Business EmailEmail công việc
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
EN: Use 'be' verbs (am/is/are) to describe a state or quality of the subject. In this sentence, 'are' links the subject 'Business emails' to the adjective 'important'.
Tiếng Việt: Dùng "động từ be" (am/is/are) để mô tả trạng thái hoặc đặc tính của chủ ngữ. Trong câu này, "are" nối chủ ngữ "Business emails" với tính từ "important".
English skills are useful for your career.
Kỹ năng tiếng Anh rất hữu ích cho sự nghiệp của bạn.
EN: In modern Western business culture, emails are often preferred over phone calls because they provide a written record of decisions and allow people to respond at their convenience.
EN: Use 'every day' (two words) as a time expression to show how often an action happens. It usually goes at the end of a sentence or after the main action.
Tiếng Việt: Dùng 'every day' (hai từ riêng biệt) làm trạng từ chỉ thời gian để diễn tả tần suất xảy ra của một hành động. Nó thường đứng ở cuối câu hoặc sau hành động chính.
I drink coffee every day.
Tôi uống cà phê mỗi ngày.
EN: In modern business, 'clients' usually refers to people who pay for professional services (like law or design), while 'customers' usually refers to people who buy products in a shop.
EN: Using 'and' to connect multiple adjectives: When you describe something with three or more words, use commas between the first few and put 'and' before the last one.
Tiếng Việt: Dùng "and" để nối nhiều tính từ: Khi bạn mô tả một vật bằng ba tính từ trở lên, hãy dùng dấu phẩy giữa các tính từ đứng trước và thêm "and" vào trước tính từ cuối cùng.
The weather is sunny, warm, and beautiful.
Thời tiết nắng, ấm áp và đẹp.
EN: In Western business culture, 'short' is valued because it respects the reader's time. Being too wordy can sometimes be seen as unprofessional.
EN: Use 'If' to talk about a condition and its result. When the 'if' part is in the present tense, the result part often uses 'will' to show what will happen in the future.
Tiếng Việt: Dùng "If" để nói về một điều kiện và kết quả của nó. Khi mệnh đề "if" ở thì hiện tại, mệnh đề chỉ kết quả thường dùng "will" để diễn tả hành động sẽ xảy ra trong tương lai.
If you practice every day, you will speak English well.
Nếu bạn luyện tập mỗi ngày, tiếng Anh của bạn sẽ rất giỏi.
EN: In Western business culture, efficiency and clarity are highly valued. Using 'simple rules' to improve emails reflects the professional preference for concise communication over long, flowery language.
EN: Use 'starts with' to describe the first part of something. When the subject is singular (like 'every email'), add an 's' to the verb 'start'.
Tiếng Việt: Dùng "starts with" để mô tả phần đầu tiên của một cái gì đó. Khi chủ ngữ là số ít (như every email), động từ "start" phải thêm "s".
The movie starts with a song.
Bộ phim bắt đầu bằng một bài hát.
EN: In Western business culture, starting an email without a greeting can seem rude or overly aggressive. Even in quick internal emails, a simple 'Hi [Name]' is standard.
EN: Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
Tiếng Việt: Dùng "should" để đưa ra lời khuyên hoặc nói về điều đúng đắn nên làm.
You should drink more water.
Bạn nên uống nhiều nước hơn.
EN: In Western business culture, using 'Dear' followed by a title and last name is the standard professional way to start an email. Using just 'Hi' can sometimes be seen as too casual for a first contact.
EN: Use 'For example' at the beginning of a sentence to introduce a specific case that illustrates your point. It is usually followed by a comma.
Tiếng Việt: Dùng "For example" ở đầu câu để đưa ra một ví dụ cụ thể minh họa cho ý của bạn. Thường có dấu phẩy theo sau.
For example, you can eat an apple or a banana.
Ví dụ, bạn có thể ăn táo hoặc chuối.
EN: In business, 'Mr.' is used for men, and 'Ms.' is the preferred professional title for women regardless of their marital status. Always use the person's last name (family name) after these titles in formal greetings.
EN: Use 'If' to talk about a possible situation and what you should do in that situation.
Tiếng Việt: Dùng 'If' để mô tả một tình huống có thể xảy ra và hành động bạn nên làm trong tình huống đó.
If you are hungry, you can eat an apple.
Nếu đói, bạn có thể ăn một quả táo.
EN: In modern business, 'Dear Sir or Madam' is very formal. If possible, it is always better to find the person's name on LinkedIn or the company website to make the email more personal.
EN: Use 'more + adjective + than' to compare two things. For long adjectives like 'polite', we add 'more' before the word instead of changing the ending.
Tiếng Việt: Dùng "more + tính từ + than" để so sánh hai sự vật. Đối với các tính từ dài như "polite", chúng ta thêm "more" vào trước từ chứ không thay đổi đuôi của từ.
This book is more interesting than that movie.
Cuốn sách này thú vị hơn bộ phim đó.
EN: In Western business culture, using 'Dear' is standard for formal emails to show respect, especially when writing to someone for the first time or to a superior. 'Hi' is often reserved for colleagues you know well.
EN: Use 'should be' followed by an adjective to give advice or state how something ought to be.
Tiếng Việt: Dùng "should be" kết hợp với tính từ để đưa ra lời khuyên hoặc nêu rõ trạng thái nên có của một sự vật/hiện tượng.
The instructions should be clear.
Các hướng dẫn này nên rõ ràng.
EN: In modern business culture, time is very valuable. Writing long, complex sentences is often seen as unprofessional because it wastes the reader's time. 'Easy to read' is a key principle for professional success.
EN: Imperative sentences start with a base verb to give instructions or advice. There is no 'you' at the beginning.
Open the door.
Mở cánh cửa đó ra.
EN: In Western business culture, 'Bottom Line Up Front' (BLUF) is highly valued. People prefer to know the purpose of an email immediately rather than reading through long introductions.
EN: Use 'If' to talk about a possible situation and its result. The structure is 'If + condition, + result'.
Tiếng Việt: Dùng "If" để nói về một tình huống có thể xảy ra và kết quả của nó. Cấu trúc là "If + điều kiện, + kết quả".
If you have a question, you can ask me.
Nếu bạn có câu hỏi, bạn có thể hỏi tôi.
EN: In business emails, 'Please find the attachment' is a standard formal phrase. Using 'I attached the file' is also common but slightly less formal.
EN: The Past Simple tense (attached) is used here to show that the action of adding the file happened just before sending the email.
Tiếng Việt: Thì Quá khứ Đơn (attached) được sử dụng ở đây để chỉ ra rằng hành động đính kèm tệp đã hoàn thành trước khi gửi email.
I attached the photo to the message.
Tôi đã đính kèm hình ảnh trong tin nhắn.
EN: In business emails, explicitly mentioning an attachment is a courtesy to ensure the recipient doesn't overlook it. Using 'for you' makes the tone more helpful and service-oriented.
EN: Use ', so' to connect a reason or action with its result.
Tiếng Việt: Dùng ", so" để nối lý do hoặc hành động với kết quả của nó.
I woke up early, so I could catch the bus.
Tôi dậy sớm, nên tôi có thể bắt kịp xe buýt.
EN: In Western business culture, 'time is money.' Being concise (short and clear) is seen as a sign of respect for the reader's time.
EN: The phrase 'follow up on' is a common phrasal verb used to check the status of something or to take further action on a previous topic.
Tiếng Việt: Cụm động từ "follow up on" là một thành ngữ phổ biến, có nghĩa là "theo dõi" hoặc "cập nhật" tiến độ của một việc gì đó, thường dùng cho các chủ đề đã thảo luận trước đây.
I will follow up on your request tomorrow.
Tôi sẽ theo dõi yêu cầu của bạn vào ngày mai.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of professionalism and persistence, not as being annoying. It is common to wait 2-3 days before sending a follow-up email.
EN: Use 'to + verb' (infinitive) to explain the purpose or reason why you are doing something.
Tiếng Việt: Dùng "to + verb" (động từ nguyên mẫu) để giải thích mục đích hoặc lý do bạn làm một việc gì đó.
I am calling to ask a question.
Tôi gọi điện để hỏi một câu hỏi.
EN: In Western business culture, following up is seen as professional and proactive rather than annoying, as long as you wait a reasonable amount of time (usually 2-3 days).
EN: Use 'common' to describe something that happens often or is used by many people.
Tiếng Việt: Dùng "common" để mô tả điều gì đó thường xuyên xảy ra hoặc được nhiều người sử dụng.
Coffee is a common drink in the morning.
Cà phê là thức uống phổ biến vào buổi sáng.
EN: In English-speaking business culture, using standard phrases helps maintain professionalism and avoids misunderstandings.
EN: The verb 'tell' can be followed by a person (the other person) and then a sentence (you are still waiting) to show what information is being shared.
Tiếng Việt: Động từ 'tell' có thể đi kèm với một "tân ngữ chỉ người" (the other person) và sau đó là một "mệnh đề hoàn chỉnh" (you are still waiting) để diễn đạt nội dung muốn chia sẻ.
He tells me the shop is closed.
Anh ấy nói với tôi rằng cửa hàng đã đóng cửa.
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as professional and proactive, not rude. It shows you are organized and care about the task.
EN: Use 'It is (adjective) to (verb)' to give an opinion about an action. 'It' is a placeholder, and the real action comes after 'to'.
Tiếng Việt: Dùng cấu trúc "It is (tính từ) to (động từ)" để đưa ra nhận xét hoặc ý kiến về một hành động. Trong đó, "It" là chủ ngữ giả, còn hành động thực sự nằm sau "to".
It is important to sleep early.
Đi ngủ sớm là điều rất quan trọng.
EN: In Western business culture, proactive communication is highly valued. If you haven't received a reply, it is considered professional to send a polite reminder rather than waiting indefinitely.
EN: Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
Tiếng Việt: Dùng "should" để đưa ra lời khuyên hoặc nói về điều nên làm.
You should drink more water.
Bạn nên uống nhiều nước hơn.
EN: In Western business culture, ending an email with a polite closing like 'Best regards' is essential to maintain a professional relationship, even if the email is short.
EN: Use 'can' to talk about things that are possible or allowed. It is followed by the base form of a verb.
You can use a blue pen.
Bạn có thể dùng bút màu xanh búp bê.
EN: In Western business culture, 'Best regards' is a standard, professional way to end an email. It shows respect while remaining friendly. 'Kind regards' is slightly more formal.
EN: Use 'to + verb' (infinitive) after a noun to show the purpose or function of that noun.
Tiếng Việt: Dùng "to + verb" (động từ nguyên thể) sau danh từ để chỉ mục đích hoặc chức năng của danh từ đó.
I need a pen to write a letter.
Tôi cần một cây bút để viết thư.
EN: In business contexts, 'Regards' is a safe and professional choice. While 'Best regards' is slightly warmer, 'Regards' is standard for daily professional communication.
EN: The word 'know' is a stative verb used to describe a state of having information or understanding. It is usually used in the simple present tense rather than the continuous (-ing) form.
Tiếng Việt: Từ 'know' là một động từ trạng thái, dùng để mô tả trạng thái có thông tin hoặc hiểu biết về điều gì đó. Từ này thường được dùng ở thì Hiện tại Đơn, không dùng ở thì Tiếp diễn (-ing).
I know the answer to your question.
Tôi biết câu trả lời cho câu hỏi của bạn.
EN: In English-speaking business culture, clarity and structure are highly valued. This sentence signals the end of a lesson or explanation, transitioning the reader from learning to practice.
EN: Use 'and' after an imperative sentence (a command) to show a positive result that will happen if you follow the instruction.
Tiếng Việt: Dùng 'and' sau câu mệnh lệnh (lời lệnh hoặc lời khuyên) để chỉ kết quả tích cực nếu làm theo lời khuyên đó.
Eat more vegetables, and you will be healthy.
Ăn nhiều rau củ hơn và bạn sẽ rất khỏe mạnh.
EN: In Western business culture, 'confidence' is highly valued. Encouraging someone to practice to gain confidence is a common way to motivate learners or junior employees.
Từ vựng quan trọng với phiên âm IPA, định nghĩa, câu ví dụ và bài kiểm tra tương tác.
Trong ngữ cảnh: Khách hàng (người hoặc công ty mua dịch vụ hoặc sản phẩm)
Trong ngữ cảnh: Lịch sự (đúng mực, phù hợp với quy chuẩn ứng xử xã hội)
Trong ngữ cảnh: Lời chào (cách chào hỏi ở đầu thư)
Trong ngữ cảnh: Tệp đính kèm (tệp được gửi kèm theo email)
Trong ngữ cảnh: Đã đính kèm (chỉ việc kết nối tệp vào email)
Trong ngữ cảnh: Trang trọng (phù hợp cho các dịp thương mại hoặc chính thức)
Trong ngữ cảnh: Tự tin (tin tưởng vào khả năng của bản thân)
Trong ngữ cảnh: Im lặng (ở đây chỉ việc không phản hồi hoặc không liên lạc)
Cụm từ kèm nhãn loại, định nghĩa song ngữ, ghi chú sử dụng và câu ví dụ.
To take further action or check the status of a previous communication.
Theo dõi / Tiếp nối
A standard phrase used to direct the reader's attention to a file sent with the email.
Vui lòng kiểm tra tệp đính kèm
A polite and professional way to end a business letter or email.
Trân trọng / Chúc mọi điều tốt đẹp
A formal greeting used when you do not know the name of the person you are writing to.
Kính gửi quý ông/bà / Người có liên quan
The main part of an email message that contains the actual message, excluding the greeting and the closing.
Thân bài email
A computer file that is sent together with an email message.
Tệp đính kèm
The final part of a letter or email before the signature.
Lời kết
A polite and formal expression used to end a letter or email.
Trân trọng / Lời chào