B1367 คำ2:47บทความ สำเนียงอังกฤษเผยแพร่ 14 มี.ค. 2569 · อัปเดต 23 มี.ค. 2569

การทำงานและอาชีพธุรกิจ การศึกษา ชีวิตประจำวัน

ตัวอย่างเสียงทั้งหมด

0:00

โหมดการอ่าน คำศัพท์แชโดว์อิง แบบทดสอบ เขียนตามคำบอก ภารกิจ

Writing a good business email is an important skill in the modern workplace.

การเขียนอีเมลธุรกิจที่ดีเป็นทักษะที่สำคัญในที่ทำงานสมัยใหม่

Many professionals send and receive dozens of emails every single day.

มืออาชีพหลายคนส่งและรับอีเมลหลายสิบฉบับในทุกๆ วัน

If your emails are clear and polite, people will take you more seriously.

หากอีเมลของคุณชัดเจนและสุภาพ ผู้คนจะปฏิบัติต่อคุณอย่างจริงจังมากขึ้น

A well-written email can help you build strong relationships with colleagues and clients.

อีเมลที่เขียนอย่างดีสามารถช่วยคุณสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับเพื่อนร่วมงานและลูกค้าได้

In this article, you will learn the key parts of a professional email.

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้ส่วนประกอบสำคัญของอีเมลที่เป็นมืออาชีพ

Every business email should begin with a proper greeting.

อีเมลธุรกิจทุกฉบับควรเริ่มต้นด้วยคำทักทายที่เหมาะสม

The most common way to start is by writing "Dear" followed by the person's name.

วิธีเริ่มต้นที่พบบ่อยที่สุดคือการเขียนคำว่า "Dear" ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น

For example, you can write "Dear Mr. Smith" or "Dear Ms. Johnson" in formal situations.

ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่เป็นทางการ คุณสามารถเขียนว่า "Dear Mr. Smith" หรือ "Dear Ms. Johnson"

If you know the person well, you might use their first name instead.

หากคุณรู้จักคนนั้นดี คุณอาจจะใช้ชื่อต้นของเขาแทน

#10

The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

คำทักทายที่คุณเลือกจะเป็นตัวกำหนดโทนของข้อความทั้งหมด

#11

The body of your email should be clear and well organized.

เนื้อหาของอีเมลควรมีความชัดเจนและมีการจัดระเบียบที่ดี

#12

Start by explaining the purpose of your message in the first sentence.

เริ่มต้นด้วยการอธิบายจุดประสงค์ของข้อความของคุณในประโยคแรก

#13

If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

หากคุณกำลังส่งไฟล์แนบ อย่าลืมระบุถึงไฟล์นั้นในเนื้อหาอีเมลด้วย

#14

You could write something like "Please find the report attached" or "I have attached the document."

คุณสามารถเขียนทำนองว่า "โปรดดูรายงานที่แนบมา" หรือ "ฉันได้แนบเอกสารมาด้วยแล้ว"

#15

Keep your paragraphs short because long blocks of text are difficult to read.

เขียนย่อหน้าให้สั้น เพราะข้อความที่ยาวเป็นพรืดนั้นอ่านยาก

#16

It is also helpful to use simple language that everyone can understand.

การใช้ภาษาที่เรียบง่ายซึ่งทุกคนสามารถเข้าใจได้ก็มีประโยชน์เช่นกัน

#17

Closing your email properly is just as important as the greeting.

การจบอีเมลอย่างถูกต้องมีความสำคัญพอๆ กับการทักทาย

#18

Common professional sign-offs include "Best regards," "Kind regards," or simply "Regards."

คำลงท้ายแบบมืออาชีพที่พบบ่อย ได้แก่ "Best regards", "Kind regards" หรือเพียงแค่ "Regards"

#19

Before you close, it is polite to include a call to action or a follow up request.

ก่อนที่คุณจะจบอีเมล การใส่คำกระตุ้นการตัดสินใจหรือการร้องขอการติดตามผลถือเป็นเรื่องสุภาพ

#20

For instance, you might write "I look forward to hearing from you" or "Please let me know if you need anything."

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเขียนว่า 'ฉันรอคอยที่จะได้รับการติดต่อจากคุณ' หรือ 'โปรดแจ้งให้ฉันทราบหากคุณต้องการอะไร'

#21

These phrases show that you are professional and ready to continue the conversation.

วลีเหล่านี้แสดงให้เห็นว่าคุณมีความเป็นมืออาชีพและพร้อมที่จะสนทนาต่อ

#22

Always remember to include your full name and job title below the closing.

โปรดอย่าลืมระบุชื่อเต็มและตำแหน่งของคุณไว้ใต้คำลงท้าย

#23

In conclusion, writing a professional business email is not as difficult as it seems.

สรุปแล้ว การเขียนอีเมลธุรกิจแบบมืออาชีพไม่ได้ยากอย่างที่คิด

#24

You have learned that a good email starts with "Dear" and ends with "Regards" or a similar closing.

คุณได้เรียนรู้แล้วว่าอีเมลที่ดีควรเริ่มต้นด้วย "Dear" และลงท้ายด้วย "Regards" หรือคำลงท้ายที่ใกล้เคียงกัน

#25

You now know how to mention an attachment and how to follow up politely.

ตอนนี้คุณรู้วิธีการกล่าวถึงไฟล์แนบและวิธีติดตามผลอย่างสุภาพแล้ว

#26

If you practice these skills regularly, your emails will become more effective over time.

หากคุณฝึกฝนทักษะเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ อีเมลของคุณจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

#27

Good email writing has been recognized as one of the most valuable workplace skills today.

การเขียนอีเมลที่ดีได้รับการยอมรับว่าเป็นหนึ่งในทักษะการทำงานที่มีค่าที่สุดในปัจจุบัน

รายการคำศัพท์ (10 คำ)

คำศัพท์สำคัญพร้อมการออกเสียง IPA คำนิยาม ประโยคตัวอย่าง และแบบทดสอบแบบโต้ตอบ

professionalคำคุณศัพท์

ในบริบท: อย่างเป็นมืออาชีพ; เกี่ยวกับวิชาชีพ

colleaguesคำนาม

ในบริบท: เพื่อนร่วมงาน

attachmentคำนาม

ในบริบท: ไฟล์แนบ

purposeคำนาม

ในบริบท: วัตถุประสงค์; จุดประสงค์

organizedคำคุณศัพท์

ในบริบท: ที่เป็นระเบียบ; ที่มีการจัดโครงสร้างอย่างดี

effectiveคำคุณศัพท์

ในบริบท: ที่มีประสิทธิภาพ; ได้ผลดี

valuableคำคุณศัพท์

ในบริบท: ที่มีคุณค่า; มีประโยชน์มาก

mentionคำกริยา

ในบริบท: กล่าวถึง; เอ่ยถึง

greetingคำนาม

ในบริบท: คำทักทาย

regularlyคำกริยาวิเศษณ์

ในบริบท: เป็นประจำ; อย่างสม่ำเสมอ

รายการวลี (8 วลี)

วลีพร้อมป้ายประเภท คำนิยามสองภาษา หมายเหตุการใช้ และประโยคตัวอย่าง

look forward to

phrasal verb

To feel pleased and excited about something that is going to happen.

ตั้งตารอ

คำอธิบาย: มักใช้ในตอนท้ายของอีเมลธุรกิจเพื่อแสดงความคาดหวังอย่างสุภาพ โปรดทราบว่าหลัง to ต้องตามด้วยกริยาเติม ing (V-ing) หรือคำนาม

ตัวอย่าง: I look forward to hearing from you soon.

follow up

phrasal verb

To take further action on something or to maintain contact.

ติดตามผล; ติดต่อเพิ่มเติม

คำอธิบาย: หมายถึงการดำเนินการเพิ่มเติมหลังจากติดต่อหรือประชุมครั้งแรก เพื่อให้แน่ใจว่าเรื่องต่างๆ มีความคืบหน้า

ตัวอย่าง: I will follow up with you next week to discuss the details.

set the tone

idiom

To establish a particular mood or character for a situation.

กำหนดแนวทาง; สร้างบรรยากาศ

คำอธิบาย: หมายถึงการกำหนดบรรยากาศของการสื่อสารที่จะตามมา (เช่น เป็นทางการหรือผ่อนคลาย) ผ่านการเริ่มต้นหรือพฤติกรรมบางอย่าง

ตัวอย่าง: The opening greeting sets the tone for the entire message.

call to action

collocation

A prompt that encourages the reader to take a specific next step.

การกระตุ้นให้ตัดสินใจ; คำกระตุ้นการตัดสินใจ

คำอธิบาย: ในการสื่อสารทางธุรกิจ คือการบอกอีกฝ่ายอย่างชัดเจนว่าควรทำอย่างไรหลังจากอ่านข้อความจบ

ตัวอย่าง: It is polite to include a call to action before you close the email.

best regards

collocation

A polite way to end a business letter or email.

ด้วยความเคารพอย่างสูง; ขอแสดงความนับถือ

คำอธิบาย: นี่คือคำลงท้ายที่มาตรฐานและปลอดภัยที่สุดในอีเมลธุรกิจ เหมาะสำหรับสถานการณ์ในที่ทำงานส่วนใหญ่

ตัวอย่าง: Best regards, John Doe.

body

technical term

The main part of a written document or email, excluding the greeting and closing.

เนื้อหาหลัก (ของอีเมลหรือบทความ)

คำอธิบาย: ในชีวิตประจำวัน "body" มักหมายถึง "ร่างกาย" แต่ในการเขียนและการสื่อสารทางธุรกิจ จะหมายถึงส่วนเนื้อหาหลักของอีเมล ซึ่งอยู่ระหว่างคำทักทาย (Greeting) และคำลงท้าย (Closing)

ตัวอย่าง: The body of your email should be clear and well organized.

attachment

technical term

A computer file sent along with an email message.

ไฟล์แนบ (ของอีเมล)

คำอธิบาย: ในบริบททั่วไป "Attachment" มักหมายถึง "ความผูกพัน" หรือ "สิ่งที่เชื่อมต่อกัน" แต่ในทางไอทีและอีเมลธุรกิจ จะหมายถึงไฟล์ดิจิทัลที่ส่งไปพร้อมกับอีเมล (เช่น PDF, Word หรือรูปภาพ)

ตัวอย่าง: If you are sending an attachment, make sure to mention it in the email body.

tone

technical term

The general character or attitude of a piece of writing.

น้ำเสียง, โทน (ของการเขียน)

คำอธิบาย: ในชีวิตประจำวัน "Tone" มักหมายถึง "ระดับเสียง" หรือ "โทนสี" แต่ในการเขียน จะหมายถึงอารมณ์หรือระดับความเป็นทางการที่สื่อผ่านตัวอักษร (เช่น เป็นทางการ, เป็นกันเอง, จริงจัง)

ตัวอย่าง: The greeting that you choose sets the tone for the entire message.

คอร์สแนะนำ

รีวิวจากผู้เรียน

เขียนรีวิว

กลับไปที่คอร์ส ลงทะเบียน

Business Emailอีเมลธุรกิจ

ตัวอย่างเสียงทั้งหมด

โหมดการเรียนรู้

เนื้อหาการเรียนรู้

รายการคำศัพท์ (10 คำ)

รายการวลี (8 วลี)

คอร์สแนะนำ

รีวิวจากผู้เรียน

รายการคำศัพท์ (10 คำ)

รายการวลี (8 วลี)

ตัวอย่างเสียงทั้งหมด

โหมดการเรียนรู้

เนื้อหาการเรียนรู้

รายการคำศัพท์ (10 คำ)

รายการวลี (8 วลี)

คอร์สแนะนำ

Office Hoursเวลาติดต่อสอบถาม

Job Interviewการสัมภาษณ์งาน