Business Email: Article (Elementary)Email Công Việc: Bài Viết (Sơ cấp)
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
#1
Business emails are very important in the workplace today.
Email công việc rất quan trọng trong môi trường làm việc ngày nay.
#2
They help you communicate with colleagues and clients clearly.
Chúng giúp bạn giao tiếp rõ ràng với đồng nghiệp và khách hàng.
#3
A good email can make a positive impression on others.
Một email tốt có thể để lại ấn tượng tích cực cho người khác.
#4
Learning to write professional emails is a useful skill.
Học cách viết email chuyên nghiệp là một kỹ năng hữu ích.
#5
This article will teach you the basic parts of business emails.
Bài viết này sẽ dạy bạn các thành phần cơ bản của một email kinh doanh.
#6
Every business email should start with a proper greeting.
Mỗi email kinh doanh nên bắt đầu bằng một lời chào thích hợp.
#7
You can write 'Dear Mr. Smith' or 'Dear Ms. Jones' for formal emails.
Trong các email trang trọng, bạn có thể viết 'Dear Mr. Smith' hoặc 'Dear Ms. Jones'.
#8
For less formal emails, you can use 'Hello' or 'Hi'.
Đối với các email ít trang trọng hơn, bạn có thể sử dụng 'Hello' hoặc 'Hi'.
#9
Always use the person's name if you know it.
Nếu bạn biết tên của đối phương, hãy nhớ sử dụng nó.
#10
This makes your email more personal and polite.
Điều này sẽ làm cho email của bạn mang tính cá nhân hơn và lịch sự hơn.
#11
The main body of your email should be clear and short.
Nội dung của email nên rõ ràng và ngắn gọn.
#12
Start with your main point in the first sentence.
Viết ra điểm chính của bạn ngay trong câu đầu tiên.
#13
Use simple words and short sentences when possible.
Sử dụng các từ đơn giản và câu ngắn nhất có thể.
#14
If you need to send files, mention the attachment in your email.
Nếu bạn cần gửi tệp, hãy đề cập đến tệp đính kèm trong email.
#15
You can write 'Please see the attached document' or 'I have attached the report'.
Bạn có thể viết "Vui lòng xem tài liệu đính kèm" hoặc "Tôi đã đính kèm báo cáo".
#16
Sometimes you need to follow up on previous emails.
Đôi khi bạn cần theo dõi các email trước đó.
#17
You can start by saying 'I am writing to follow up on my last email'.
Bạn có thể bắt đầu bằng 'Tôi viết thư này để theo dõi email trước đó của mình'.
#18
This reminds the person about your earlier message.
Điều này sẽ nhắc nhở đối phương về tin nhắn trước đó của bạn.
#19
It is polite and professional to follow up after a few days.
Theo dõi sau vài ngày là lịch sự và chuyên nghiệp.
#20
Don't send too many follow up emails, though.
Tuy nhiên, đừng gửi quá nhiều email theo dõi.
#21
Finally, end your email with a professional closing.
Cuối cùng, hãy kết thúc email của bạn bằng một phần kết chuyên nghiệp.
#22
Common phrases include 'Best regards', 'Kind regards', or 'Sincerely'.
Các cụm từ thông dụng bao gồm 'Best regards', 'Kind regards' hoặc 'Sincerely'.
#23
Write your full name below the closing phrase.
Viết tên đầy đủ của bạn bên dưới lời kết.
#24
You can also add your job title and contact information.
Bạn cũng có thể thêm chức danh và thông tin liên hệ của mình.
#25
A good closing leaves a positive final impression.
Một lời kết tốt đẹp sẽ để lại ấn tượng cuối cùng tích cực.
#26
Practice writing emails, and you will improve quickly!
Luyện tập viết email, bạn sẽ tiến bộ rất nhanh!