B1367 語2:47記事イギリス英語2026年3月14日公開 · 2026年3月23日更新

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Writing a good business email is an important skill in the modern workplace.

良いビジネスメールを書くことは、現代の職場において重要なスキルです。

Many professionals send and receive dozens of emails every single day.

多くの専門家が、毎日数十通ものメールを送受信しています。

If your emails are clear and polite, people will take you more seriously.

メールの内容が明確で丁寧であれば、相手はあなたをより真剣に受け止めてくれるでしょう。

A well-written email can help you build strong relationships with colleagues and clients.

よく書かれたメールは、同僚やクライアントと強い関係を築くのに役立ちます。

In this article, you will learn the key parts of a professional email.

この記事では、プロフェッショナルな電子メールの主要な構成要素について学びます。

Every business email should begin with a proper greeting.

すべてのビジネスメールは、適切な挨拶で始めるべきです。

The most common way to start is by writing "Dear" followed by the person's name.

最も一般的な始め方は、「Dear」と書き、その後に相手の名前を続ける方法です。

For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Johnson" in formal situations.

例えば、フォーマルな場面では「Dear Mr. Smith」や「Dear Ms. Johnson」と書くことができます。

If you know the person well, you might use their first name instead.

相手のことをよく知っている場合は、代わりに相手の下の名前を使うかもしれません。

#10

The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

あなたが選ぶ挨拶が、メッセージ全体のトーンを決めます。

#11

The body of your email should be clear and well organized.

メールの本文は、明快で整理されている必要があります。

#12

Start by explaining the purpose of your message in the first sentence.

最初の文でメッセージの目的を説明することから始めてください。

#13

If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

添付ファイルを送信する場合は、必ずメールの本文でそのことに触れてください。

#14

You could write something like "Please find the report attached" or "I have attached the document."

「添付の報告書をご確認ください」や「資料を添付いたしました」のように書くことができます。

#15

Keep your paragraphs short because long blocks of text are difficult to read.

段落は短く保ちましょう。長い文章の塊は読みにくいからです。

#16

It is also helpful to use simple language that everyone can understand.

誰もが理解できる簡単な言葉を使うことも役立ちます。

#17

Closing your email properly is just as important as the greeting.

メールの結びを正しく書くことは、挨拶と同じくらい重要です。

#18

Common professional sign-offs include "Best regards," "Kind regards," or simply "Regards."

一般的なプロフェッショナルな結びの言葉には、「Best regards」、「Kind regards」、または単に「Regards」などがあります。

#19

Before you close, it is polite to include a call to action or a follow up request.

メールを締めくくる前に、行動喚起やフォローアップの依頼を入れるのが丁寧です。

#20

For instance, you might write "I look forward to hearing from you" or "Please let me know if you need anything."

例えば、「お返事をお待ちしております」や「何か必要なことがあればお知らせください」などと書くこともあるでしょう。

#21

These phrases show that you are professional and ready to continue the conversation.

これらのフレーズは、あなたがプロフェッショナルであり、会話を続ける準備ができていることを示しています。

#22

Always remember to include your full name and job title below the closing.

結びの言葉の下に、氏名と役職を忘れずに記載してください。

#23

In conclusion, writing a professional business email is not as difficult as it seems.

結論として、プロフェッショナルなビジネスメールを書くことは、見た目ほど難しくありません。

#24

You have learned that a good email starts with "Dear" and ends with "Regards" or a similar closing.

あなたは、良いメールは「Dear」で始まり、「Regards」やそれに類する結びの言葉で終わることを学びました。

#25

You now know how to mention an attachment and how to follow up politely.

添付ファイルへの言及の仕方と、丁寧なフォローアップの方法がわかりましたね。

#26

If you practice these skills regularly, your emails will become more effective over time.

これらのスキルを定期的に練習すれば、あなたのメールは時間の経過とともにより効果的になるでしょう。

#27

Good email writing has been recognized as one of the most valuable workplace skills today.

優れたメールライティングは、今日の職場で最も価値のあるスキルの1つとして認識されています。

フレーズ一覧 (8 個)

種類タグ、二言語の定義、使い方の説明、例文を含むフレーズ。

look forward to

phrasal verb

To feel pleased and excited about something that is going to happen.

楽しみに待つ

解説： ビジネスメールの結びで丁寧な期待を表す際によく使われます。to の後には必ず動名詞（V-ing）または名詞が続くことに注意してください。

例： I look forward to hearing from you soon.

follow up

phrasal verb

To take further action on something or to maintain contact.

フォローアップ；追跡調査

解説： 初回の連絡や会議の後、物事が確実に進むようにするために行われる後続の行動を指します。

例： I will follow up with you next week to discuss the details.

set the tone

idiom

To establish a particular mood or character for a situation.

トーンを決める

解説： 冒頭の言葉やある種の行動を通じて、その後のコミュニケーションの雰囲気（フォーマルかカジュアルかなど）を決定することを指します。

例： The opening greeting sets the tone for the entire message.

call to action

collocation

A prompt that encourages the reader to take a specific next step.

コールトゥアクション（行動喚起）

解説： ビジネスコミュニケーションにおいて、メッセージを読んだ後に何をすべきかを相手に明確に伝えることです。

例： It is polite to include a call to action before you close the email.

best regards

collocation

A polite way to end a business letter or email.

よろしくお願いいたします；敬具

解説： これはビジネスメールで最も標準的かつ無難な結びの挨拶で、ほとんどの職場の状況に適しています。

例： Best regards, John Doe.

body

technical term

The main part of a written document or email, excluding the greeting and closing.

（メールや文章の）本文

解説： 日常生活では「body」は通常「体」を指しますが、ライティングやビジネス文書では、挨拶（Greeting）と結びの言葉（Closing）の間に位置するメールの主要な内容部分を指します。

例： The body of your email should be clear and well organized.

attachment

technical term

A computer file sent along with an email message.

（メールの）添付ファイル

解説： 「Attachment」は日常的には「愛着」や「付属品」を指しますが、ITやビジネスメールでは、メールに添えられるデジタルファイル（PDF、Word、画像など）を指します。

例： If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

tone

technical term

The general character or attitude of a piece of writing.

（文章の）トーン、語調

解説： 「Tone」は日常生活では通常「音調」や「色調」を指しますが、ライティングでは、文章が伝える感情の色合いやフォーマルさ（例：公式、友好的、厳粛）を指します。

例： The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

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