Business Email: Article (Elementary)Email Công Việc: Bài Viết (Sơ cấp)
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
EN: Use 'be' verbs (am, is, are) to describe the state or quality of a subject. In this sentence, 'are' links the subject 'Business emails' to the adjective 'important'.
Tiếng Việt: Sử dụng động từ to-be (am, is, are) để mô tả trạng thái hoặc tính chất của chủ ngữ. Trong câu này, "are" kết nối chủ ngữ "Business emails" với tính từ "important".
English skills are useful for your career.
Kỹ năng tiếng Anh rất hữu ích cho sự nghiệp của bạn.
EN: In modern global business, email is the primary form of formal communication. Even with the rise of instant messaging apps like Slack or Teams, emails remain the standard for official records and professional requests.
Tiếng Việt: Trong kinh doanh toàn cầu hiện đại, email là hình thức giao tiếp chính thức chủ yếu. Mặc dù các phần mềm nhắn tin tức thời như Slack hay Teams đang trỗi dậy, email vẫn là định dạng chuẩn cho các hồ sơ chính thức và yêu cầu chuyên nghiệp.
EN: The verb 'help' can be followed by an object and then another verb in its base form (without 'to'). The pattern is: help + someone + do something.
Tiếng Việt: Động từ "help" có thể đi kèm tân ngữ, sau đó là động từ nguyên mẫu (không có to). Cấu trúc câu là: help + ai đó + làm việc gì đó.
This app helps me learn English every day.
Ứng dụng này giúp tôi học tiếng Anh mỗi ngày.
EN: In Western business culture, 'clarity' is highly valued. Being direct and clear in emails is seen as respectful of the other person's time.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, "sự rõ ràng" rất được coi trọng. Việc diễn đạt trực tiếp và rõ ràng trong email được xem là biểu hiện của sự tôn trọng thời gian của đối phương.
EN: The modal verb 'can' is used to express possibility or ability. It is followed by the base form of the verb (make).
Tiếng Việt: Trợ động từ "can" được dùng để chỉ khả năng. Sau đó là động từ nguyên mẫu (make).
A smile can make someone feel better.
Nụ cười có thể làm ai đó cảm thấy tốt hơn.
EN: In Western business culture, first impressions are often made through written communication before meeting in person. A professional email reflects your attention to detail and respect for the recipient.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, ấn tượng đầu tiên thường được thiết lập thông qua giao tiếp bằng văn bản trước khi gặp mặt. Một email chuyên nghiệp phản ánh sự chú ý của bạn đến chi tiết và sự tôn trọng đối với người nhận.
EN: Using '-ing' at the beginning of a sentence turns an action into a subject (Gerund). It allows you to talk about an activity as a 'thing'.
Tiếng Việt: Sử dụng động từ thêm -ing (danh động từ) ở đầu câu có thể biến hành động thành 'chủ ngữ'. Điều này cho phép bạn thảo luận về một hoạt động như một 'sự vật'.
Reading books is a good hobby.
Đọc sách là một sở thích tốt.
EN: In Western business culture, being 'professional' often means being clear, concise, and respectful of the reader's time, rather than just using fancy words.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'chuyên nghiệp' thường có nghĩa là diễn đạt rõ ràng, súc tích và tôn trọng thời gian của người đọc, chứ không chỉ là sử dụng những từ ngữ hoa mỹ.
EN: Use 'will + verb' to talk about things that are going to happen in the future.
Tiếng Việt: Sử dụng 'will + động từ' để mô tả những việc sẽ xảy ra trong tương lai.
I will call you tomorrow.
Tôi sẽ gọi cho bạn vào ngày mai.
EN: In Western business culture, emails are expected to be structured with specific sections (greeting, body, closing) to maintain professionalism and clarity.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, email thường cần có cấu trúc cụ thể (lời chào, nội dung chính, lời kết) để duy trì tính chuyên nghiệp và rõ ràng.
EN: Use 'should' followed by the base form of a verb to give advice or say what is the right thing to do.
Tiếng Việt: Sử dụng 'should' theo sau là động từ nguyên mẫu để đưa ra lời khuyên hoặc diễn đạt những việc nên làm.
You should wear a coat today.
Hôm nay bạn nên mặc áo khoác.
EN: In Western business culture, starting an email without a greeting can be seen as rude or overly aggressive. Even in quick internal emails, a simple 'Hi [Name]' is standard.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, email không có lời chào sẽ bị coi là bất lịch sự hoặc quá hống hách. Ngay cả đối với các email nội bộ nhanh chóng, một câu 'Hi [Tên]' đơn giản cũng là cách làm tiêu chuẩn.
EN: Use 'can' to talk about things that are allowed or possible options.
Tiếng Việt: Sử dụng 'can' để diễn đạt những việc được cho phép hoặc các lựa chọn khả thi.
You can use a pen or a pencil.
Bạn có thể dùng bút bi hoặc bút chì.
EN: In English business culture, 'Mr.' is for men and 'Ms.' is the standard professional title for women regardless of marital status. Using 'Dear' followed by a title and last name is the standard way to show respect.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh tiếng Anh, 'Mr.' dùng cho nam giới, 'Ms.' là danh xưng chuyên nghiệp tiêu chuẩn cho nữ giới (bất kể đã kết hôn hay chưa). Sử dụng 'Dear' cộng với danh xưng và họ là cách tiêu chuẩn để thể hiện sự tôn trọng.
EN: Use 'can' to talk about things that are allowed or possible in a specific situation.
Tiếng Việt: Sử dụng 'can' để mô tả những việc được cho phép hoặc có thể xảy ra trong một tình huống cụ thể (nghĩa là 'có thể').
You can use a pen to sign the document.
Bạn có thể dùng bút bi để ký tên vào tài liệu.
EN: In modern business culture, 'Hi' is becoming very common even with colleagues you don't know well, but 'Hello' is a safer middle ground between formal and informal.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh hiện đại, việc sử dụng 'Hi' đã trở nên rất phổ biến ngay cả khi giao tiếp với đồng nghiệp không thân thiết; nhưng 'Hello' là một lựa chọn an toàn hơn nằm giữa trang trọng và không trang trọng.
EN: Use 'if' to talk about a condition. The structure 'if + subject + verb' shows that one action depends on another.
Tiếng Việt: Sử dụng 'if' để thảo luận về điều kiện. Cấu trúc 'if + chủ ngữ + động từ' biểu thị một hành động phụ thuộc vào việc một tình huống khác có xảy ra hay không.
Call me if you need help.
Nếu bạn cần giúp đỡ, hãy gọi cho tôi.
EN: In Western business culture, using a person's name is seen as a sign of respect and attentiveness. However, it is important to use the correct title (Mr., Ms.) in formal situations unless invited to use their first name.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, việc gọi tên đối phương được xem là biểu hiện của sự tôn trọng và chu đáo. Tuy nhiên, trong các tình huống trang trọng, trừ khi đối phương mời bạn gọi tên riêng, bạn nên sử dụng danh xưng đúng (như Mr. hoặc Ms.).
EN: The verb 'make' can be followed by an object and an adjective to describe a change or a result. It means 'to cause someone or something to be in a certain state'.
Tiếng Việt: Động từ 'make' có thể đi kèm tân ngữ và tính từ, dùng để mô tả một sự thay đổi hoặc kết quả. Nghĩa là 'làm cho ai đó hoặc cái gì đó ở một trạng thái nào đó'.
The music makes me happy.
Âm nhạc này làm tôi cảm thấy hạnh phúc.
EN: In Western business culture, being 'personal' doesn't mean sharing private secrets; it means showing that you recognize the recipient as an individual, often by using their name.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'cá nhân hóa' (personal) không có nghĩa là chia sẻ bí mật riêng tư, mà là thể hiện rằng bạn xem người nhận là một cá nhân độc lập, thường đạt được thông qua việc gọi tên đối phương.
EN: Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do. It is followed by the base form of a verb (like 'be').
Tiếng Việt: Sử dụng 'should' để đưa ra lời khuyên hoặc diễn đạt điều nên làm. Theo sau là động từ nguyên mẫu (ví dụ 'be').
Your password should be strong.
Mật khẩu của bạn nên mạnh (khó bẻ khóa).
EN: In Western business culture, 'clear and short' emails are highly valued because they respect the recipient's time. Being too wordy can sometimes be seen as unprofessional.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, những email có nội dung "rõ ràng và ngắn gọn" rất được coi trọng vì nó thể hiện sự tôn trọng thời gian của người nhận. Quá dài dòng đôi khi bị xem là thiếu chuyên nghiệp.
EN: Imperative sentences start with a base verb to give instructions or advice. There is no subject 'you' because it is understood.
Tiếng Việt: Câu mệnh lệnh bắt đầu bằng động từ nguyên mẫu, dùng để đưa ra chỉ dẫn hoặc lời khuyên. Chủ ngữ "bạn" được lược bỏ vì đối tượng đã rõ ràng.
Open the door for me.
Mở cửa giúp tôi.
EN: In Western business culture, 'getting straight to the point' is highly valued. It shows respect for the reader's time by being direct and efficient.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, việc "đi thẳng vào vấn đề" rất được coi trọng. Diễn đạt trọng tâm một cách trực tiếp và hiệu quả được xem là sự tôn trọng thời gian của người đọc.
EN: The phrase 'when possible' is used to mean 'if it is possible' or 'whenever you can'. It is a common way to give advice or instructions politely.
Tiếng Việt: Cụm từ "when possible" có nghĩa là "nếu có thể" hoặc "bất cứ khi nào có thể". Đây là cách diễn đạt lịch sự thường dùng khi đưa ra lời khuyên hoặc chỉ dẫn.
Please call me back when possible.
Nếu có thể, vui lòng gọi lại cho tôi.
EN: In Western business culture, clarity and brevity are highly valued. Using simple language is not seen as 'unprofessional'; instead, it is considered efficient and respectful of the reader's time.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, sự rõ ràng và súc tích rất được coi trọng. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản không bị xem là "thiếu chuyên nghiệp"; ngược lại, nó được coi là hiệu quả và thể hiện sự tôn trọng thời gian của người đọc.
EN: Use 'If' at the beginning of a sentence to talk about a condition. The first part sets the situation, and the second part tells you what to do.
Tiếng Việt: Sử dụng "If" ở đầu câu để mô tả một điều kiện. Phần đầu thiết lập tình huống, phần sau cho biết bạn nên làm gì.
If you are tired, take a break.
Nếu bạn mệt, hãy nghỉ ngơi một chút.
EN: In professional emails, it is a common courtesy to mention attachments in the text. This helps the recipient know that a file is included in case the email system fails to show it clearly.
Tiếng Việt: Trong email chuyên nghiệp, việc đề cập đến tệp đính kèm trong nội dung thư là một phép lịch sự phổ biến. Điều này giúp người nhận xác nhận có tệp đính kèm, đề phòng trường hợp hệ thống email không hiển thị rõ ràng.
EN: Use 'attached' as an adjective or part of a verb phrase to tell someone that you are sending a file along with your email.
Tiếng Việt: Sử dụng "attached" như một tính từ hoặc một phần của cụm động từ để thông báo cho đối phương rằng bạn đã đính kèm tệp trong email.
Please find the attached photo.
Vui lòng kiểm tra ảnh đính kèm.
EN: In professional English, explicitly mentioning an attachment is important because email systems sometimes hide files or recipients might overlook them.
Tiếng Việt: Trong tiếng Anh chuyên nghiệp, việc đề cập rõ ràng đến tệp đính kèm là rất quan trọng, vì hệ thống email đôi khi ẩn tệp hoặc người nhận có thể bỏ qua chúng.
EN: The phrasal verb 'follow up on' means to take further action on something or to check the status of a previous activity.
Tiếng Việt: Cụm động từ "follow up on" có nghĩa là thực hiện hành động tiếp theo đối với một việc gì đó, hoặc kiểm tra tiến độ của các hoạt động trước đó (theo dõi).
I will follow up on your request tomorrow.
Tôi sẽ theo dõi yêu cầu của bạn vào ngày mai.
EN: In Western business culture, following up is seen as being proactive and organized, rather than annoying, as long as you wait a few days between messages.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, chỉ cần cách nhau vài ngày giữa hai tin nhắn, việc 'theo dõi' được coi là biểu hiện của sự chủ động và có tổ chức, chứ không phải là đang làm phiền đối phương.
EN: Use 'by + verb-ing' to explain the method or way you do something.
Tiếng Việt: Sử dụng 'by + động từ-ing' để giải thích phương pháp hoặc cách thức bạn làm việc gì đó.
You can improve your English by reading every day.
Bạn có thể cải thiện tiếng Anh của mình bằng cách đọc sách mỗi ngày.
EN: In Western business culture, 'following up' is expected and seen as professional rather than annoying, as long as you wait a few days between messages.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'theo dõi' (follow up) được coi là biểu hiện chuyên nghiệp chứ không phải là sự làm phiền, miễn là bạn cách nhau vài ngày giữa hai tin nhắn.
EN: The verb 'remind' is used with the pattern 'remind [someone] about [something]' to help someone remember a specific topic or task.
Tiếng Việt: Cấu trúc thường dùng của động từ 'remind' (nhắc nhở) là 'remind [ai đó] about [việc gì đó]', dùng để giúp ai đó nhớ lại một chủ đề hoặc nhiệm vụ cụ thể.
Please remind me about the meeting tomorrow.
Vui lòng nhắc tôi về cuộc họp ngày mai.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as proactive and helpful rather than annoying, as long as it is done politely and after a reasonable amount of time (usually 2-3 days).
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'theo dõi' (following up) được coi là hành động tích cực và hữu ích, thay vì làm phiền. Tiền đề là phải lịch sự và chỉ thực hiện sau một khoảng thời gian hợp lý (thường là 2-3 ngày).
EN: Use 'It is + adjective + to + verb' to describe an action. 'It' is a placeholder for the real action (to follow up).
Tiếng Việt: Sử dụng cấu trúc 'It is + tính từ + to + động từ' để mô tả một hành động. Ở đây It là chủ ngữ giả, đại diện cho hành động phía sau (theo dõi).
It is important to arrive on time.
Đến đúng giờ là rất quan trọng.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of diligence rather than being pushy, as long as you wait 2-3 days.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'theo dõi' được coi là biểu hiện của sự siêng năng thay vì thúc giục, với điều kiện thường phải đợi 2 đến 3 ngày mới hành động.
EN: The word 'though' can be placed at the end of a sentence to mean 'however' or 'but'. It is very common in spoken English to show a contrast with a previous statement.
Tiếng Việt: Từ 'though' có thể đặt ở cuối câu, nghĩa tương đương với 'tuy nhiên' hoặc 'nhưng'. Rất phổ biến trong tiếng Anh giao tiếp, dùng để thể hiện sự tương phản với câu trước.
It's a nice car. It's very expensive, though.
Đây là một chiếc xe tốt. Tuy nhiên, nó rất đắt.
EN: In Western business culture, 'following up' is expected, but being too persistent can be seen as annoying or unprofessional. The word 'though' at the end softens the advice.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, 'theo dõi' là cần thiết, nhưng quá thường xuyên sẽ bị coi là phiền phức hoặc thiếu chuyên nghiệp. Sử dụng 'though' ở cuối câu có thể làm mềm giọng điệu lời khuyên, khiến nó nghe giống như một lời nhắc nhở thân thiện hơn.
EN: Imperative Sentences: Use a verb at the beginning of a sentence to give instructions or advice. In this case, 'end' is the command.
Tiếng Việt: Câu mệnh lệnh: Sử dụng động từ ở đầu câu để đưa ra chỉ dẫn hoặc lời khuyên. Trong câu này, 'end' là động từ chỉ lệnh.
Start your day with a glass of water.
Bắt đầu ngày mới của bạn với một cốc nước.
EN: In English business culture, the 'closing' (like 'Best regards') is essential. Ending an email without one can seem abrupt or even rude, especially in formal contexts.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh tiếng Anh, 'lời chào kết' (như Best regards) là không thể thiếu. Nếu kết thúc email mà không có lời kết, nó sẽ trông đột ngột hoặc thậm chí là bất lịch sự, đặc biệt là trong các tình huống trang trọng.
EN: The verb 'include' is used to list parts of a whole group. It is followed by the items being listed.
Tiếng Việt: Động từ 'include' (bao gồm) được dùng để liệt kê một phần của tổng thể. Theo sau trực tiếp là các mục cần liệt kê.
The breakfast menu includes eggs, toast, and juice.
Thực đơn bữa sáng bao gồm trứng, bánh mì nướng và nước trái cây.
EN: In business emails, 'Sincerely' is the most formal, while 'Best regards' is common for daily professional communication. 'Kind regards' is slightly softer and very popular in British English.
Tiếng Việt: Trong email kinh doanh, 'Sincerely' là trang trọng nhất; 'Best regards' thường được dùng trong giao tiếp công việc hàng ngày; 'Kind regards' có giọng điệu nhẹ nhàng hơn một chút và rất phổ biến trong tiếng Anh Anh.
EN: This sentence uses the 'Imperative Mood' to give a direct instruction. It starts with a base verb (Write) and the subject 'You' is omitted because it is understood.
Tiếng Việt: Câu này sử dụng 'câu mệnh lệnh' để đưa ra chỉ dẫn trực tiếp. Nó bắt đầu bằng động từ nguyên mẫu (Write), lược bỏ chủ ngữ 'You' vì đối tượng đã rõ ràng.
Put your phone on the table.
Đặt điện thoại của bạn lên bàn.
EN: In English business culture, 'full name' usually means your first name followed by your last name (e.g., John Smith). It is important to include this so the recipient knows exactly who you are, especially in formal settings.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh tiếng Anh, 'tên đầy đủ' thường có nghĩa là tên trước, họ sau (ví dụ: John Smith). Việc cung cấp tên đầy đủ là rất quan trọng, giúp người nhận biết rõ bạn là ai, đặc biệt là trong các tình huống trang trọng.
EN: Use 'can' + 'also' to suggest an additional option or action.
Tiếng Việt: Sử dụng "can" cùng với "also" để đề xuất các lựa chọn hoặc hành động bổ sung.
You can also bring a friend to the party.
Bạn cũng có thể dẫn theo một người bạn đến bữa tiệc.
EN: In professional business emails, including a 'signature block' with your title and phone number is standard practice to help people know who you are and how to reach you.
Tiếng Việt: Trong email kinh doanh chuyên nghiệp, việc bao gồm một "chữ ký" có chức danh và số điện thoại là một quy chuẩn, giúp đối phương biết bạn là ai và cách liên hệ với bạn.
EN: Present Simple Tense for General Truths: We use the present simple tense (verb + s/es for third-person singular) to state facts or general rules that are always true.
Tiếng Việt: Thì hiện tại đơn diễn tả sự thật hiển nhiên: chúng ta sử dụng thì hiện tại đơn (động từ ngôi thứ ba số ít thêm s/es) để trình bày sự thật hoặc các quy tắc chung.
A warm smile makes people feel welcome.
Một nụ cười ấm áp khiến mọi người cảm thấy được chào đón.
EN: In Western business culture, the closing of an email is as important as the opening. It signals the end of the interaction and sets the tone for future communication. Using phrases like 'Best regards' is a standard way to maintain professionalism.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh phương Tây, phần kết thúc email cũng quan trọng như phần mở đầu. Nó đánh dấu sự kết thúc của một cuộc tương tác và tạo tông giọng cho các cuộc giao tiếp trong tương lai. Sử dụng các cụm từ như "Best regards" là một quy chuẩn để duy trì sự chuyên nghiệp.
EN: Use 'Imperative Sentence + and + Subject + will' to show that if you do the first action, the second result will happen.
Tiếng Việt: Sử dụng cấu trúc "Câu mệnh lệnh + and + Chủ ngữ + will" để diễn đạt rằng nếu bạn thực hiện hành động thứ nhất, kết quả thứ hai sẽ xảy ra.
Study hard, and you will pass the exam.
Học tập chăm chỉ, bạn sẽ vượt qua kỳ thi.
EN: In English-speaking business culture, continuous improvement and proactive learning are highly valued qualities.
Tiếng Việt: Trong văn hóa kinh doanh tiếng Anh, sự tiến bộ liên tục và chủ động học hỏi là những phẩm chất được coi trọng cao.
—