Business Email: Article (Elementary)Email Perniagaan: Artikel (Asas)
Pratonton Audio Lengkap
0:00
0:00
#1
Business emails are very important in the workplace today.
E-mel perniagaan sangat penting dalam tempat kerja hari ini.
#2
They help you communicate with colleagues and clients clearly.
Ia membantu anda berkomunikasi dengan jelas dengan rakan sekerja dan pelanggan.
#3
A good email can make a positive impression on others.
E-mel yang baik boleh memberikan kesan positif kepada orang lain.
#4
Learning to write professional emails is a useful skill.
Belajar menulis e-mel profesional adalah satu kemahiran yang berguna.
#5
This article will teach you the basic parts of business emails.
Artikel ini akan mengajar anda bahagian asas e-mel perniagaan.
#6
Every business email should start with a proper greeting.
Setiap e-mel perniagaan harus dimulakan dengan salam yang sesuai.
#7
You can write 'Dear Mr. Smith' or 'Dear Ms. Jones' for formal emails.
Dalam e-mel rasmi, anda boleh menulis 'Dear Mr. Smith' atau 'Dear Ms. Jones'.
#8
For less formal emails, you can use 'Hello' or 'Hi'.
Untuk e-mel yang kurang rasmi, anda boleh menggunakan 'Hello' atau 'Hi'.
#9
Always use the person's name if you know it.
Jika anda tahu nama orang itu, pastikan anda menggunakannya.
#10
This makes your email more personal and polite.
Ini akan menjadikan e-mel anda lebih peribadi dan lebih sopan.
#11
The main body of your email should be clear and short.
Isi kandungan e-mel haruslah jelas dan ringkas.
#12
Start with your main point in the first sentence.
Tuliskan isi penting anda dalam ayat pertama.
#13
Use simple words and short sentences when possible.
Gunakan perkataan mudah dan ayat pendek seboleh mungkin.
#14
If you need to send files, mention the attachment in your email.
Jika anda perlu menghantar fail, sila nyatakan lampiran dalam e-mel.
#15
You can write 'Please see the attached document' or 'I have attached the report'.
Anda boleh menulis 'Sila rujuk dokumen yang dilampirkan' atau 'Saya telah melampirkan laporan'.
#16
Sometimes you need to follow up on previous emails.
Kadangkala anda perlu membuat susulan terhadap e-mel sebelumnya.
#17
You can start by saying 'I am writing to follow up on my last email'.
Anda boleh bermula dengan 'Saya menulis ini untuk menyusuli e-mel saya sebelum ini'.
#18
This reminds the person about your earlier message.
Ini akan mengingatkan orang tersebut tentang mesej anda sebelum ini.
#19
It is polite and professional to follow up after a few days.
Melakukan susulan selepas beberapa hari adalah sopan dan profesional.
#20
Don't send too many follow up emails, though.
Walau bagaimanapun, jangan hantar terlalu banyak e-mel susulan.
#21
Finally, end your email with a professional closing.
Akhir sekali, akhiri e-mel anda dengan penutup yang profesional.
#22
Common phrases include 'Best regards', 'Kind regards', or 'Sincerely'.
Frasa yang biasa digunakan termasuklah 'Best regards', 'Kind regards' atau 'Sincerely'.
#23
Write your full name below the closing phrase.
Tulis nama penuh anda di bawah frasa penutup.
#24
You can also add your job title and contact information.
Anda juga boleh menambah jawatan dan maklumat hubungan anda.
#25
A good closing leaves a positive final impression.
Penutup yang baik akan meninggalkan kesan akhir yang positif.
#26
Practice writing emails, and you will improve quickly!
Berlatihlah menulis e-mel, dan anda akan meningkat dengan cepat!