EN： Use 'be' verbs (am/is/are) to describe a state or quality of the subject. In this sentence, 'are' links the subject 'Business emails' to the adjective 'important'.
中文： 使用“be 动词”(am/is/are) 来描述主语的状态或特征。在本句中，“are”将主语“Business emails”与形容词“important”连接起来。
English skills are useful for your career.
英语技能对你的职业发展非常有帮助。
EN： In modern Western business culture, emails are often preferred over phone calls because they provide a written record of decisions and allow people to respond at their convenience.
中文： 在現代西方商務文化中，電子郵件通常比電話更受歡迎，因為它們提供了決策的書面記錄，並允許人們在方便時回覆。
EN： Use 'every day' (two words) as a time expression to show how often an action happens. It usually goes at the end of a sentence or after the main action.
中文： 使用 'every day'（两个单词）作为时间状语，表示动作发生的频率。它通常放在句末或主要动作之后。
I drink coffee every day.
我每天喝咖啡。
EN： In modern business, 'clients' usually refers to people who pay for professional services (like law or design), while 'customers' usually refers to people who buy products in a shop.
中文： 在現代商務中，'clients' 通常指支付專業服務費用的人（如法律或設計諮詢），而 'customers' 則通常指在商店購買產品的顧客。
EN： Using 'and' to connect multiple adjectives: When you describe something with three or more words, use commas between the first few and put 'and' before the last one.
中文： 使用“and”连接多个形容词：当用三个或更多的词进行描述时，前面的词之间用逗号隔开，并在最后一个词前面加上“and”。
The weather is sunny, warm, and beautiful.
天气晴朗、温暖且宜人。
EN： In Western business culture, 'short' is valued because it respects the reader's time. Being too wordy can sometimes be seen as unprofessional.
中文： 在西方商業文化中，「簡短」受到重視，因為這代表尊重讀者的時間。過於冗長有時會被視為不專業。
EN： Use 'If' to talk about a condition and its result. When the 'if' part is in the present tense, the result part often uses 'will' to show what will happen in the future.
中文： 使用“If”来表达条件及其结果。当“if”引导的从句使用现在时，结果主句通常使用“will”来表示未来会发生的事。
If you practice every day, you will speak English well.
如果你每天练习，你的英语就会说得很好。
EN： In Western business culture, efficiency and clarity are highly valued. Using 'simple rules' to improve emails reflects the professional preference for concise communication over long, flowery language.
中文： 在西方商業文化中，效率和清晰度非常受重視。使用「簡單的規則」來改進郵件，反映了專業場合中偏好簡潔溝通，而非冗長華麗的辭藻。
EN： Use 'starts with' to describe the first part of something. When the subject is singular (like 'every email'), add an 's' to the verb 'start'.
中文： 使用“starts with”来描述某件事的第一部分。当主语是单数（如 every email）时，动词 start 要加 s。
The movie starts with a song.
这部电影以一首歌开始。
EN： In Western business culture, starting an email without a greeting can seem rude or overly aggressive. Even in quick internal emails, a simple 'Hi [Name]' is standard.
中文： 在西方商務文化中，郵件若沒有問候語會顯得無禮或過於強勢。即使是快速的內部郵件，通常也會加上簡單的「Hi [姓名]」。
EN： Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
中文： 使用“should”给出建议，或表达什么是正确的做法（应该）。
You should drink more water.
你应该多喝水。
EN： In Western business culture, using 'Dear' followed by a title and last name is the standard professional way to start an email. Using just 'Hi' can sometimes be seen as too casual for a first contact.
中文： 在西方商務文化中，使用「Dear」加上職稱和姓氏是開始電子郵件的標準專業方式。對於第一次聯繫的人，僅使用「Hi」有時會被認為過於隨便。
EN： Use 'For example' at the beginning of a sentence to introduce a specific case that illustrates your point. It is usually followed by a comma.
中文： 在句首使用“For example”引出具体的例子来说明观点。后面通常接逗号。
For example, you can eat an apple or a banana.
例如，你可以吃苹果或香蕉。
EN： In business, 'Mr.' is used for men, and 'Ms.' is the preferred professional title for women regardless of their marital status. Always use the person's last name (family name) after these titles in formal greetings.
中文： 在商務場合中，「Mr.」用於男性，「Ms.」則是女性的首選專業稱呼（不論已婚或未婚）。在正式問候語中，這些稱謂後方務必接對方的「姓氏」。
EN： Use 'If' to talk about a possible situation and what you should do in that situation.
中文： 使用 'If'（如果）来描述一种可能的情况，以及在这种情况下你应该采取的行动。
If you are hungry, you can eat an apple.
如果你饿了，可以吃个苹果。
EN： In modern business, 'Dear Sir or Madam' is very formal. If possible, it is always better to find the person's name on LinkedIn or the company website to make the email more personal.
中文： 在現代商務中，「親愛的先生或女士」是非常正式的用法。如果可能的話，最好先在 LinkedIn 或公司網站上查找對方的姓名，這樣郵件會顯得更具親和力。
EN： Use 'more + adjective + than' to compare two things. For long adjectives like 'polite', we add 'more' before the word instead of changing the ending.
中文： 使用“more + 形容词 + than”来进行两者之间的比较。对于像“polite”这样较长的形容词，我们在词前加“more”，而不是修改词尾。
This book is more interesting than that movie.
这本书比那部电影更有趣。
EN： In Western business culture, using 'Dear' is standard for formal emails to show respect, especially when writing to someone for the first time or to a superior. 'Hi' is often reserved for colleagues you know well.
中文： 在西方商務文化中，使用「Dear」是正式郵件的標準做法，以示尊重，特別是第一次寫信給某人或寫給上司時。「Hi」通常用於熟識的同事。
EN： Use 'should be' followed by an adjective to give advice or state how something ought to be.
中文： 使用“should be”后接形容词，用于给出建议或说明某事应该呈现的状态。
The instructions should be clear.
这些说明应该非常清晰。
EN： In modern business culture, time is very valuable. Writing long, complex sentences is often seen as unprofessional because it wastes the reader's time. 'Easy to read' is a key principle for professional success.
中文： 在現代商業文化中，時間非常寶貴。撰寫冗長複雜的句子常被視為不專業，因為這會浪費讀者的時間。「易於閱讀」是職場成功的關鍵原則。
EN： Imperative sentences start with a base verb to give instructions or advice. There is no 'you' at the beginning.
中文： 祈使句以动词原形开头，用于给出指令或建议。句首不需要加“you”。
Open the door.
打开那扇门。
EN： In Western business culture, 'Bottom Line Up Front' (BLUF) is highly valued. People prefer to know the purpose of an email immediately rather than reading through long introductions.
中文： 在西方商業文化中，非常重視「重點在前」(BLUF) 的原則。人們傾向於立即知道郵件的目的，而不是閱讀冗長的開場白。
EN： Use 'If' to talk about a possible situation and its result. The structure is 'If + condition, + result'.
中文： 使用“If”表达可能发生的情况及其结果。结构为“If + 条件, + 结果”。
If you have a question, you can ask me.
如果你有问题，可以问我。
EN： In business emails, 'Please find the attachment' is a standard formal phrase. Using 'I attached the file' is also common but slightly less formal.
中文： 在商務郵件中，「Please find the attachment」是一個標準的正式用語。使用「I attached the file」也很常見，但稍微沒那麼正式。
EN： The Past Simple tense (attached) is used here to show that the action of adding the file happened just before sending the email.
中文： 这里使用一般过去时 (attached)，表示在寄出邮件之前的动作（即“附上文件”）已经完成。
I attached the photo to the message.
我在消息中附上了照片。
EN： In business emails, explicitly mentioning an attachment is a courtesy to ensure the recipient doesn't overlook it. Using 'for you' makes the tone more helpful and service-oriented.
中文： 在商務郵件中，明確提到附件是一種禮貌，以確保收件人不會忽略它。使用「for you」會讓語氣聽起來更具服務熱忱且體貼。
EN： Use ', so' to connect a reason or action with its result.
中文： 使用“, so”连接原因/动作与相应的结果。
I woke up early, so I could catch the bus.
我起得很早，所以我赶上了公交车。
EN： In Western business culture, 'time is money.' Being concise (short and clear) is seen as a sign of respect for the reader's time.
中文： 在西方商業文化中，「時間就是金錢」。內容簡潔（短小且清晰）被視為尊重讀者時間的表現。
EN： The phrase 'follow up on' is a common phrasal verb used to check the status of something or to take further action on a previous topic.
中文： 动词短语“follow up on”是一个常用表达，意思是“跟进”或“追溯”某事的进展，通常用于处理之前讨论过的话题。
I will follow up on your request tomorrow.
我明天会跟进你的请求。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of professionalism and persistence, not as being annoying. It is common to wait 2-3 days before sending a follow-up email.
中文： 在西方商務文化中，「跟進」(following up) 被視為專業和積極的表現，而不是在打擾別人。通常在發出第一封郵件後等待 2-3 天再發送跟進郵件是常見的做法。
EN： Use 'to + verb' (infinitive) to explain the purpose or reason why you are doing something.
中文： 使用“to + 动词”（不定式）来解释你做某件事的目的或原因。
I am calling to ask a question.
我打电话是为了问一个问题。
EN： In Western business culture, following up is seen as professional and proactive rather than annoying, as long as you wait a reasonable amount of time (usually 2-3 days).
中文： 在西方商務文化中，只要等待合理的時間（通常為 2-3 天），「跟進」（follow up）被視為專業且積極的表現，而不是在打擾別人。
EN： Use 'common' to describe something that happens often or is used by many people.
中文： 使用“common”描述经常发生或被许多人使用的事物（常见的、常用的）。
Coffee is a common drink in the morning.
咖啡是早晨常见的饮料。
EN： In English-speaking business culture, using standard phrases helps maintain professionalism and avoids misunderstandings.
中文： 在英語商務文化中，使用標準片語有助於保持專業形象並避免誤解。
EN： The verb 'tell' can be followed by a person (the other person) and then a sentence (you are still waiting) to show what information is being shared.
中文： 动词 tell 后可接“听者”（the other person）以及一个“完整的句子”（you are still waiting），用来表达分享的内容。
He tells me the shop is closed.
他告诉我关门了。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as professional and proactive, not rude. It shows you are organized and care about the task.
中文： 在西方商業文化中，「跟進」(following up) 被視為專業且積極的表現，而非不禮貌。這顯示了你有條理且重視該項任務。
EN： Use 'It is (adjective) to (verb)' to give an opinion about an action. 'It' is a placeholder, and the real action comes after 'to'.
中文： 使用“It is (形容词) to (动词)”句型对某个动作发表评价。这里的 It 是形式主语，真正的动作在 to 之后。
It is important to sleep early.
早点睡觉很重要。
EN： In Western business culture, proactive communication is highly valued. If you haven't received a reply, it is considered professional to send a polite reminder rather than waiting indefinitely.
中文： 在西方商業文化中，主動溝通非常受重視。如果你還沒收到回覆，發送一封禮貌的提醒信被視為專業的表現，而不是無止盡地等待。
EN： Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
中文： 使用“should”给出建议，或表达正确的做法。
You should drink more water.
你应该多喝水。
EN： In Western business culture, ending an email with a polite closing like 'Best regards' is essential to maintain a professional relationship, even if the email is short.
中文： 在西方商務文化中，即使郵件內容簡短，使用如「Best regards」之類的禮貌結語對於維持專業關係至關重要。
EN： Use 'can' to talk about things that are possible or allowed. It is followed by the base form of a verb.
中文： 使用“can”表达可能或被允许做的事。后面接动词原形。
You can use a blue pen.
你可以使用蓝色的笔。
EN： In Western business culture, 'Best regards' is a standard, professional way to end an email. It shows respect while remaining friendly. 'Kind regards' is slightly more formal.
中文： 在西方商務文化中，「Best regards」是結尾電子郵件的標準專業方式，既展現尊重又保持友好。「Kind regards」則稍微更正式一點。
EN： Use 'to + verb' (infinitive) after a noun to show the purpose or function of that noun.
中文： 在名词后使用“to + 动词”（不定式）来表示该名词的目的或功能。
I need a pen to write a letter.
我需要一支笔写信。
EN： In business contexts, 'Regards' is a safe and professional choice. While 'Best regards' is slightly warmer, 'Regards' is standard for daily professional communication.
中文： 在商務情境中，「Regards」是一個安全且專業的選擇。雖然「Best regards」稍微溫暖一點，但「Regards」是日常專業溝通的標準用法。
EN： The word 'know' is a stative verb used to describe a state of having information or understanding. It is usually used in the simple present tense rather than the continuous (-ing) form.
中文： 单词 'know' 是一个状态动词，用于描述拥有信息或理解的状态。它通常使用一般现在时，而不使用进行时（-ing）。
I know the answer to your question.
我知道你问题的答案。
EN： In English-speaking business culture, clarity and structure are highly valued. This sentence signals the end of a lesson or explanation, transitioning the reader from learning to practice.
中文： 在英語商務文化中，清晰度和結構非常受到重視。這句話標誌著教學或解釋的結束，引導讀者從學習過渡到實踐。
EN： Use 'and' after an imperative sentence (a command) to show a positive result that will happen if you follow the instruction.
中文： 在祈使句（命令或建议）后使用 'and'，可以表示遵循该建议后产生的积极结果。
Eat more vegetables, and you will be healthy.
多吃蔬菜，你就会很健康。
EN： In Western business culture, 'confidence' is highly valued. Encouraging someone to practice to gain confidence is a common way to motivate learners or junior employees.
中文： 在西方職場文化中，「自信」被視為非常重要的特質。鼓勵他人透過練習來獲得自信，是激勵學習者或初級員工的常見方式。
重要单词附有 IPA 发音、定义、例句和互动式测验。
在本文中： 客户，指购买服务或产品的人或公司
在本文中： 有礼貌的，符合社交礼仪的
在本文中： 问候语，邮件开头的打招呼用语
在本文中： 附件，随电子邮件发送的文件
在本文中： 附上的，指将文件添加至邮件中
在本文中： 正式的，适合商务或官方场合的
在本文中： 有自信的，对自己的能力感到确定
在本文中： 沉默的，在此指不回应或不联系
片语包含类型标示、双语定义、用法说明和例句。
To take further action or check the status of a previous communication.
后续跟进
A standard phrase used to direct the reader's attention to a file sent with the email.
请查收附件
A polite and professional way to end a business letter or email.
诚挚的问候 / 祝好
A formal greeting used when you do not know the name of the person you are writing to.
致相关负责人 / 敬启者
The main part of an email message that contains the actual message, excluding the greeting and the closing.
电子邮件正文
A computer file that is sent together with an email message.
附件
The final part of a letter or email before the signature.
结语 / 结束语
A polite and formal expression used to end a letter or email.
致意 / 问候