EN： Use 'be' verbs (am, is, are) to describe a subject with an adjective. Here, 'are' connects 'emails' to 'important'.
中文： 使用 be 动词（am, is, are）搭配形容词来描述主语。在这里，“are”将“emails”与“important”连接起来。
English classes are very fun.
英语课非常有趣。
EN： In Western business culture, emails are often preferred over phone calls for documentation and clarity. Being 'short and clear' is highly valued as it respects the recipient's time.
中文： 在西方商務文化中，為了留存記錄和保持清晰，電子郵件通常比電話更受青睞。寫得「簡短且清晰」被視為一種美德，因為這代表尊重收件人的時間。
EN： Use 'every day' at the end of a sentence to talk about things you do regularly.
中文： 在句尾使用“every day”来描述你定期、规律做的事情。
I drink coffee every day.
我每天喝咖啡。
EN： In modern business, 'emails' is often used as a general term for digital correspondence, and the plural form is common when talking about the habit of writing them.
中文： 在現代商務中，「emails」常用作數位通訊的總稱，當談論寫信的習慣時，通常會使用複數形式。
EN： Use the 'Subject + is + Adjective' pattern to describe something. 'Is' connects the subject to its description.
中文： 使用“主语 + is + 形容词”句型来描述事物。“is”在这里用来连接主语及其特征描述。
The coffee is hot.
这咖啡很烫。
EN： In Western business culture, efficiency is highly valued. Writing 'short and clear' emails is considered respectful of the recipient's time.
中文： 在西方商業文化中，效率非常受重視。撰寫「簡短且清晰」的郵件被視為尊重收件者時間的表現。
EN： Use 'need to' followed by a base verb to express a necessity or requirement.
中文： 使用“need to”后接动词原形，用来表达有需要或必须做某事。
I need to call my boss.
我需要给我的老板打个电话。
EN： In professional settings, using 'need to' is a direct way to give advice or instructions. It is helpful and clear rather than bossy when used in a learning context.
中文： 在專業場合中，使用「need to」是給予建議或指示的一種直接方式。在學習情境下，這聽起來是樂於助人且清晰的，而不會顯得霸道。
EN： This sentence uses the 'Imperative' form. It starts with a verb to give a command, instruction, or advice. There is no 'you' at the beginning because it is understood.
中文： 这个句子使用了“祈使句”形式。它以动词开头，用于给出命令、指令或建议。句首省略了“你”，因为说话对象很明确。
Open the door.
打开那扇门。
EN： In Western business culture, starting an email without a greeting (like 'Hi' or 'Dear') can be seen as rude or overly aggressive, even if you are in a hurry.
中文： 在西方商務文化中，寫郵件若不加問候語（如 Hi 或 Dear）會被視為不禮貌或過於強勢，即使是在趕時間的情況下也是如此。
EN： Use 'can' to show that something is possible or allowed.
中文： 使用“can”来表示某件事是可能的或是被允许的（可以）。
You can use a pen.
你可以用圆珠笔。
EN： In business, 'Ms.' is the preferred title for women because it does not indicate whether they are married or single, unlike 'Miss' or 'Mrs.'
中文： 在商務場合中，稱呼女性建議使用「Ms.」，因為它不像「Miss」或「Mrs.」會標示出女性的婚姻狀況，較為專業且禮貌。
EN： Use 'is' to connect a singular subject with adjectives that describe it.
中文： 使用“is”来连接单数主语与描述它的形容词。
The coffee is hot and sweet.
这咖啡又热又甜。
EN： In Western business culture, 'Dear' is the standard way to start a formal email, even if you have never met the person. It is not considered 'affectionate' in this context, but rather professional.
中文： 在西方商務文化中，「Dear」是開始正式郵件的標準方式，即使你從未見過對方也是如此。在這種語境下，它並不被視為「親暱」，而是專業的表現。
EN： Use 'for' to show who something is intended for or who it applies to.
中文： 使用“for”来表示某物是给谁准备的，或是适用于谁。
This gift is for you.
这份礼物是给你的。
EN： In Western business culture, 'Dear' is the standard formal greeting. Even if you haven't met the person, it is considered polite rather than overly affectionate.
中文： 在西方商務文化中，「Dear」是標準的正式問候語。即使你從未見過對方，這也被視為禮貌的表現，而非過於親暱。
EN： Use 'A of B' to show that A belongs to B or is a part of B.
中文： 使用“A of B”来表示 A 属于 B，或是 B 的一部分。
The color of the car is red.
这辆车的颜色是红色的。
EN： In Western business culture, the 'body' of an email should be concise. People value their time, so getting straight to the point after a brief greeting is considered professional.
中文： 在西方商務文化中，電子郵件的「正文」應保持簡潔。人們非常重視時間，因此在簡短的問候後直接進入主題被視為專業的表現。
EN： This sentence uses the 'Imperative' form. We start with a verb to give a command or a clear instruction. There is no 'you' at the beginning.
中文： 这个句子使用了“祈使句”。我们以动词开头来给出命令或明确的指令。句首不需要加上“you”。
Eat your food.
吃你的食物。
EN： In Western business culture, clarity and brevity are highly valued. Writing one idea per sentence helps ensure the reader understands the message quickly without confusion.
中文： 在西方商業文化中，清晰與簡潔非常受到重視。每個句子只寫一個想法有助於確保讀者能快速理解訊息而不產生困惑。
EN： The Present Continuous (am + -ing) is used to describe an action happening right now.
中文： 现在进行时（am + -ing）用来描述正在发生的动作。
I am eating lunch.
我正在吃午饭。
EN： In business emails, clearly stating that you have included an attachment is helpful because it reminds the recipient to check for files that might be overlooked.
中文： 在商務郵件中，明確指出你附上了附件是非常有幫助的，因為這能提醒收件人檢查可能被忽略的文件。
EN： Use 'Please' followed by a verb to make a polite request or instruction.
中文： 在动词前面加上“Please”可以用来表示礼貌的请求或指令。
Please open the door.
请开门。
EN： In business emails, 'Please see the attachment' is a standard formal way to direct the reader's attention to an enclosed file. It is more professional than saying 'Look at this file'.
中文： 在商務郵件中，「Please see the attachment」是引導收件人查看附件的標準正式寫法，比直接說「Look at this file」更顯專業。
EN： Use 'is' to define what something is. The structure is: [Subject] + is + [Definition].
中文： 使用“is”来定义某物。结构为：[主语] + is + [定义]。
A laptop is a computer you can carry.
笔记本电脑是可以随身携带的电脑。
EN： In business, it is polite to mention the attachment in the body of the email so the recipient doesn't miss it.
中文： 在商務溝通中，在郵件正文中提到附件是很禮貌的做法，這樣收件人才不會漏掉它。
EN： Use 'need to' followed by a base verb to talk about things that are necessary or important to do.
中文： 使用“need to”后接动词原形，用来表达有必要或重要的事情。
I need to call my boss.
我需要给我的老板打个电话。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of professionalism and persistence. It is common to send a follow-up email if you don't receive a reply within 2-3 business days.
中文： 在西方商業文化中，「跟進」(following up) 被視為專業和堅持的表現。如果你在 2 到 3 個工作天內沒有收到回覆，發送一封跟進郵件是很常見的做法。
EN： Use 'This means' to explain the meaning of a previous word or situation. It is usually followed by a simple sentence (Subject + Verb).
中文： 使用“This means”来解释前一个单词或情况的含义。后面通常接一个简单句（主语 + 动词）。
This means you are late.
这意味着你迟到了。
EN： In business contexts, 'the same topic' often refers to a previous email thread. Using 'follow up' is a polite way to remind someone to reply without sounding pushy.
中文： 在商務情境中，「the same topic」（同一個主題）通常指之前的郵件往來。使用「follow up」（跟進）是一種禮貌提醒對方回覆的方式，而不會顯得過於強勢。
EN： Use 'I am writing to...' to explain the purpose of your email at the beginning.
中文： 使用“I am writing to...”在邮件开头说明你的写信目的。
I am writing to ask a question.
我写这封信是要询问一个问题。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as proactive and professional, not annoying, as long as you wait a few days between messages.
中文： 在西方商務文化中，「跟進」(follow up) 被視為積極且專業的表現，只要你在兩次訊息之間間隔幾天，通常不會被認為是打擾。
EN： Use 'want to' followed by an action word (verb) to express a desire or intention to do something.
中文： 使用“want to”后接动作（动词），用来表达想要做某事或打算做某事。
I want to call you later.
我想稍后给你打电话。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as proactive and professional, not annoying, as long as you wait a reasonable amount of time (usually 2-3 days).
中文： 在西方商業文化中，「跟進」(follow up) 被視為積極且專業的表現，而非打擾，只要你等待合理的時間（通常為 2-3 天）再發送即可。
EN： Use 'at work' to describe things that happen in your workplace or during your job.
中文： 使用“at work”来描述在工作场所或工作期间发生的事情。
I am busy at work.
我工作很忙。
EN： In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of professionalism and persistence rather than being annoying.
中文： 在西方商業文化中，「跟進」(following up) 被視為專業和堅持的表現，而不是在騷擾他人。
EN： This is an imperative sentence used to give instructions. It starts with a base verb and has no subject (the subject 'you' is implied).
中文： 这是一个祈使句，用于给出指令。它以动词原形开头，省略了主语（隐含的主语是“你”）。
Start your day with a smile.
用微笑开启你的一天。
EN： In Western business culture, omitting a closing like 'Best regards' can sometimes be seen as abrupt or impolite, even in short emails.
中文： 在西方商業文化中，即使是簡短的郵件，省略像「Best regards」這樣的結尾語有時會被視為唐突或不禮貌。
EN： Use 'can' to show that something is possible or allowed.
中文： 使用“can”来表示某件事是可能的或是被允许的。
You can use a pen.
你可以用圆珠笔。
EN： In business emails, 'Best regards' is the most common and safe closing. 'Kind regards' is slightly more formal or friendly.
中文： 在商業郵件中，「Best regards」是最常見且保險的結尾語。「Kind regards」則稍微更正式或更親切一點。
EN： Use the word 'means' to explain the definition or significance of a word or thing. When the subject is singular (like 'the word'), add an 's' to the verb.
中文： 使用“means”来解释一个单词或事物的定义或含义。当主语是单数（例如 the word）时，动词要加“s”。
This sign means 'stop'.
这个标志的意思是“停止”。
EN： In business emails, 'Best regards' is one of the most common and safe ways to end a message. It strikes a balance between being professional and friendly.
中文： 在商務郵件中，「Best regards」是最常見且保險的結尾方式之一。它在專業與友善之間取得了平衡。
EN： This is an imperative sentence used to give instructions. It starts with a verb and the subject 'you' is understood but not written.
中文： 这是一个祈使句，用于给出指令。它以动词开头，主语“你”被省略了。
Open the door.
打开那扇门。
EN： In business emails, your name usually follows a closing like 'Best regards'. This is called a 'signature block'.
中文： 在商務郵件中，你的名字通常接在「Best regards」等結語之後。這被稱為「簽名欄」。
EN： The modal verb 'can' is used to express ability or possibility. It is followed by the base form of the main verb (write).
中文： 情态动词“can”用来表示能力或可能性。后面接动词原形（write）。
You can speak English well.
你可以把英语说得很好。
EN： In modern business culture, being able to write clear and concise emails is considered a fundamental professional skill, often more valued than complex vocabulary.
中文： 在現代商務文化中，能夠撰寫清晰簡潔的郵件被視為一項基本的專業技能，其重要性往往高於使用複雜的詞彙。
重要单词附有 IPA 发音、定义、例句和互动式测验。
在本文中： 商业的、商务的
在本文中： 问候语、打招呼
在本文中： 有礼貌的
在本文中： 正式的
在本文中： 附件
在本文中： 主题、话题
在本文中： 常见的、普遍的
在本文中： 结束语
在本文中： 问候、致意
片语包含类型标示、双语定义、用法说明和例句。
To take further action or check the progress of something.
后续跟进
A polite way to end a business letter or email.
诚挚的问候 / 顺颂商祺
To look at the file that has been added to an email.
请参阅附件
The main part of an email containing the message, excluding the greeting and closing.
电子邮件正文
A computer file sent along with an email message.
附件
The short phrase used to end a letter or email before the signature.
结尾语 / 结语
A polite expression of attention or good wishes used at the end of an email.
致意 / 问候