được chấp nhận trong văn phòng.
EN: In Western business culture, there is a fine line between being persistent and being 'pushy'. Professionalism involves respecting the recipient's time while ensuring the task moves forward. Using polite follow-ups is a key strategy to maintain this balance.
EN: The sentence uses the 'It is + adjective + that-clause' structure. This is an impersonal construction where 'It' acts as a dummy subject to introduce a general recommendation or fact without specifying who is making the recommendation.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cấu trúc "It is + adjective + that-clause". Đây là một cấu trúc chủ ngữ giả, trong đó 'It' đóng vai trò là chủ ngữ hình thức để đưa ra lời khuyên hoặc thực tế chung mà không cần nêu rõ ai là người đưa ra lời khuyên.
It is essential that you arrive on time for the interview.
Việc đến đúng giờ cho buổi phỏng vấn là rất quan trọng.
EN: The phrase 'at least' is an adverbial phrase used to indicate a minimum amount or degree. It is often placed before numbers or quantities to set a lower limit.
Tiếng Việt: Cụm từ 'at least' là một cụm trạng từ dùng để chỉ số lượng hoặc mức độ tối thiểu. Nó thường đứng trước một con số hoặc số lượng để đặt ra giới hạn thấp nhất (ít nhất).
You should drink at least eight glasses of water every day.
Bạn nên uống ít nhất tám cốc nước mỗi ngày.
EN: In Western business culture, 'two to three business days' is considered a standard professional courtesy. Following up too soon (e.g., within 24 hours) can be perceived as pushy or impatient, while waiting too long might show a lack of interest.
EN: Future Perfect Tense (will have + past participle): This tense is used to describe an action that will be completed before a specific point in the future. In this sentence, 'will have had' indicates the completion of having time by the future deadline.
Tiếng Việt: Thì Tương lai Hoàn thành (will have + past participle): Thì này được dùng để diễn tả một hành động sẽ hoàn thành trước một thời điểm nhất định trong tương lai. Trong câu này, "will have had" chỉ việc đã có đủ thời gian trước thời hạn trong tương lai.
By next Friday, I will have finished the project.
Tính đến Thứ Sáu tuần tới, tôi sẽ hoàn thành dự án này.
EN: The prepositional phrase 'By that time': 'By' is used here to mean 'not later than' or 'at some point before'. It sets a deadline or a reference point in time.
Tiếng Việt: Cụm giới từ "By that time": Giới từ "By" ở đây có nghĩa là "không trễ hơn" hoặc "vào một thời điểm trước". Nó thiết lập một thời hạn hoặc mốc thời gian tham chiếu.
Please submit your application by the end of the month.
Vui lòng nộp đơn đăng ký của bạn trước cuối tháng.
EN: In Western business culture, giving a recipient 'enough time' (usually 2-3 business days) before following up is a sign of professional courtesy and respect for their workload.
EN: Gerund as Subject: The word 'closing' is a gerund (a verb ending in -ing that functions as a noun). In this sentence, the entire gerund phrase 'closing your email properly' acts as the singular subject of the verb 'leaves'.
Tiếng Việt: Danh động từ làm Chủ ngữ: Từ 'closing' là một danh động từ (động từ thêm đuôi -ing đóng vai trò là danh từ). Trong câu này, cả cụm danh động từ 'closing your email properly' làm chủ ngữ số ít cho động từ 'leaves'.
Learning a new language requires patience.
Học một ngôn ngữ mới đòi hỏi sự kiên nhẫn.
EN: Collocation 'Leave an impression': This common expression describes the effect someone or something has on another person. Using the adjective 'lasting' emphasizes that the effect is long-term.
Tiếng Việt: Diễn đạt cố định 'Leave an impression': Cụm từ phổ biến này mô tả ảnh hưởng của ai đó hoặc cái gì đó tạo ra cho người khác. Việc sử dụng tính từ 'lasting' nhấn mạnh rằng ấn tượng này mang tính lâu dài.
His speech left a positive impression on the audience.
Bài phát biểu của anh ấy đã để lại ấn tượng tích cực cho khán giả.
EN: In Western business culture, the 'closing' of an email is seen as a sign of professionalism and respect. Leaving it out or using an inappropriate tone can be perceived as abrupt or disrespectful, especially in formal contexts.
EN: The past participle phrase 'followed by...' acts as a reduced relative clause (which is followed by...), providing additional information about the preceding nouns.
Tiếng Việt: Cụm quá khứ phân từ "followed by..." đóng vai trò như một mệnh đề quan hệ rút gọn (tức là which is followed by...), được dùng để bổ sung thông tin cho danh từ phía trước.
The presentation will be a short speech followed by a Q&A session.
Buổi thuyết trình sẽ là một bài nói ngắn, theo sau là phần hỏi đáp.
EN: The verb 'include' is used to list components that make up a whole, often followed by a series of examples separated by commas and conjunctions like 'or'.
Tiếng Việt: Động từ "include" (bao gồm) được dùng để liệt kê các thành phần tạo nên một tổng thể, thường theo sau là một chuỗi các ví dụ phân tách bằng dấu phẩy và liên từ (như or).
The package includes a laptop, a charger, and a protective case.
Gói hàng bao gồm một máy tính xách tay, một bộ sạc và một bao chống sốc.
EN: In Western business culture, 'Kind Regards' and 'Best Regards' are standard professional closings. Using 'Regards' alone is slightly more formal and direct. Including your job title is crucial for establishing authority and providing context to the recipient.
EN: Imperative Mood: The sentence starts with the base form of the verb 'Avoid' to give a direct instruction or piece of advice. In English, the subject 'you' is implied but not stated.
Tiếng Việt: Thức mệnh lệnh: Câu bắt đầu bằng động từ nguyên mẫu "Avoid" để đưa ra chỉ dẫn hoặc lời khuyên trực tiếp. Trong tiếng Anh, chủ ngữ "you" được giản lược.
Keep the subject line brief and informative.
Giữ cho tiêu đề email ngắn gọn và súc tích.
EN: Prepositional Phrase with 'such as': This phrase is used to introduce specific examples that belong to a broader category (in this case, 'overly casual endings').
Tiếng Việt: Cụm giới từ "such as": Cụm từ này được dùng để đưa ra các ví dụ cụ thể thuộc về một nhóm chủ đề rộng hơn (trong câu này là "phần kết bài quá suồng sã").
Use professional fonts such as Arial or Times New Roman.
Sử dụng phông chữ chuyên nghiệp, chẳng hạn như Arial hoặc Times New Roman.
EN: In British English, 'Cheers' is a very common way to say thank you or goodbye, but it is considered too informal for a first-time contact or a formal business setting. Similarly, 'Talk soon' implies a level of familiarity that might be inappropriate in hierarchical or conservative corporate cultures.
EN: The phrase 'combined with' acts as a parenthetical addition. It provides extra information about the subject but does not change the subject from singular to plural. Therefore, the main verb 'reinforces' remains in the third-person singular form.
Tiếng Việt: Cụm từ 'combined with' đóng vai trò như một thành phần chêm xen. Nó bổ sung thông tin cho chủ ngữ của câu nhưng không làm cho chủ ngữ số ít trở thành số nhiều. Vì vậy, động từ chính 'reinforces' vẫn giữ ở dạng ngôi thứ ba số ít.
Regular exercise, combined with a balanced diet, improves overall health.
Tập thể dục đều đặn kết hợp với chế độ ăn uống cân bằng giúp cải thiện sức khỏe tổng thể.
EN: The structure 'makes it + adjective + for someone + to do something' uses 'it' as a dummy object. The real object is the infinitive phrase 'to contact you'.
Tiếng Việt: Cấu trúc 'makes it + adjective + for someone + to do something' sử dụng 'it' làm tân ngữ giả. Tân ngữ thật sự là cụm động từ nguyên mẫu 'to contact you' theo sau.
The new app makes it easy for users to track their expenses.
Ứng dụng mới này giúp người dùng dễ dàng theo dõi chi tiêu của mình.
EN: In Western business culture, a 'clear signature' often refers to an email signature block that includes your full name, job title, company name, and contact information. This is seen as a mark of transparency and professionalism.
EN: Perfect Participle Phrase: The structure 'Having + past participle' is used to indicate that one action was completed before another action in the main clause. It functions as an adverbial phrase showing sequence or cause.
Tiếng Việt: Cụm phân từ hoàn thành: Cấu trúc 'Having + past participle' được dùng để diễn tả một hành động đã hoàn thành trước hành động trong mệnh đề chính. Nó đóng vai trò như một cụm trạng từ để chỉ thứ tự thời gian hoặc nguyên nhân.
Having finished the assignment, Mark went out to play basketball.
Sau khi hoàn thành bài tập về nhà, Mark đã ra ngoài chơi bóng rổ.
EN: Noun Clause as Object: The word 'that' introduces a noun clause ('that your business emails become...') which serves as the direct object of the verb 'find'.
Tiếng Việt: Mệnh đề danh từ làm Tân ngữ: Từ 'that' mở đầu cho một mệnh đề danh từ ('that your business emails become...'), đóng vai trò là tân ngữ trực tiếp của động từ 'find'.
I believe that technology will continue to change our lives.
Tôi tin rằng công nghệ sẽ tiếp tục thay đổi cuộc sống của chúng ta.
EN: In professional Western business culture, the emphasis on 'effective' and 'well-received' communication reflects the value placed on clarity, efficiency, and maintaining positive professional relationships through written correspondence.
Từ vựng quan trọng với phiên âm IPA, định nghĩa, câu ví dụ và bài kiểm tra tương tác.
Trong ngữ cảnh: vô cùng thiết yếu, cốt lõi
Trong ngữ cảnh: tiềm năng, triển vọng
Trong ngữ cảnh: sự hiểu lầm, sự hiểu sai
Trong ngữ cảnh: phù hợp, thích đáng
Trong ngữ cảnh: người nhận
Trong ngữ cảnh: súc tích, ngắn gọn rõ ràng
Trong ngữ cảnh: dứt khoát, rõ ràng trực tiếp
Trong ngữ cảnh: tệp đính kèm
Trong ngữ cảnh: tác phong chuyên nghiệp, sự chuyên nghiệp
Trong ngữ cảnh: thư từ giao dịch, việc trao đổi thư từ
Trong ngữ cảnh: uy tín, độ tin cậy
Trong ngữ cảnh: nền tảng, cơ bản
Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.
To take further action or check the status of a previous communication.
Theo dõi, thực hiện bước tiếp theo
A formal way to direct the reader's attention to a file included with the email.
Vui lòng xem tệp đính kèm
To establish a particular mood or character for a situation or communication.
Đặt ra tông giọng, thiết lập sắc thái
The days of the week on which most businesses are open (usually Monday to Friday).
Ngày làm việc
The main part of a written work or email, excluding the introduction, greeting, and conclusion.
Thân bài (email)
The words or phrases used to end a letter or email before the sender's name.
Lời kết thúc thư
A block of text automatically added to the end of an email, containing the sender's contact information and job title.
Chữ ký (email)