C2406 từ3:24Bài viết Giọng AnhXuất bản 14 thg 3, 2026 · Cập nhật 23 thg 3, 2026

Công việc và sự nghiệpKinh doanh Giáo dục Đời sống hằng ngày

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

0:00

Đọc hiểu Từ vựng Nói theo Bài kiểm tra Nghe chép Hành trình

In the contemporary professional landscape, email remains the predominant medium for formal business correspondence.

Trong môi trường làm việc đương đại, email vẫn là phương tiện chính cho các giao dịch kinh doanh chính thức.

Despite the proliferation of instant messaging platforms, a meticulously crafted email conveys credibility and gravitas.

Mặc dù các nền tảng nhắn tin tức thời bùng nổ, một email được soạn thảo tỉ mỉ vẫn truyền tải được sự tin cậy và trang trọng.

The salutation "Dear" followed by a recipient's title signals deference and establishes a respectful register from the outset.

Lời chào "Dear" theo sau là chức danh của người nhận truyền đạt sự tôn trọng và thiết lập một sắc thái trang trọng ngay từ đầu.

Conversely, misjudging the appropriate level of formality can undermine an otherwise compelling message.

Ngược lại, việc đánh giá sai mức độ trang trọng phù hợp có thể làm suy yếu một thông điệp vốn dĩ đầy thuyết phục.

Mastering these subtleties separates competent communicators from truly persuasive ones.

Việc nắm vững những sắc thái tinh tế này là chìa khóa để phân biệt giữa những người giao tiếp có năng lực và những người thực sự có sức thuyết phục.

The body of a professional email demands a delicate balance between conciseness and thoroughness.

Nội dung của một email chuyên nghiệp đòi hỏi sự cân bằng tinh tế giữa sự súc tích và sự đầy đủ.

Each paragraph should advance a single proposition, substantiated by pertinent detail rather than superfluous elaboration.

Mỗi đoạn văn nên đưa ra một luận điểm duy nhất và được chứng minh bằng các chi tiết liên quan, thay vì những lời giải thích thừa thãi.

When referencing supplementary documents, the phrase "please find the attachment" has become somewhat formulaic and stale.

Khi đề cập đến các tài liệu bổ sung, cụm từ "vui lòng xem tệp đính kèm" đã trở nên hơi rập khuôn và cũ kỹ.

More sophisticated writers might opt for "I have enclosed the relevant attachment for your review," which sounds both purposeful and courteous.

Những người viết sành sỏi hơn có thể chọn sử dụng "Tôi đã đính kèm tệp liên quan để bạn xem xét", nghe vừa có mục đích vừa lịch sự.

#10

Ultimately, the objective is to guide the reader effortlessly toward the desired action or response.

Suy cho cùng, mục tiêu là hướng dẫn người đọc thực hiện hành động hoặc phản hồi mong muốn một cách dễ dàng.

#11

One of the most strategically significant elements in professional email is the follow up.

Một trong những yếu tố quan trọng nhất về mặt chiến lược trong email chuyên nghiệp là việc theo dõi (follow up).

#12

Knowing when and how to follow up on a previous message requires both diplomatic sensitivity and assertiveness.

Biết khi nào và làm thế nào để theo dõi một tin nhắn trước đó đòi hỏi cả sự nhạy bén trong giao tiếp và sự quyết đoán.

#13

A premature follow up may appear impatient, while a belated one risks conveying indifference.

Việc theo dõi quá sớm có thể tỏ ra thiếu kiên nhẫn, trong khi việc theo dõi muộn màng có nguy cơ truyền tải thái độ thờ ơ.

#14

The ideal approach threads the needle between persistence and courtesy, often employing hedging language such as "I wanted to circle back" or "at your earliest convenience."

Cách tiếp cận lý tưởng là đạt được sự cân bằng tinh tế giữa sự kiên trì và lịch sự, thường sử dụng các cụm từ giảm nhẹ như 'Tôi muốn theo dõi lại' hoặc 'vào lúc thuận tiện cho bạn'.

#15

Such phrasing preserves the recipient's autonomy while subtly reinforcing the urgency of the matter.

Cách diễn đạt như vậy vừa giữ được quyền tự chủ của người nhận, vừa củng cố một cách tinh tế tính cấp bách của vấn đề.

#16

The closing of an email, though often treated as an afterthought, carries considerable pragmatic weight.

Phần kết thúc của một email, mặc dù thường được xem là một chi tiết phụ sau cùng, nhưng lại mang trọng lượng ngữ dụng đáng kể.

#17

A sign-off such as "Kind regards" or "Best regards" occupies a neutral yet professional register suitable for most contexts.

Những lời kết như "Kind regards" hoặc "Best regards" chiếm một ngữ vực vừa trung lập vừa chuyên nghiệp, phù hợp với hầu hết các ngữ cảnh.

#18

However, the subtle distinction between "Regards," "Warm regards," and "Best" reveals the writer's perceived relationship with the recipient.

Tuy nhiên, sự khác biệt tinh tế giữa "Regards", "Warm regards" và "Best" tiết lộ mối quan hệ mà người viết cảm nhận được với người nhận.

#19

Choosing an overly familiar closing in a formal exchange can feel presumptuous, whereas excessive formality in an established relationship may seem cold.

Việc chọn lời kết quá thân mật trong giao tiếp trang trọng có thể khiến người khác cảm thấy khiếm nhã, trong khi quá câu nệ lễ tiết trong một mối quan hệ đã thiết lập có thể khiến bạn trông có vẻ lạnh lùng.

#20

These micro-decisions collectively shape the recipient's impression far more than most writers realize.

Những quyết định nhỏ nhặt này cùng nhau hình thành nên ấn tượng của người nhận, ở mức độ vượt xa những gì hầu hết người viết nhận ra.

#21

In essence, professional email writing is an exercise in controlled rhetoric, where every lexical choice carries interpersonal implications.

Về bản chất, viết email chuyên nghiệp là một bài tập về tu từ có kiểm soát, trong đó mỗi lựa chọn từ ngữ đều mang hàm ý về mối quan hệ giữa cá nhân với nhau.

#22

From the opening "Dear" to the closing "Regards," each element functions as a pragmatic signal calibrated to context.

Từ lời mở đầu 'Dear' đến lời kết 'Regards', mỗi yếu tố đều đóng vai trò là một tín hiệu ngữ dụng được hiệu chỉnh theo ngữ cảnh.

#23

The attachment you include, the tone you adopt, and the timing of your follow up all constitute a coherent communicative strategy.

Tệp đính kèm bạn gửi, giọng điệu bạn sử dụng và thời điểm bạn theo dõi, tất cả cùng tạo nên một chiến lược giao tiếp mạch lạc.

#24

Those who dismiss email etiquette as trivial overlook its profound influence on professional relationships.

Những người xem nhẹ nghi thức email là tầm thường đã bỏ qua ảnh hưởng sâu sắc của nó đối với các mối quan hệ nghề nghiệp.

#25

Cultivating near-native precision in this domain is not merely advisable—it is indispensable.

Việc trau dồi độ chính xác gần như người bản xứ trong lĩnh vực này không chỉ là lời khuyên sáng suốt mà còn là điều không thể thiếu.

Danh sách cụm từ (9 cụm từ)

Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.

thread the needle

idiom

To find a way to do something that is very difficult or that involves opposing elements.

Tìm điểm cân bằng trong những tình huống cực kỳ khó khăn hoặc đối lập

Giải thích: Bắt nguồn từ việc xỏ chỉ qua kim, mô tả việc tìm ra một giải pháp trung gian chính xác giữa hai lựa chọn cực đoan hoặc khó khăn.

Ví dụ: The ideal approach threads the needle between persistence and courtesy.

circle back

phrasal verb

To follow up on a previous topic or return to a discussion later.

Quay lại thảo luận sau, theo dõi tiếp

Giải thích: Đây là một thuật ngữ kinh doanh rất phổ biến, dùng để nói một cách khéo léo rằng 'tôi sẽ liên lạc lại với bạn sau' hoặc 'chúng ta sẽ thảo luận chủ đề này sau'.

Ví dụ: I wanted to circle back to our discussion from last Tuesday.

at your earliest convenience

collocation

As soon as you are able to do something without it being difficult for you.

Sớm nhất khi bạn có thể

Giải thích: Đây là một cách diễn đạt rất trang trọng và lịch sự, dùng để yêu cầu đối phương xử lý việc gì đó sớm nhất có thể, nhưng đồng thời vẫn dành cho họ sự linh hoạt về thời gian.

Ví dụ: Please let me know your thoughts at your earliest convenience.

from the outset

collocation

From the very beginning.

Ngay từ đầu

Giải thích: Được dùng để nhấn mạnh rằng một trạng thái hoặc hành động nào đó đã tồn tại ngay từ giai đoạn bắt đầu.

Ví dụ: It establishes a respectful register from the outset.

technical term

The level of formality in language used for a particular purpose or in a particular social setting.

Sắc thái ngôn ngữ (mức độ trang trọng của ngôn ngữ)

Giải thích: Trong đời sống, nó thường nghĩa là "đăng ký" hay "máy tính tiền". Nhưng trong ngôn ngữ học và viết lách, nó chỉ "giọng điệu" hoặc "mức độ trang trọng" tùy theo ngữ cảnh xã hội.

Ví dụ: The speaker shifted to a more formal register when the CEO entered the room.

hedging language

technical term

Words or phrases used to make a statement sound less direct, more cautious, or more polite.

Ngôn ngữ rào đón / Cách nói giảm nói tránh

Giải thích: Hedge nghĩa gốc là "hàng rào cây". Trong ngôn ngữ học, nó chỉ việc "bao quanh" một quan điểm để làm nó bớt sắc bén hoặc bớt tuyệt đối, ví dụ như dùng 'I think'.

Ví dụ: Using hedging language like 'it seems that' can make your criticism sound more professional.

pragmatic weight

technical term

The social or interpersonal significance of a choice in communication, beyond its literal meaning.

Trọng lượng ngữ dụng

Giải thích: Pragmatic thường nghĩa là "thực tế". Trong phân tích ngôn ngữ, nó chỉ ảnh hưởng xã hội thực tế hoặc ý nghĩa tiềm ẩn của ngôn ngữ trong ngữ cảnh cụ thể.

Ví dụ: In a high-stakes negotiation, even a small silence carries significant pragmatic weight.

sign-off

technical term

The word or phrase used to end a letter or email before the signature.

Lời kết

Giải thích: Thường chỉ việc "kết thúc phát sóng" hoặc "ký tên". Trong thư từ kinh doanh, nó chỉ lời chào kết thúc trước chữ ký như 'Sincerely' hay 'Best regards'.

Ví dụ: Make sure your sign-off matches the level of formality of your salutation.

threads the needle

technical term

To find a very narrow or difficult path between two opposing options or constraints.

Tìm kiếm sự cân bằng tinh tế

Giải thích: Một phép ẩn dụ từ việc khâu vá. Trong kinh doanh hay ngoại giao, nó chỉ việc tìm ra điểm cân bằng hoàn hảo giữa hai thái cực đối lập.

Ví dụ: The manager threaded the needle by being firm about the deadline while remaining empathetic to the team's workload.

Khóa học đề xuất

Đánh giá của học viên

Viết đánh giá

Quay lại khóa học Đăng ký

Business EmailEmail kinh doanh

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

Chế độ học tập

Nội dung học tập

Danh sách từ vựng (14 từ)

Danh sách cụm từ (9 cụm từ)

Khóa học đề xuất

Đánh giá của học viên

Danh sách từ vựng (14 từ)

Danh sách cụm từ (9 cụm từ)

Xem trước âm thanh hoàn chỉnh

Chế độ học tập

Nội dung học tập

Danh sách từ vựng (14 từ)

Danh sách cụm từ (9 cụm từ)

Khóa học đề xuất

Office HoursGiờ tư vấn

At the BankTại ngân hàng

Self IntroductionTự giới thiệu

NegotiationĐàm phán

Đánh giá của học viên

Danh sách từ vựng (14 từ)

Danh sách cụm từ (9 cụm từ)