EN: Use 'be' verbs (am/is/are) to describe a state or quality of the subject. In this sentence, 'are' links the subject 'Business emails' to the adjective 'important'.
日本語: 主語の状態や特徴を描写するには「be 動詞」(am/is/are) を使用します。この文では、「are」が主語の「Business emails」と形容詞の「important」を結びつけています。
English skills are useful for your career.
英語のスキルはあなたのキャリアに非常に役立ちます。
EN: In modern Western business culture, emails are often preferred over phone calls because they provide a written record of decisions and allow people to respond at their convenience.
EN: Use 'every day' (two words) as a time expression to show how often an action happens. It usually goes at the end of a sentence or after the main action.
日本語: 動作が起こる頻度を表す時間の副詞として 'every day'(2単語)を使用します。通常は文末や主要な動作の後に置かれます。
I drink coffee every day.
私は毎日コーヒーを飲みます。
EN: In modern business, 'clients' usually refers to people who pay for professional services (like law or design), while 'customers' usually refers to people who buy products in a shop.
EN: Using 'and' to connect multiple adjectives: When you describe something with three or more words, use commas between the first few and put 'and' before the last one.
日本語: 「and」を使って複数の形容詞をつなぐ:3つ以上の単語で何かを描写する場合、前の単語同士の間にはコンマを使い、最後の単語の前に「and」を置きます。
The weather is sunny, warm, and beautiful.
天気は晴れていて、暖かく、とても心地よいです。
EN: In Western business culture, 'short' is valued because it respects the reader's time. Being too wordy can sometimes be seen as unprofessional.
EN: Use 'If' to talk about a condition and its result. When the 'if' part is in the present tense, the result part often uses 'will' to show what will happen in the future.
日本語: 条件とその結果について述べるには「If」を使用します。「if」節で現在形を使用する場合、結果を表す節では通常、未来に起こることを示すために「will」を使用します。
If you practice every day, you will speak English well.
毎日練習すれば、英語が上手に話せるようになります。
EN: In Western business culture, efficiency and clarity are highly valued. Using 'simple rules' to improve emails reflects the professional preference for concise communication over long, flowery language.
EN: Use 'starts with' to describe the first part of something. When the subject is singular (like 'every email'), add an 's' to the verb 'start'.
日本語: 物事の最初の部分について述べるには「starts with」を使用します。主語が単数(every email など)の場合、動詞 start に s を付けます。
The movie starts with a song.
この映画は歌で始まります。
EN: In Western business culture, starting an email without a greeting can seem rude or overly aggressive. Even in quick internal emails, a simple 'Hi [Name]' is standard.
EN: Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
日本語: 助言を与えたり、何が正しい行動であるかを述べたりするには「should」を使用します。
You should drink more water.
もっとお水を飲むべきです。
EN: In Western business culture, using 'Dear' followed by a title and last name is the standard professional way to start an email. Using just 'Hi' can sometimes be seen as too casual for a first contact.
EN: Use 'For example' at the beginning of a sentence to introduce a specific case that illustrates your point. It is usually followed by a comma.
日本語: 自分の考えを説明するために具体的な例を挙げる際、文頭で「For example」を使用します。通常、直後にコンマを置きます。
For example, you can eat an apple or a banana.
例えば、りんごやバナナを食べることができます。
EN: In business, 'Mr.' is used for men, and 'Ms.' is the preferred professional title for women regardless of their marital status. Always use the person's last name (family name) after these titles in formal greetings.
EN: Use 'If' to talk about a possible situation and what you should do in that situation.
日本語: 起こり得る状況と、その状況でとるべき行動について述べるには 'If' を使用します。
If you are hungry, you can eat an apple.
お腹が空いているなら、りんごを食べてもいいですよ。
EN: In modern business, 'Dear Sir or Madam' is very formal. If possible, it is always better to find the person's name on LinkedIn or the company website to make the email more personal.
EN: Use 'more + adjective + than' to compare two things. For long adjectives like 'polite', we add 'more' before the word instead of changing the ending.
日本語: 2つのものを比較するには「more + 形容詞 + than」を使用します。「polite」のように長い形容詞の場合、語尾を変化させるのではなく、単語の前に「more」を置きます。
This book is more interesting than that movie.
この本はその映画よりも面白いです。
EN: In Western business culture, using 'Dear' is standard for formal emails to show respect, especially when writing to someone for the first time or to a superior. 'Hi' is often reserved for colleagues you know well.
EN: Use 'should be' followed by an adjective to give advice or state how something ought to be.
日本語: 助言を与えたり、あるべき状態を述べたりするには、「should be」の後に形容詞を続けて使用します。
The instructions should be clear.
これらの指示は明確であるべきです。
EN: In modern business culture, time is very valuable. Writing long, complex sentences is often seen as unprofessional because it wastes the reader's time. 'Easy to read' is a key principle for professional success.
EN: Imperative sentences start with a base verb to give instructions or advice. There is no 'you' at the beginning.
日本語: 命令文は、指示やアドバイスを与えるために動詞原形で始まります。文頭に「you」をつける必要はありません。
Open the door.
そのドアを開けなさい。
EN: In Western business culture, 'Bottom Line Up Front' (BLUF) is highly valued. People prefer to know the purpose of an email immediately rather than reading through long introductions.
EN: Use 'If' to talk about a possible situation and its result. The structure is 'If + condition, + result'.
日本語: 起こり得る状況とその結果について述べるには「If」を使用します。文型は「If + 条件, + 結果」となります。
If you have a question, you can ask me.
質問があれば、私に聞いてください。
EN: In business emails, 'Please find the attachment' is a standard formal phrase. Using 'I attached the file' is also common but slightly less formal.
EN: The Past Simple tense (attached) is used here to show that the action of adding the file happened just before sending the email.
日本語: ここでは、メールを送信する前の行動(「ファイルを添付すること」)がすでに完了していることを示すために、過去形 (attached) が使われています。
I attached the photo to the message.
メッセージに写真を添付しました。
EN: In business emails, explicitly mentioning an attachment is a courtesy to ensure the recipient doesn't overlook it. Using 'for you' makes the tone more helpful and service-oriented.
EN: Use ', so' to connect a reason or action with its result.
日本語: 理由や行動とその結果をつなぐには「, so」を使用します。
I woke up early, so I could catch the bus.
私は早起きをしたので、バスに間に合いました。
EN: In Western business culture, 'time is money.' Being concise (short and clear) is seen as a sign of respect for the reader's time.
EN: The phrase 'follow up on' is a common phrasal verb used to check the status of something or to take further action on a previous topic.
日本語: 動詞句「follow up on」は、以前に話し合った件について、進捗状況を「確認する」または「追跡する」という意味でよく使われる表現です。
I will follow up on your request tomorrow.
明日、ご依頼の件の進捗を確認いたします。
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as a sign of professionalism and persistence, not as being annoying. It is common to wait 2-3 days before sending a follow-up email.
EN: Use 'to + verb' (infinitive) to explain the purpose or reason why you are doing something.
日本語: 行動の目的や理由を説明するときは、「to + 動詞」(不定詞)を使用します。
I am calling to ask a question.
質問をするために電話しました。
EN: In Western business culture, following up is seen as professional and proactive rather than annoying, as long as you wait a reasonable amount of time (usually 2-3 days).
EN: Use 'common' to describe something that happens often or is used by many people.
日本語: よく起こることや、多くの人に使われていることを表すには「common」を使用します(「よくある」「一般的な」という意味)。
Coffee is a common drink in the morning.
コーヒーは朝によく飲まれる飲み物です。
EN: In English-speaking business culture, using standard phrases helps maintain professionalism and avoids misunderstandings.
EN: The verb 'tell' can be followed by a person (the other person) and then a sentence (you are still waiting) to show what information is being shared.
日本語: 動詞 'tell' の後には、「相手」(the other person)と「完全な文」(you are still waiting)を続けることで、伝える内容を表現できます。
He tells me the shop is closed.
店が閉まっていると彼が教えてくれました。
EN: In Western business culture, 'following up' is seen as professional and proactive, not rude. It shows you are organized and care about the task.
EN: Use 'It is (adjective) to (verb)' to give an opinion about an action. 'It' is a placeholder, and the real action comes after 'to'.
日本語: ある行動に対する意見や感想を述べるには「It is (形容詞) to (動詞)」の文型を使用します。ここでの It は形式主詞であり、真の主詞(実際の行動)は to の後に続きます。
It is important to sleep early.
早めに寝ることはとても大切です。
EN: In Western business culture, proactive communication is highly valued. If you haven't received a reply, it is considered professional to send a polite reminder rather than waiting indefinitely.
EN: Use 'should' to give advice or say what is the right thing to do.
日本語: 助言を与えたり、適切な行動を述べたりするには「should」を使用します。
You should drink more water.
もっとお水を飲むべきです。
EN: In Western business culture, ending an email with a polite closing like 'Best regards' is essential to maintain a professional relationship, even if the email is short.
EN: Use 'can' to talk about things that are possible or allowed. It is followed by the base form of a verb.
日本語: 可能性のあることや、許可されていることを表すには「can」を使用します。後ろには動詞の原形が続きます。
You can use a blue pen.
青いペンを使ってもいいですよ。
EN: In Western business culture, 'Best regards' is a standard, professional way to end an email. It shows respect while remaining friendly. 'Kind regards' is slightly more formal.
EN: Use 'to + verb' (infinitive) after a noun to show the purpose or function of that noun.
日本語: 名詞の後に「to + 動詞」(不定詞)を使用することで、その名詞の目的や機能を表現できます。
I need a pen to write a letter.
手紙を書くためのペンが必要です。
EN: In business contexts, 'Regards' is a safe and professional choice. While 'Best regards' is slightly warmer, 'Regards' is standard for daily professional communication.
EN: The word 'know' is a stative verb used to describe a state of having information or understanding. It is usually used in the simple present tense rather than the continuous (-ing) form.
日本語: 単語 'know' は、情報を持っている状態や理解している状態を表す状態動詞です。進行形(-ing)ではなく、通常は現在形を使用します。
I know the answer to your question.
ご質問の答えは分かっています。
EN: In English-speaking business culture, clarity and structure are highly valued. This sentence signals the end of a lesson or explanation, transitioning the reader from learning to practice.
EN: Use 'and' after an imperative sentence (a command) to show a positive result that will happen if you follow the instruction.
日本語: 命令文(命令や提案)の後に 'and' を使用すると、その提案に従った場合に得られる肯定的な結果を表すことができます。
Eat more vegetables, and you will be healthy.
野菜をたくさん食べなさい、そうすればとても健康になりますよ。
EN: In Western business culture, 'confidence' is highly valued. Encouraging someone to practice to gain confidence is a common way to motivate learners or junior employees.
IPA発音、定義、例文、インタラクティブクイズ付きの重要な単語。
文中での意味: 顧客、クライアント(サービスや製品を購入する人または会社)
文中での意味: 礼儀正しい、丁寧な(社会的マナーにかなっている様子)
文中での意味: 挨拶、冒頭の挨拶(メールの冒頭で行う挨拶)
文中での意味: 添付ファイル(電子メールとともに送信されるファイル)
文中での意味: 添付された(ファイルがメールに添えられている状態)
文中での意味: フォーマルな、公式の(ビジネスや公的な場に適した様子)
文中での意味: 自信がある(自分の能力に確信を持っている様子)
文中での意味: 返答がない、無言の(ここでは返信や連絡をしない状態)
種類タグ、二言語の定義、使い方の説明、例文を含むフレーズ。
To take further action or check the status of a previous communication.
フォローアップ
A standard phrase used to direct the reader's attention to a file sent with the email.
添付ファイルをご確認ください
A polite and professional way to end a business letter or email.
よろしくお願いいたします / 敬具
A formal greeting used when you do not know the name of the person you are writing to.
担当者様 / 拝啓
The main part of an email message that contains the actual message, excluding the greeting and the closing.
メールの本文
A computer file that is sent together with an email message.
添付ファイル
The final part of a letter or email before the signature.
結びの言葉
A polite and formal expression used to end a letter or email.
敬具 / よろしくお願いいたします