A2243 語1:29記事イギリス英語2026年3月14日公開 · 2026年3月23日更新

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Business emails are very important at work today.

ビジネスメールは、今日の仕事において非常に重要です。

Many people write emails every day to their boss or clients.

多くの人が毎日、上司やクライアントにメールを書いています。

A good email is clear, polite, and short.

良いメールとは、明快で礼儀正しく、簡潔なものです。

If you learn some simple rules, your emails will be better.

いくつかの簡単なルールを学べば、あなたのメールはより良くなるでしょう。

Every business email starts with a greeting.

すべてのビジネスメールは挨拶から始まります。

You should write "Dear" and the person's name.

「Dear」と相手の名前を書くべきです。

For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Lee."

例えば、「親愛なるスミス様」や「親愛なる李様」と書くことができます。

If you do not know the name, you can write "Dear Sir or Madam."

相手の名前がわからない場合は、「拝啓担当者様（Dear Sir or Madam）」と書くことができます。

This greeting is more polite than just saying "Hi" or "Hello."

この挨拶は、単に「Hi」や「Hello」と言うよりも丁寧です。

#10

The body of the email should be easy to read.

メールの本文は読みやすくあるべきです。

#11

Write your main idea in the first sentence.

最初の文に中心となる考えを書きましょう。

#12

If you need to send a file, you can say "Please find the attachment."

ファイルを送る必要がある場合は、「添付ファイルをご確認ください」と言うことができます。

#13

You can also write "I attached the report for you."

「レポートを添付しました」と書くこともできます。

#14

Keep your sentences short, so the reader will understand quickly.

読み手がすぐに理解できるよう、文章は短く保ちましょう。

#15

Sometimes you need to follow up on an old email.

時には古いメールをフォローアップする必要があります。

#16

You can write "I am writing to follow up on my last email."

「前回のメールの件でご連絡いたしました」と書くことができます。

#17

This is a common phrase in business.

これはビジネスでよく使われるフレーズです。

#18

It tells the other person you are still waiting.

それは、あなたがまだ待っていることを相手に伝えます。

#19

It is better to follow up than to stay silent.

沈黙を守るよりも、フォローアップする方が良いです。

#20

At the end of the email, you should close politely.

メールの最後には、丁寧に締めくくるべきです。

#21

You can write "Best regards" or "Kind regards" before your name.

名前の前に「Best regards」または「Kind regards」と書くことができます。

#22

"Regards" is a formal and friendly way to end an email.

「Regards」は、フォーマルかつ親しみやすいメールの結びの言葉です。

#23

Now you know the basic parts of a business email.

これで、ビジネスメールの基本構成がわかりました。

#24

Practice writing emails, and you will feel more confident soon!

メールの作成を練習すれば、すぐに自信が持てるようになりますよ！

フレーズ一覧 (8 個)

種類タグ、二言語の定義、使い方の説明、例文を含むフレーズ。

follow up

phrasal verb

To take further action or check the status of a previous communication.

フォローアップ

解説： ビジネスシーンで、メールを送った後に返信がない場合、再度進捗を確認するために送る際に使用します。

例： I am writing to follow up on my last email.

Please find the attachment

collocation

A standard phrase used to direct the reader's attention to a file sent with the email.

添付ファイルをご確認ください

解説： これはビジネスメールで最もよく使われる定型句で、メールにファイルが添付されていることを相手に伝えるために使用します。

例： Please find the attachment for the meeting agenda.

Best regards

idiom

A polite and professional way to end a business letter or email.

よろしくお願いいたします / 敬具

解説： これは専門的かつ適切な結びの言葉で、ほとんどのビジネスメールに適しています。

例： I look forward to hearing from you. Best regards, John.

Dear Sir or Madam

collocation

A formal greeting used when you do not know the name of the person you are writing to.

担当者様 / 拝啓

解説： 受信者の具体的な名前がわからない場合（カスタマーサービスや人事部などに宛てる場合など）に使用する正式な呼称です。

例： Dear Sir or Madam, I am writing to inquire about the job opening.

body of the email

technical term

The main part of an email message that contains the actual message, excluding the greeting and the closing.

メールの本文

解説： 「body」は日常生活では通常「体」を指しますが、ライティングやビジネスの文脈では、文書の「本文」や「主体部分」を指し、冒頭の挨拶と結びの署名を除いた中心的な内容のことです。

例： The body of the email should be clear and concise.

attachment

technical term

A computer file that is sent together with an email message.

添付ファイル

解説： 「attachment」は一般的な文脈では「愛着」や「付属品」を指すことがありますが、メール用語では、メールと一緒に送られる「電子ファイル」を指します。

例： Please see the attachment for the meeting notes.

technical term

The final part of a letter or email before the signature.

結びの言葉

解説： 「close」は通常「閉じる」や「近い」を意味しますが、手紙の形式では「署名の前の結びの挨拶」（Best regards など）を指します。

例： Don't forget to include a professional close in your message.

regards

technical term

A polite and formal expression used to end a letter or email.

敬具 / よろしくお願いいたします

解説： 「regard」という動詞は本来「見なす」や「考慮する」という意味ですが、ビジネスメールの結びでは、複数形の「Regards」が標準的な「結びの挨拶」として使われます。

例： Kind regards, John Doe.

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