Business Emailビジネスメール
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#1
Business emails are very important at work today.
ビジネスメールは、今日の仕事において非常に重要です。
#2
Many people write emails every day to their boss or clients.
多くの人が毎日、上司やクライアントにメールを書いています。
#3
A good email is clear, polite, and short.
良いメールとは、明快で礼儀正しく、簡潔なものです。
#4
If you learn some simple rules, your emails will be better.
いくつかの簡単なルールを学べば、あなたのメールはより良くなるでしょう。
#5
Every business email starts with a greeting.
すべてのビジネスメールは挨拶から始まります。
#6
You should write "Dear" and the person's name.
「Dear」と相手の名前を書くべきです。
#7
For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Lee."
例えば、「親愛なるスミス様」や「親愛なる李様」と書くことができます。
#8
If you do not know the name, you can write "Dear Sir or Madam."
相手の名前がわからない場合は、「拝啓 担当者様（Dear Sir or Madam）」と書くことができます。
#9
This greeting is more polite than just saying "Hi" or "Hello."
この挨拶は、単に「Hi」や「Hello」と言うよりも丁寧です。
#10
The body of the email should be easy to read.
電子郵件的正文應該要易於閱讀。
#11
Write your main idea in the first sentence.
最初の文に中心となる考えを書きましょう。
#12
If you need to send a file, you can say "Please find the attachment."
ファイルを送る必要がある場合は、「添付ファイルをご確認ください」と言うことができます。
#13
You can also write "I attached the report for you."
「レポートを添付しました」と書くこともできます。
#14
Keep your sentences short, so the reader will understand quickly.
読み手がすぐに理解できるよう、文章は短く保ちましょう。
#15
Sometimes you need to follow up on an old email.
時には古いメールをフォローアップする必要があります。
#16
You can write "I am writing to follow up on my last email."
「前回のメールの件でご連絡いたしました」と書くことができます。
#17
This is a common phrase in business.
これはビジネスでよく使われるフレーズです。
#18
It tells the other person you are still waiting.
それは、あなたがまだ待っていることを相手に伝えます。
#19
It is better to follow up than to stay silent.
沈黙を守るよりも、フォローアップする方が良いです。
#20
At the end of the email, you should close politely.
メールの最後には、丁寧に締めくくるべきです。
#21
You can write "Best regards" or "Kind regards" before your name.
名前の前に「Best regards」または「Kind regards」と書くことができます。
#22
"Regards" is a formal and friendly way to end an email.
「Regards」は、フォーマルかつ親しみやすいメールの結びの言葉です。
#23
Now you know the basic parts of a business email.
これで、ビジネスメールの基本構成がわかりました。
#24
Practice writing emails, and you will feel more confident soon!
メールの作成を練習すれば、すぐに自信が持てるようになりますよ！