Business EmailEmail công việc
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
EN: The sentence uses a gerund ('Mastering') as a noun phrase to function as a title or a subject. In professional contexts, starting with a gerund emphasizes the ongoing process or the achievement of a skill rather than just the skill itself.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng danh động từ (Mastering) như một cụm danh từ để làm tiêu đề hoặc chủ ngữ. Trong ngữ cảnh chuyên nghiệp, bắt đầu bằng danh động từ nhấn mạnh "quá trình làm chủ" hoặc "việc đạt được kỹ năng", không chỉ đơn thuần là kỹ năng đó.
Developing a growth mindset is essential for career advancement.
Việc trau dồi tư duy phát triển là điều tối quan trọng để thăng tiến trong sự nghiệp.
EN: The structure 'The Art of [Noun/Gerund]' is a common idiomatic expression used to describe a complex skill that requires both practice and intuition, elevating the subject from a simple task to a sophisticated craft.
Tiếng Việt: Cấu trúc "The Art of [Danh từ/Động danh từ]" là một cách diễn đạt thành ngữ phổ biến dùng để mô tả một kỹ năng phức tạp đòi hỏi sự luyện tập và trực giác, nâng chủ đề từ một nhiệm vụ đơn thuần lên tầm nghệ thuật điêu luyện.
He has perfected the art of negotiation over many years.
Qua nhiều năm, ông ấy đã hoàn thiện nghệ thuật đàm phán.
EN: In Western corporate culture, 'mastering' email is not just about grammar; it's about 'soft skills' like emotional intelligence and hierarchy management. The use of 'Art' implies that there is no single 'correct' way, but rather a sophisticated balance of tone and clarity.
EN: The use of 'remains' as a linking verb (copula) indicates a continuing state or quality. It is more formal and precise than 'is' in professional writing, suggesting that despite changes in technology, the importance of this skill has not diminished.
Tiếng Việt: Việc sử dụng 'remains' như một động từ nối (copula) biểu thị một trạng thái hoặc phẩm chất đang tiếp diễn. Trong văn phong chuyên nghiệp, nó trang trọng và chính xác hơn 'is', ngụ ý rằng mặc dù công nghệ thay đổi, tầm quan trọng của kỹ năng này vẫn không suy giảm.
Despite the rise of social media, email remains the primary tool for corporate communication.
Mặc dù mạng xã hội phát triển, email vẫn là công cụ giao tiếp chính trong kinh doanh.
EN: The structure 'the ability + to-infinitive' (to compose) functions as a noun phrase where the infinitive acts as an adjectival modifier, specifying what kind of ability is being discussed.
Tiếng Việt: Cấu trúc "the ability + to-infinitive" (to compose) hoạt động như một cụm danh từ, trong đó động từ nguyên mẫu đóng vai trò như một bổ ngữ tính từ, làm rõ loại khả năng nào đang được đề cập.
The ability to adapt to new environments is crucial for career growth.
Khả năng thích nghi với môi trường mới là điều quan trọng đối với sự phát triển nghề nghiệp.
EN: The phrase 'In today's corporate landscape' is a prepositional phrase acting as an adverbial of place/context. Placing it at the beginning of the sentence sets the scene and emphasizes the current relevance of the statement.
Tiếng Việt: Cụm từ "In today's corporate landscape" là một cụm giới từ đóng vai trò như một trạng từ chỉ địa điểm hoặc bối cảnh. Đặt nó ở đầu câu giúp thiết lập bối cảnh và nhấn mạnh sự liên quan hiện tại của phát biểu.
In a competitive market, innovation is the key to survival.
Trong một thị trường cạnh tranh khốc liệt, đổi mới là chìa khóa để tồn tại.
EN: In Western corporate culture, 'polished' communication is seen as a direct reflection of one's professional brand. Even as internal communication shifts to platforms like Slack or Teams, formal email remains the standard for external relations and high-level internal reporting.
EN: The conjunction 'Whether... or...' is used to introduce two possibilities or alternatives, indicating that the main clause remains true regardless of which alternative is chosen. In formal writing, it often introduces a subordinate adverbial clause.
Tiếng Việt: Liên từ "Whether... or..." được dùng để giới thiệu hai khả năng hoặc lựa chọn, diễn tả rằng dù chọn cái nào thì tình huống trong mệnh đề chính vẫn không thay đổi. Trong văn viết trang trọng, nó thường được dùng để dẫn dắt mệnh đề trạng ngữ chỉ sự nhượng bộ.
Whether you decide to accept the offer or decline it, please let us know by Friday.
Dù bạn quyết định chấp nhận hay từ chối đề nghị này, xin vui lòng cho chúng tôi biết trước thứ Sáu.
EN: The verb 'address' in a professional context means to speak or write to someone, often using a specific tone or formality. It is more formal than 'talk to' or 'speak with'.
Tiếng Việt: Động từ "address" trong ngữ cảnh chuyên nghiệp có nghĩa là "nói chuyện hoặc viết thư cho ai đó", thường với một giọng điệu hoặc mức độ trang trọng nhất định. Nó trang trọng hơn "talk to" hoặc "speak with".
The CEO will address the shareholders during the annual meeting.
Tổng giám đốc điều hành sẽ phát biểu trước các cổ đông tại cuộc họp thường niên.
EN: Parallel structure: When using 'or' to connect phrases, the grammatical forms should match. Here, 'writing to a prospective client' and 'addressing a senior colleague' both use the present participle (V-ing) to maintain balance.
Tiếng Việt: Cấu trúc song song: Khi dùng "or" để nối các cụm từ, các hình thức ngữ pháp nên được giữ nhất quán. Trong câu này, "writing to..." và "addressing..." đều dùng hiện tại phân từ (V-ing) để duy trì sự cân bằng trong câu.
She enjoys hiking in the mountains or swimming in the ocean.
Cô ấy thích đi bộ đường dài trên núi hoặc bơi ở biển.
EN: In Western corporate culture, 'tone' is considered a reflection of one's professional identity. Being too casual with a senior colleague can be seen as disrespectful, while being too formal with a peer might create unnecessary distance. The balance of 'warmth and professionalism' mentioned in the text is a key cultural nuance in English-speaking business environments.
EN: Negative Inversion: When a sentence begins with a negative or restrictive adverb like 'Rarely', 'Seldom', or 'Never', the subject and the auxiliary verb are inverted (Rarely + does + subject + verb). This is used for emphasis and is common in formal writing.
Tiếng Việt: Đảo ngữ phủ định: Khi câu bắt đầu bằng một trạng từ phủ định hoặc hạn chế (như Rarely, Seldom, Never), chủ ngữ và trợ động từ phải được đảo vị trí (Rarely + does + chủ ngữ + động từ nguyên mẫu). Điều này thường được dùng trong văn phong trang trọng để nhấn mạnh.
Seldom have I seen such a remarkable performance.
Hiếm khi tôi thấy một màn trình diễn xuất sắc như vậy.
EN: Compound Adjectives: 'Poorly written' is a compound adjective formed by an adverb and a past participle. It functions as a single unit to modify the noun 'email'.
Tiếng Việt: Tính từ ghép: 'Poorly written' là một tính từ ghép được tạo thành bởi một trạng từ và một quá khứ phân từ. Nó hoạt động như một đơn vị duy nhất để bổ nghĩa cho danh từ 'email' (email).
A well-organized event usually runs smoothly.
Một sự kiện được tổ chức tốt thường diễn ra suôn sẻ.
EN: In Western corporate culture, email is often the first point of contact and serves as a proxy for one's professional identity. High-stakes communication (C1 level) requires precision; errors in grammar or tone are not just linguistic mistakes but are often interpreted as a lack of respect for the recipient or a lack of professional rigor.
EN: The sentence uses a gerund phrase ('understanding the conventions...') as the subject. In formal English, gerund phrases allow for complex ideas to be treated as a single noun entity, often followed by modal verbs like 'can' to express potentiality.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cụm danh động từ (understanding the conventions...) làm chủ ngữ. Trong tiếng Anh trang trọng, cụm danh động từ có thể biến một khái niệm phức tạp thành một thực thể danh từ duy nhất, thường được theo sau bởi động từ khuyết thiếu (modal verb) như 'can' để diễn tả khả năng.
Mastering these subtle nuances can provide a competitive edge in the global market.
Nắm vững những khác biệt tinh tế này có thể mang lại lợi thế cạnh tranh trên thị trường toàn cầu.
EN: 'Consequently' is a conjunctive adverb used to show a cause-and-effect relationship. It is more formal than 'so' or 'therefore' and is typically placed at the beginning of a sentence followed by a comma to transition from a previously stated premise.
Tiếng Việt: 'Consequently' là một trạng từ liên kết dùng để chỉ mối quan hệ nhân quả. Nó trang trọng hơn 'so' hoặc 'therefore', thường được đặt ở đầu câu và theo sau bởi dấu phẩy, để chuyển tiếp từ một tiền đề đã nêu.
The company failed to adapt to digital trends; consequently, it lost its market share.
Công ty đã thất bại trong việc thích nghi với các xu hướng kỹ thuật số; do đó, nó đã mất thị phần.
EN: In Western corporate culture, 'career trajectory' implies a forward-moving, strategic path of professional growth. Using high-register vocabulary like 'correspondence' and 'trajectory' demonstrates the speaker's own high level of professional literacy.
EN: The phrase 'set the tone' is an idiomatic expression meaning to establish a particular mood or character for an event, situation, or piece of writing. It is often used with the preposition 'for'.
Tiếng Việt: Cụm từ "set the tone" là một thành ngữ có nghĩa là thiết lập một bầu không khí hoặc giọng điệu cụ thể cho một sự kiện, tình huống hoặc bài viết. Thường được dùng với giới từ "for".
The CEO's opening speech set the tone for the entire conference.
Bài phát biểu khai mạc của CEO đã tạo tiền đề cho toàn bộ hội nghị.
EN: The use of the definite article 'the' before 'salutation' and 'message' indicates that these are specific elements within the context of professional correspondence, referring to the generic concept as a singular representative class.
Tiếng Việt: Việc sử dụng mạo từ xác định "the" trước "salutation" và "message" cho thấy đây là những yếu tố cụ thể trong bối cảnh giao tiếp chuyên nghiệp, coi các khái niệm trừu tượng như một loại đại diện.
The introduction should be brief and engaging.
Phần mở đầu nên ngắn gọn và hấp dẫn.
EN: In Western business culture, the salutation is a critical indicator of the relationship hierarchy. Using a formal salutation (Dear Mr./Ms.) shows respect for authority and distance, while moving too quickly to informal ones (Hi/Hey) can be perceived as unprofessional or overly familiar in certain conservative industries.
EN: The sentence uses a gerund phrase ('Using "Dear" followed by...') as the subject. Gerunds function as nouns and always take a singular verb ('is').
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cụm danh động từ (Using "Dear" followed by...) làm chủ ngữ. Danh động từ được coi là danh từ trong câu, và động từ phải được chia ở dạng số ít (is).
Maintaining a professional tone is essential for effective communication.
Duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp là điều tối quan trọng để giao tiếp hiệu quả.
EN: The past participle phrase 'followed by...' acts as a reduced relative clause (which is followed by), functioning as an adjective to modify 'Dear'.
Tiếng Việt: Cụm quá khứ phân từ "followed by..." ở đây đóng vai trò như một mệnh đề quan hệ rút gọn (which is followed by), dùng để bổ nghĩa cho "Dear" đứng trước, biểu thị trạng thái "theo sau là...".
The presentation was followed by a brief Q&A session.
Bài thuyết trình được theo sau bởi một phiên hỏi đáp ngắn.
EN: In Western business culture, using a title (Mr., Ms., Dr.) and surname is a sign of respect. Using only a first name prematurely can be seen as overly familiar or disrespectful in high-stakes formal environments.
EN: Inversion in conditional clauses: When 'if' is omitted in a first conditional structure, the auxiliary verb 'should' is moved to the front of the subject. This is a formal alternative to 'If you should be...'.
Tiếng Việt: Đảo ngữ trong mệnh đề điều kiện: Khi 'if' được lược bỏ trong câu điều kiện loại một, trợ động từ 'should' được chuyển lên trước chủ ngữ. Đây là cách dùng trang trọng, tương đương với "If you should be...".
Should you require further assistance, please do not hesitate to contact us.
Nếu bạn cần hỗ trợ thêm, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.
EN: The use of 'their' as a singular gender-neutral pronoun: In modern professional English, 'their' is frequently used to refer to a single person whose gender is unknown or irrelevant, avoiding the clunky 'his or her'.
Tiếng Việt: Việc sử dụng 'their' như một đại từ trung tính số ít: Trong tiếng Anh chuyên nghiệp hiện đại, 'their' thường được dùng để chỉ một cá nhân số ít khi giới tính không được xác định hoặc không liên quan, nhằm tránh dùng cụm từ rườm rà 'his or her'.
Every employee must submit their report by Friday.
Mỗi nhân viên phải nộp báo cáo của họ (của riêng họ) trước thứ Sáu.
EN: In modern Western business culture, inclusivity is highly valued. Using a person's full name (e.g., 'Dear Alex Smith') is a standard way to avoid misgendering someone when their title (Mr., Ms., Mx.) is unknown. This reflects a shift toward gender-neutral professional language.
EN: The verb 'suffice' is a formal intransitive verb meaning 'to be enough'. It is often used in professional contexts to indicate that a particular action or item meets the minimum requirements.
Tiếng Việt: Động từ "suffice" là một nội động từ trang trọng có nghĩa là "đủ". Trong ngữ cảnh chuyên nghiệp, nó thường được dùng để chỉ rằng một hành động hoặc một vật nào đó đã đáp ứng yêu cầu tối thiểu.
A simple 'thank you' will suffice for such a small favor.
Đối với một việc nhỏ như vậy, một lời "cảm ơn" đơn giản là đủ.
EN: The idiom 'err on the side of' means to choose the safer or more cautious course of action when faced with two choices. It is followed by a noun representing the quality you are prioritizing.
Tiếng Việt: Thành ngữ "err on the side of" có nghĩa là chọn hướng an toàn hoặc thận trọng hơn, chỉ việc trong hai lựa chọn, chọn cách bảo thủ hoặc an toàn hơn. Theo sau là một danh từ, đại diện cho phẩm chất mà bạn ưu tiên.
It is better to err on the side of caution when investing in new markets.
Khi đầu tư vào các thị trường mới nổi, thà quá thận trọng còn hơn liều lĩnh.
EN: The word 'though' functions here as a subordinating conjunction introducing a concession clause. It contrasts the fact that informal greetings are acceptable with the recommendation to remain formal.
Tiếng Việt: Từ "though" ở đây đóng vai trò là một liên từ phụ thuộc giới thiệu một mệnh đề nhượng bộ. Nó đối lập thực tế rằng "lời chào không trang trọng có thể chấp nhận được" với lời khuyên nên duy trì sự trang trọng.
The task was difficult, though we managed to finish it on time.
Nhiệm vụ này rất khó khăn, mặc dù vậy chúng tôi vẫn hoàn thành đúng hạn.
EN: In Western business culture, while 'Hi' is increasingly common due to the influence of instant messaging (Slack, Teams), starting with a higher level of formality is a sign of respect. It is easier to move from formal to informal than to recover from being perceived as overly casual.
EN: The structure 'Adjective + yet + Adjective' is used to connect two qualities that might seem contrasting or surprising together. It emphasizes that both qualities coexist simultaneously.
Tiếng Việt: Cấu trúc "Tính từ + yet + Tính từ" được dùng để nối hai phẩm chất có vẻ đối lập hoặc đáng ngạc nhiên. Nó nhấn mạnh rằng cả hai phẩm chất này cùng tồn tại, thường được dùng trong văn phong trang trọng để thể hiện sự tinh tế trong tu từ.
The solution was simple yet effective.
Giải pháp này vừa đơn giản vừa hiệu quả.
EN: The adverb 'enough' follows the adjective it modifies. When followed by an infinitive (to + verb), it indicates that a quality has reached the necessary degree to achieve a specific result.
Tiếng Việt: Trạng từ "enough" đứng sau tính từ mà nó bổ nghĩa. Khi được theo sau bởi một động từ nguyên mẫu (to + động từ), nó biểu thị rằng một phẩm chất nào đó đã đạt đến mức đủ để tạo ra một kết quả cụ thể.
The instructions were clear enough to follow without help.
Những hướng dẫn này đủ rõ ràng để làm theo mà không cần sự trợ giúp.
EN: In Western corporate culture, 'conciseness' is highly valued as a sign of respect for the recipient's time. However, being 'comprehensive' ensures that no follow-up questions are needed, which is seen as a mark of high competence.
EN: The sentence uses the 'Subjunctive Mood' after adjectives of importance (essential, vital, crucial). In the 'It is [adjective] that...' structure, the following verb should be in the base form (bare infinitive), regardless of the subject. Although 'state' looks like a present tense verb here, it would remain 'state' even if the subject were 'he' or 'she'.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng "Thức giả định" sau các tính từ chỉ sự quan trọng (essential, vital, crucial). Trong cấu trúc "It is [tính từ] that...", động từ trong mệnh đề phải ở dạng nguyên mẫu, bất kể chủ ngữ là gì. Mặc dù 'state' ở đây trông giống như thì hiện tại, nhưng ngay cả khi chủ ngữ là 'he' hoặc 'she', động từ vẫn phải giữ nguyên dạng 'state'.
It is imperative that he arrive on time for the meeting.
Việc anh ấy đến họp đúng giờ là điều tối quan trọng.
EN: The 'to-infinitive' (to respect...) is used here as an adverbial of purpose, explaining 'why' the action of stating the purpose is necessary. It is a more concise alternative to 'in order to'.
Tiếng Việt: Động từ nguyên mẫu (to respect...) ở đây được dùng như một trạng từ chỉ mục đích, giải thích lý do tại sao cần phải nêu rõ mục đích. Đây là một cách diễn đạt ngắn gọn hơn cho 'in order to' (để...).
She saved money to buy a new laptop.
Cô ấy tiết kiệm tiền để mua một chiếc máy tính xách tay mới.
EN: In Western business culture, 'respecting the reader's time' is a core value. Professionals often receive hundreds of emails daily, so the 'Bottom Line Up Front' (BLUF) approach—stating the main point immediately—is highly valued and seen as a sign of competence and consideration.
EN: The use of 'When' followed by a present participle (-ing) is a reduced adverbial clause. It functions as a concise way to indicate time or condition when the subject of the subordinate clause is the same as the main clause (though here it acts as a general imperative instruction).
Tiếng Việt: Việc sử dụng 'When' theo sau bởi hiện tại phân từ (-ing) là một dạng rút gọn của mệnh đề trạng ngữ. Khi chủ ngữ của mệnh đề phụ giống với chủ ngữ của mệnh đề chính (ở đây là You được ngầm hiểu trong câu mệnh lệnh), đây là một cách diễn đạt ngắn gọn để chỉ thời gian hoặc điều kiện.
When applying for the position, please include your portfolio.
Khi nộp đơn xin vị trí này, xin vui lòng đính kèm hồ sơ năng lực của bạn.
EN: The conjunction 'so' (often 'so that' in formal writing) introduces a clause of purpose or result. In professional contexts, it explains the rationale behind a specific instruction to ensure clarity for the reader.
Tiếng Việt: Liên từ 'so' (thường là 'so that' trong văn viết trang trọng) dẫn dắt một mệnh đề chỉ mục đích hoặc kết quả. Trong ngữ cảnh chuyên nghiệp, nó được dùng để giải thích lý do đằng sau một chỉ dẫn cụ thể, nhằm đảm bảo người đọc hiểu rõ.
Please leave your contact number so we can reach you easily.
Xin vui lòng để lại số điện thoại liên lạc của bạn để chúng tôi có thể dễ dàng liên hệ với bạn.
EN: The infinitive phrase 'to look for it' acts as an adjectival or adverbial complement to the verb 'knows', specifying the action the recipient is expected to perform.
Tiếng Việt: Cụm động từ nguyên mẫu 'to look for it' đóng vai trò bổ ngữ cho động từ 'knows', làm rõ hành động mà người nhận dự kiến sẽ thực hiện.
He knew exactly where to look for the hidden files.
Anh ấy biết chính xác nơi để tìm tài liệu bí mật.
EN: In Western business culture, 'explicitly mentioning' an attachment is considered a courtesy that respects the recipient's time. It prevents the common issue of 'forgotten attachments' and ensures the recipient doesn't overlook critical information in a busy inbox.
EN: Negative Inversion: When a sentence begins with a negative or restrictive adverbial phrase like 'Not only', the auxiliary verb (does/do/did/is/are) must precede the subject. This structure is used for emphasis and is common in formal writing.
Tiếng Việt: Đảo ngữ phủ định: Khi câu bắt đầu bằng một cụm trạng từ phủ định hoặc hạn chế như 'Not only', trợ động từ (như does/do/did/is/are) phải được đặt trước chủ ngữ. Cấu trúc này được dùng để nhấn mạnh, thường thấy trong văn phong trang trọng.
Not only did she complete the project ahead of schedule, but she also exceeded the budget expectations.
Cô ấy không chỉ hoàn thành dự án trước thời hạn mà còn vượt chỉ tiêu ngân sách.
EN: Correlative Conjunctions: 'Not only... but (also)...' connects two parallel grammatical structures (in this case, two independent clauses). The word 'also' is optional but frequently used to reinforce the addition.
Tiếng Việt: Liên từ tương quan: 'Not only... but (also)...' được dùng để nối hai thành phần có cấu trúc ngữ pháp song song (trong câu này là hai mệnh đề độc lập). 'also' là tùy chọn, nhưng thường được dùng để tăng cường ý nghĩa tăng tiến.
The new software not only increases productivity but also improves data security.
Phần mềm mới này không chỉ tăng năng suất mà còn cải thiện bảo mật dữ liệu.
EN: Parallelism in Noun Phrases: The objects 'thoroughness' and 'attention to detail' are both abstract nouns, maintaining grammatical balance and professional rhythm in the sentence.
Tiếng Việt: Cấu trúc song song trong cụm danh từ: Các tân ngữ 'thoroughness' (sự kỹ lưỡng) và 'attention to detail' (sự chú ý đến chi tiết) đều là danh từ trừu tượng, duy trì sự cân bằng ngữ pháp và nhịp điệu chuyên nghiệp của câu.
Success requires both dedication and a willingness to learn.
Thành công đòi hỏi sự tận tâm và sẵn sàng học hỏi.
EN: In Western corporate culture, 'attention to detail' and 'thoroughness' are highly valued traits. Mentioning these specifically in an email context emphasizes professionalism and reliability, which are key to building trust in business relationships.
EN: The sentence uses a gerund phrase ('Closing your email appropriately') as the subject. Gerunds function as nouns and are treated as singular entities, requiring the singular verb 'is'.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cụm danh động từ "Closing your email appropriately" làm chủ ngữ. Danh động từ được coi là danh từ trong câu, và về mặt ngữ pháp được coi là số ít, do đó cần động từ số ít "is".
Maintaining a professional tone is essential for building trust.
Duy trì một giọng điệu chuyên nghiệp là điều tối quan trọng để xây dựng lòng tin.
EN: The 'as + adjective + as' structure is used to express equality between two things. In this context, it emphasizes that the closing and the opening carry equal weight in terms of importance.
Tiếng Việt: Cấu trúc "as + tính từ + as" được dùng để diễn tả sự ngang bằng giữa hai sự vật. Trong ngữ cảnh này, nó nhấn mạnh rằng phần kết thúc của email cũng quan trọng như phần mở đầu.
The follow-up call is just as significant as the initial meeting.
Cuộc gọi tiếp theo cũng quan trọng như cuộc họp ban đầu.
EN: The adverb 'appropriately' modifies the gerund 'closing'. In professional writing, using adverbs to specify the manner of an action adds precision and formality to the statement.
Tiếng Việt: Trạng từ "appropriately" bổ nghĩa cho danh động từ "closing". Trong văn phong chuyên nghiệp, việc sử dụng trạng từ để làm rõ cách thức của hành động làm tăng độ chính xác và tính trang trọng của phát biểu.
Handling complaints appropriately can turn a negative experience into a positive one.
Xử lý khiếu nại một cách thích đáng có thể biến trải nghiệm tiêu cực thành tích cực.
EN: In Western business culture, the 'sign-off' or closing is seen as a final opportunity to reinforce the relationship. Using an inappropriate closing (too casual or too stiff) can undermine the professionalism established in the body of the email.
EN: The verb 'strike' is used idiomatically with 'balance' to mean finding or achieving a state where two opposing qualities exist in the correct proportions.
Tiếng Việt: Động từ "strike" được dùng theo nghĩa bóng với "balance" để chỉ việc tìm kiếm hoặc đạt được tỷ lệ cân bằng giữa hai phẩm chất đối lập.
The architect managed to strike a balance between modern aesthetics and functional utility.
Kiến trúc sư đã thành công trong việc cân bằng giữa tính thẩm mỹ hiện đại và tính thực dụng về chức năng.
EN: The prepositional phrase 'such as' is used to introduce specific examples that belong to a broader category (in this case, 'phrases').
Tiếng Việt: Cụm giới từ "such as" được dùng để giới thiệu các ví dụ cụ thể thuộc một loại rộng hơn (ở đây là "phrases").
High-fiber foods such as beans and whole grains are essential for a healthy diet.
Thực phẩm giàu chất xơ, chẳng hạn như các loại đậu và ngũ cốc nguyên hạt, rất quan trọng cho một chế độ ăn uống lành mạnh.
EN: In Western business culture, 'Kind Regards' is slightly softer and warmer than 'Sincerely,' while 'Best Regards' is a versatile standard. Choosing between them often depends on the established relationship with the recipient.
EN: The use of 'it' as a dummy subject (anticipatory 'it') allows the speaker to place the heavy clausal subject (to indicate that...) at the end of the sentence for better balance and focus.
Tiếng Việt: Việc sử dụng 'it' như một chủ ngữ giả (chủ ngữ đảo trước) cho phép người nói đặt chủ ngữ mệnh đề nặng nề hơn (to indicate that...) ở cuối câu để cân bằng câu và nhấn mạnh trọng tâm.
It is essential to verify the data before submitting the report.
Việc xác minh dữ liệu trước khi nộp báo cáo là điều tối quan trọng.
EN: The adjective 'subsequent' is a formal synonym for 'following' or 'coming after,' typically used in professional or academic contexts to describe events in a sequence.
Tiếng Việt: Tính từ 'subsequent' là một từ đồng nghĩa trang trọng của 'following' hoặc 'coming after', thường được dùng trong ngữ cảnh chuyên môn hoặc học thuật để mô tả các sự kiện xảy ra sau đó trong một chuỗi.
The first meeting was a success, and subsequent discussions led to a final agreement.
Cuộc họp đầu tiên rất thành công, và các cuộc thảo luận tiếp theo đã dẫn đến thỏa thuận cuối cùng.
EN: The verb 'intend' followed by an infinitive (to + verb) expresses a formal purpose or plan, conveying a higher level of commitment than 'plan to' or 'think about.'
Tiếng Việt: Động từ 'intend' theo sau bởi một động từ nguyên mẫu (to + động từ) diễn tả một mục đích hoặc kế hoạch trang trọng, truyền đạt mức độ cam kết cao hơn so với 'plan to' hoặc 'think about'.
We intend to expand our operations into the European market next year.
Chúng tôi dự định mở rộng kinh doanh sang thị trường châu Âu vào năm tới.
EN: In Western business culture, managing expectations regarding response times is a key component of 'professionalism.' Providing a specific timeframe (e.g., 'by end of day Friday') is preferred over vague terms like 'soon' to build trust and reliability.
EN: This sentence uses an inverted conditional structure (Second Conditional). 'Were you to...' is a formal alternative to 'If you were to...', used to discuss hypothetical or unlikely future scenarios with a higher degree of formality.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cấu trúc điều kiện đảo ngữ (Câu điều kiện loại 2). "Were you to..." là cách thay thế trang trọng cho "If you were to...", dùng để thảo luận về các tình huống giả định hoặc khó xảy ra trong tương lai, với giọng điệu trang trọng hơn.
Were the company to face a crisis, the CEO would take full responsibility.
Nếu công ty gặp khủng hoảng, tổng giám đốc điều hành sẽ chịu toàn bộ trách nhiệm.
EN: The modal verb 'might' expresses a possibility. It is more tentative and polite than 'may' or 'will', which is appropriate for professional contexts where one wants to avoid sounding overly assertive about someone else's thoughts.
Tiếng Việt: Động từ khuyết thiếu "might" diễn tả một khả năng. Nó mang tính không chắc chắn và lịch sự hơn "may" hoặc "will", phù hợp trong các tình huống chuyên nghiệp khi bạn không muốn khẳng định chắc chắn về suy nghĩ của người khác.
They might delay the project if the budget is not approved.
Nếu ngân sách không được phê duyệt, họ có thể sẽ hoãn dự án.
EN: The phrase 'on their part' is an idiomatic expression meaning 'done by them' or 'regarding them'. It clarifies who is responsible for the action (or lack thereof).
Tiếng Việt: Cụm từ "on their part" là một thành ngữ có nghĩa là "do họ thực hiện" hoặc "về phía họ". Nó xác định rõ ai chịu trách nhiệm cho hành động (hoặc không hành động) đó.
It was a mistake on my part to overlook the deadline.
Việc bỏ lỡ hạn chót là sai sót thuộc về phía tôi.
EN: In high-stakes business communication, using inverted conditionals like 'Were you to...' or 'Should you have questions...' demonstrates a high level of linguistic competence and professional etiquette. It creates a respectful distance between the writer and the reader, making suggestions or warnings sound less aggressive.
EN: The use of the sentence adverb 'Ultimately' functions as a transition to summarize a complex argument or provide a final conclusion, often used in formal writing to signal the most important point.
Tiếng Việt: Trạng từ đứng đầu câu "Ultimately" có chức năng như một từ chuyển tiếp để tóm tắt các luận điểm phức tạp hoặc đưa ra kết luận cuối cùng, thường được dùng trong văn phong trang trọng để đánh dấu quan điểm quan trọng nhất.
Ultimately, the success of the project depends on effective teamwork.
Cuối cùng, sự thành công của dự án phụ thuộc vào sự hợp tác nhóm hiệu quả.
EN: The relative clause 'that improves with...' uses the present simple tense to describe a general truth or a characteristic of the noun 'skill'.
Tiếng Việt: Mệnh đề quan hệ "that improves with..." sử dụng thì hiện tại đơn để mô tả một chân lý phổ quát hoặc đặc điểm của danh từ "skill" (kỹ năng).
Patience is a quality that grows with experience.
Kiên nhẫn là một phẩm chất phát triển theo kinh nghiệm.
EN: The preposition 'with' is used here to indicate the means or instrument through which the improvement occurs, connecting the action to the required conditions.
Tiếng Việt: Giới từ "with" ở đây được dùng để chỉ phương tiện hoặc công cụ mà qua đó sự tiến bộ xảy ra, liên kết hành động với điều kiện cần thiết.
Your fluency will increase with consistent daily study.
Sự lưu loát của bạn sẽ được cải thiện nhờ việc học hằng ngày đều đặn.
EN: In Western corporate culture, 'deliberate practice' and 'self-awareness' are highly valued concepts associated with the 'Growth Mindset'. This sentence reflects the professional expectation that soft skills, like communication, are not innate but must be actively developed.
EN: The preposition 'By' followed by a series of gerunds (-ing forms) functions as an adverbial phrase of manner, indicating the method or means by which the main action is achieved.
Tiếng Việt: Giới từ 'By' theo sau bởi một loạt danh động từ (dạng -ing) hoạt động như một cụm trạng từ chỉ cách thức, dùng để chỉ phương pháp hoặc phương tiện để đạt được hành động trong mệnh đề chính.
By implementing these strategies, the company increased its market share.
Bằng cách thực hiện các chiến lược này, công ty đã tăng thị phần của mình.
EN: Parallel structure (parallelism) is used here to link three gerund phrases ('refining', 'structuring', 'selecting'). This creates a balanced and professional rhythm in formal writing.
Tiếng Việt: Cấu trúc song song (parallelism) được sử dụng ở đây để liên kết ba cụm danh động từ (refining, structuring, selecting). Trong văn phong trang trọng, điều này tạo ra nhịp điệu cân bằng và chuyên nghiệp.
She enjoys hiking in the mountains, swimming in the ocean, and cycling through the city.
Cô ấy thích đi bộ đường dài trên núi, bơi ở biển và đạp xe qua các thành phố.
EN: The verb 'cultivate' is used metaphorically to describe the gradual development of a quality or relationship, implying deliberate effort over time.
Tiếng Việt: Động từ 'cultivate' (vun đắp/ trau dồi) được dùng theo nghĩa ẩn dụ để mô tả sự phát triển dần dần của một phẩm chất hoặc mối quan hệ, ngụ ý sự nỗ lực có chủ đích theo thời gian.
It takes years to cultivate a loyal customer base.
Việc vun đắp một lượng khách hàng trung thành cần nhiều năm.
EN: In Western business culture, the 'sign-off' (e.g., 'Sincerely', 'Best regards') is not just a formality but a signal of the relationship's nature. Choosing an 'appropriate' one shows emotional intelligence and social awareness.
EN: Negative Inversion: When a sentence begins with a negative adverbial phrase like 'Under no circumstances', the auxiliary verb (should) must precede the subject (you). This structure is used for strong emphasis and formal register.
Tiếng Việt: Đảo ngữ phủ định: Khi câu bắt đầu bằng một cụm trạng từ phủ định (như Under no circumstances), trợ động từ (should) phải được đặt trước chủ ngữ (you). Cấu trúc này được dùng để nhấn mạnh ý và có phong cách trang trọng hơn.
Under no circumstances will the company accept late applications.
Trong bất kỳ trường hợp nào, công ty sẽ không chấp nhận đơn nộp trễ hạn.
EN: The noun 'impact' is frequently followed by the preposition 'on' to indicate the target or recipient of the effect. This is a common collocation in professional writing.
Tiếng Việt: Danh từ "impact" (ảnh hưởng) thường được theo sau bởi giới từ "on" để chỉ đối tượng bị ảnh hưởng. Đây là một cụm từ kết hợp phổ biến trong văn viết chuyên nghiệp.
The new policy had a significant impact on employee morale.
Chính sách mới đã tạo ra ảnh hưởng lớn đến tinh thần làm việc của nhân viên.
EN: Compound Adjectives: 'Well-crafted' is a compound adjective formed by an adverb and a past participle, joined by a hyphen when it precedes the noun it modifies.
Tiếng Việt: Tính từ ghép: "well-crafted" (được trau chuốt kỹ lưỡng) là một tính từ ghép được tạo thành từ trạng từ và quá khứ phân từ. Khi nó đứng trước danh từ mà nó bổ nghĩa, cần có dấu gạch nối ở giữa.
A well-crafted argument can persuade even the most skeptical audience.
Một lập luận được trau chuốt kỹ lưỡng thậm chí có thể thuyết phục được những khán giả hoài nghi nhất.
EN: In Western corporate culture, written communication is often viewed as a direct reflection of one's professional brand. A single poorly written email can indeed damage credibility, as it suggests a lack of attention to detail or respect for the recipient.
EN: The sentence uses the 'It is... that...' cleft structure to emphasize a specific part of the sentence (the prepositional phrase 'through consistent attention to these nuances'). This structure shifts the focus to the means by which the result is achieved.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng cấu trúc chẻ 'It is... that...' để nhấn mạnh một phần cụ thể của câu (cụ thể là cụm giới từ "through consistent attention to these nuances"). Cấu trúc này chuyển trọng tâm vào phương tiện để đạt được kết quả.
It is only through teamwork that we can achieve such ambitious goals.
Chỉ thông qua tinh thần đồng đội, chúng ta mới có thể đạt được những mục tiêu lớn lao như vậy.
EN: The verb 'forge' is used here in the passive voice ('are forged'). In a professional context, 'forge' implies creating something strong, enduring, or successful through great effort, much like a blacksmith shaping metal.
Tiếng Việt: Động từ "forge" được sử dụng ở đây ở dạng bị động (are forged). Trong ngữ cảnh chuyên nghiệp, "forge" ngụ ý việc tạo ra một thứ gì đó mạnh mẽ, bền vững hoặc thành công thông qua nỗ lực to lớn, giống như rèn kim loại.
The two companies forged a strategic alliance after months of negotiation.
Hai công ty đã thiết lập một liên minh chiến lược sau nhiều tháng đàm phán.
EN: In high-level Western business culture, 'nuance' is highly valued. It suggests that success is not just about big actions, but about the subtle details in communication, etiquette, and emotional intelligence that build trust over time.
Từ vựng quan trọng với phiên âm IPA, định nghĩa, câu ví dụ và bài kiểm tra tương tác.
Trong ngữ cảnh: Không thể thiếu, hoàn toàn cần thiết
Trong ngữ cảnh: Tiềm năng, dự kiến (khách hàng hoặc đối tác)
Trong ngữ cảnh: Uy tín, độ tin cậy
Trong ngữ cảnh: Do đó, vì vậy
Trong ngữ cảnh: Thư từ, thư tín (thường mang tính trang trọng)
Trong ngữ cảnh: Quỹ đạo, tiến trình phát triển
Trong ngữ cảnh: Lời chào, lời xưng hô (đầu thư)
Trong ngữ cảnh: Đủ, đáp ứng nhu cầu
Trong ngữ cảnh: Khôn ngoan, nên làm
Trong ngữ cảnh: Bổ sung, thêm vào
Trong ngữ cảnh: Tiếp theo, sau đó
Trong ngữ cảnh: Cố ý, có suy nghĩ kỹ lưỡng
Trong ngữ cảnh: Vun đắp, xây dựng (danh tiếng hoặc mối quan hệ)
Trong ngữ cảnh: Sắc thái tinh tế, chi tiết nhỏ
Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.
To choose the safer or more cautious course of action when in doubt.
Thà quá... (để cho an toàn)
To take further action on something or to maintain contact.
Theo dõi, thực hiện bước tiếp theo
Never; used to emphasize that something should not happen.
Tuyệt đối không; trong bất kỳ trường hợp nào cũng không
To establish a particular mood or character for a situation.
Tạo tiền đề, thiết lập tông giọng/không khí
The general situation, environment, or context within the business world.
Môi trường doanh nghiệp / Hệ sinh thái công sở
To use a particular name or title when speaking or writing to someone.
Cách xưng hô / Phát biểu với...
A way in which something is usually done; a custom or standard practice within a professional field.
Quy ước / Quy tắc chuẩn
The main part of a written work, distinct from the introduction, conclusion, or attachments.
Thân bài email chuyên nghiệp
A computer file sent together with an email message.
Tệp đính kèm
The concluding phrase used before a signature in a letter or email.
Lời kết thúc / Lời chào cuối thư
To create or develop something strong and successful through great effort.
Xây dựng / Thiết lập (mối quan hệ bền vững)