Business EmailEmail công việc
Xem trước âm thanh hoàn chỉnh
0:00
0:00
#1
Business emails are very important at work today.
Email công việc rất quan trọng trong công việc ngày nay.
#2
Many people write emails every day to their boss or clients.
Nhiều người viết email cho sếp hoặc khách hàng của họ mỗi ngày.
#3
A good email is clear, polite, and short.
Một email tốt nên rõ ràng, lịch sự và ngắn gọn.
#4
If you learn some simple rules, your emails will be better.
Nếu bạn học một vài quy tắc đơn giản, email của bạn sẽ tốt hơn.
#5
Every business email starts with a greeting.
Mỗi email công việc đều bắt đầu bằng một lời chào.
#6
You should write "Dear" and the person's name.
Bạn nên viết "Dear" cùng với tên của đối phương.
#7
For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Lee."
Ví dụ, bạn có thể viết "Gửi ông Smith" hoặc "Gửi bà Lee".
#8
If you do not know the name, you can write "Dear Sir or Madam."
Nếu bạn không biết tên của đối phương, bạn có thể viết "Dear Sir or Madam".
#9
This greeting is more polite than just saying "Hi" or "Hello."
Lời chào này lịch sự hơn là chỉ nói "Hi" hoặc "Hello".
#10
The body of the email should be easy to read.
電子郵件的正文應該要易於閱讀。
#11
Write your main idea in the first sentence.
Hãy viết ý chính của bạn trong câu đầu tiên.
#12
If you need to send a file, you can say "Please find the attachment."
Nếu bạn cần gửi tệp, bạn có thể nói "Vui lòng xem tệp đính kèm".
#13
You can also write "I attached the report for you."
Bạn cũng có thể viết "Tôi đã đính kèm báo cáo cho bạn."
#14
Keep your sentences short, so the reader will understand quickly.
Hãy giữ câu văn ngắn gọn để người đọc có thể hiểu nhanh chóng.
#15
Sometimes you need to follow up on an old email.
Đôi khi bạn cần theo dõi một email cũ.
#16
You can write "I am writing to follow up on my last email."
Bạn có thể viết "Tôi viết thư này để theo dõi email trước đó của mình".
#17
This is a common phrase in business.
Đây là một cụm từ thông dụng trong kinh doanh.
#18
It tells the other person you are still waiting.
Nó cho đối phương biết rằng bạn vẫn đang chờ đợi.
#19
It is better to follow up than to stay silent.
Theo dõi tình hình tốt hơn là giữ im lặng.
#20
At the end of the email, you should close politely.
Ở cuối email, bạn nên kết thúc một cách lịch sự.
#21
You can write "Best regards" or "Kind regards" before your name.
Bạn có thể viết "Best regards" hoặc "Kind regards" trước tên của mình.
#22
"Regards" is a formal and friendly way to end an email.
"Regards" là một cách kết thúc email trang trọng và thân thiện.
#23
Now you know the basic parts of a business email.
Bây giờ bạn đã biết các phần cơ bản của một email doanh nghiệp.
#24
Practice writing emails, and you will feel more confident soon!
Hãy luyện tập viết email, và bạn sẽ sớm cảm thấy tự tin hơn!