Business Email: Article (Elementary)ビジネスメール：記事（初級）
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#1
Business emails are very important in the workplace today.
ビジネスメールは、今日の職場において非常に重要です。
#2
They help you communicate with colleagues and clients clearly.
それらは、同僚や顧客と明確にコミュニケーションをとるのに役立ちます。
#3
A good email can make a positive impression on others.
良い電子メールは、他人に良い印象を与えることができます。
#4
Learning to write professional emails is a useful skill.
プロフェッショナルなメールの書き方を学ぶことは、役立つスキルです。
#5
This article will teach you the basic parts of business emails.
この記事では、ビジネスメールの基本構成について説明します。
#6
Every business email should start with a proper greeting.
すべてのビジネスメールは、適切な挨拶で始めるべきです。
#7
You can write 'Dear Mr. Smith' or 'Dear Ms. Jones' for formal emails.
フォーマルなメールでは、「Dear Mr. Smith」や「Dear Ms. Jones」と書くことができます。
#8
For less formal emails, you can use 'Hello' or 'Hi'.
あまりフォーマルでないメールでは、「Hello」や「Hi」を使うことができます。
#9
Always use the person's name if you know it.
相手の名前を知っている場合は、必ずそれを使ってください。
#10
This makes your email more personal and polite.
これにより、メールがよりパーソナルで丁寧な印象になります。
#11
The main body of your email should be clear and short.
メールの本文は、明確で簡潔であるべきです。
#12
Start with your main point in the first sentence.
最初の文で要点を書きましょう。
#13
Use simple words and short sentences when possible.
できるだけ簡単な単語と短い文を使いましょう。
#14
If you need to send files, mention the attachment in your email.
ファイルを送る必要がある場合は、メールの中で添付ファイルについて触れてください。
#15
You can write 'Please see the attached document' or 'I have attached the report'.
「添付ファイルをご参照ください」または「レポートを添付しました」と書くことができます。
#16
Sometimes you need to follow up on previous emails.
以前のメールについてフォローアップが必要な場合があります。
#17
You can start by saying 'I am writing to follow up on my last email'.
「前回のメールの件でフォローアップのためにご連絡しました」という言葉で始めることができます。
#18
This reminds the person about your earlier message.
これは相手に以前のメッセージを思い出させます。
#19
It is polite and professional to follow up after a few days.
数日後にフォローアップを行うことは、礼儀正しくプロフェッショナルです。
#20
Don't send too many follow up emails, though.
ただし、フォローアップメールを送りすぎないようにしましょう。
#21
Finally, end your email with a professional closing.
最後に、プロフェッショナルな結びの言葉でメールを締めくくりましょう。
#22
Common phrases include 'Best regards', 'Kind regards', or 'Sincerely'.
よく使われるフレーズには、「Best regards」、「Kind regards」、「Sincerely」などがあります。
#23
Write your full name below the closing phrase.
結びの言葉の下にフルネームを書きましょう。
#24
You can also add your job title and contact information.
役職や連絡先情報を追加することもできます。
#25
A good closing leaves a positive final impression.
良い結びの言葉は、ポジティブな最後の印象を残します。
#26
Practice writing emails, and you will improve quickly!
メールを書く練習をすれば、すぐに上達しますよ！