A2243 字1:29文章英国腔发布于 2026年3月14日 · 更新于 2026年3月23日

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Business emails are very important at work today.

商务电子邮件在如今的工作中非常重要。

Many people write emails every day to their boss or clients.

许多人每天给他们的老板或客户写电子邮件。

A good email is clear, polite, and short.

一封好的电子邮件应该是清晰、有礼貌且简短的。

If you learn some simple rules, your emails will be better.

如果你学习一些简单的规则，你的电子邮件会变得更好。

Every business email starts with a greeting.

每一封商务邮件都以问候语开始。

You should write "Dear" and the person's name.

你应该写下“Dear”以及对方的姓名。

For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Lee."

例如，你可以写“亲爱的史密斯先生”或“亲爱的李女士”。

If you do not know the name, you can write "Dear Sir or Madam."

如果您不知道对方的姓名，您可以写“亲爱的先生或女士”。

This greeting is more polite than just saying "Hi" or "Hello."

这种问候语比只说“Hi”或“Hello”更有礼貌。

#10

The body of the email should be easy to read.

电子邮件的正文应该要易于阅读。

#11

Write your main idea in the first sentence.

在第一句话中写下你的中心思想。

#12

If you need to send a file, you can say "Please find the attachment."

如果你需要发送文件，你可以说“请查收附件”。

#13

You can also write "I attached the report for you."

你也可以写“我为你附上了报告”。

#14

Keep your sentences short, so the reader will understand quickly.

保持句子简短，这样读者就能快速理解。

#15

Sometimes you need to follow up on an old email.

有时候你需要跟进一封旧邮件。

#16

You can write "I am writing to follow up on my last email."

你可以写“我写这封信是为了跟进我上一封邮件”。

#17

This is a common phrase in business.

这是商务中常用的短语。

#18

It tells the other person you are still waiting.

它告诉对方你还在等待。

#19

It is better to follow up than to stay silent.

跟进情况比保持沉默更好。

#20

At the end of the email, you should close politely.

在邮件的结尾，你应该礼貌地结束。

#21

You can write "Best regards" or "Kind regards" before your name.

你可以在你的名字之前写上“Best regards”或“Kind regards”。

#22

"Regards" is a formal and friendly way to end an email.

“Regards”是一种正式且友好的电子邮件结尾方式。

#23

Now you know the basic parts of a business email.

现在你已经知道商务电子邮件的基本组成部分了。

#24

Practice writing emails, and you will feel more confident soon!

练习写电子邮件，你很快就会感到更有自信！

片语表 (8 个片语)

片语包含类型标示、双语定义、用法说明和例句。

follow up

phrasal verb

To take further action or check the status of a previous communication.

后续跟进

解释： 在商务情境中，当你发出邮件后没有收到回复，再次发信询问进度时使用。

范例： I am writing to follow up on my last email.

Please find the attachment

collocation

A standard phrase used to direct the reader's attention to a file sent with the email.

请查收附件

解释： 这是商务邮件中最常用的标准句型，用来告知对方信件中附有档案。

范例： Please find the attachment for the meeting agenda.

Best regards

idiom

A polite and professional way to end a business letter or email.

诚挚的问候 / 祝好

解释： 这是一种既专业又得体的结尾语，适用于大多数商务往来邮件。

范例： I look forward to hearing from you. Best regards, John.

Dear Sir or Madam

collocation

A formal greeting used when you do not know the name of the person you are writing to.

致相关负责人 / 敬启者

解释： 当你不知道收件人的具体姓名（例如写信给客服或人事部门）时使用的正式称呼。

范例： Dear Sir or Madam, I am writing to inquire about the job opening.

body of the email

technical term

The main part of an email message that contains the actual message, excluding the greeting and the closing.

电子邮件正文

解释： “body”在日常生活中通常指“身体”，但在写作或商务情境中，它指的是文件的“正文”或“主体部分”，即扣除开头问候与结尾署名后的核心内容。

范例： The body of the email should be clear and concise.

attachment

technical term

A computer file that is sent together with an email message.

附件

解释： “attachment”在一般语境中可能指“依恋”或“连接物”，但在电子邮件术语中，它专指随信附上的“电子档案”。

范例： Please see the attachment for the meeting notes.

technical term

The final part of a letter or email before the signature.

结语 / 结束语

解释： “close”通常指“关闭”或“靠近”，但在信件格式中，它指的是“结尾签名前的礼貌用语”（如 Best regards）。

范例： Don't forget to include a professional close in your message.

regards

technical term

A polite and formal expression used to end a letter or email.

致意 / 问候

解释： “regard”动词原意是“看作”或“考虑”，但在商务书信结尾，复数形式的“Regards”转化为一种标准的“礼貌结语”，相当于中文的“顺颂商祺”。

范例： Kind regards, John Doe.

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