EN: Using 'This is [Name]' is the standard way to identify yourself on the phone or in formal introductions, rather than saying 'I am [Name]'.
Bahasa Indonesia: Saat menelepon atau memperkenalkan diri secara formal, penggunaan 'This is [Nama]' adalah standar yang umum, bukan 'I am [Nama]'.
Hello, this is Sarah Jenkins from the marketing team.
Halo, saya Sarah Jenkins dari tim pemasaran.
EN: The preposition 'from' is used to indicate origin or the specific department/organization someone represents.
Bahasa Indonesia: Kata depan 'from' digunakan di sini untuk menunjukkan asal, atau departemen/organisasi tertentu yang diwakili seseorang.
We have a consultant from the IT department helping us today.
Hari ini ada konsultan dari departemen IT yang sedang membantu kami.
EN: In Western business culture, it is common to provide both your full name and your specific department when initiating a call to ensure clarity and professionalism.
EN: The phrase 'This is [Name]' is the standard way to identify yourself in professional phone calls or formal introductions, rather than saying 'I am [Name]'.
Bahasa Indonesia: Dalam komunikasi telepon profesional atau perkenalan diri resmi, sudah menjadi kebiasaan untuk menggunakan 'This is [Nama]' untuk memperkenalkan identitas, bukan langsung mengatakan 'I am [Nama]'.
Hello, this is Sarah Miller from the marketing team.
Halo, saya Sarah Miller dari tim pemasaran.
EN: The preposition 'on' is used to indicate membership or involvement in a specific project, committee, or team.
Bahasa Indonesia: Kata depan 'on' digunakan di sini untuk menunjukkan keanggotaan atau keterlibatan dalam proyek, komite, atau tim tertentu.
He is currently working on the development team.
Dia saat ini bekerja di tim pengembang.
EN: In Western business culture, it is common to introduce yourself by both your name and your specific role or project to provide immediate context to the listener.
EN: Present Perfect Continuous (have/has + been + V-ing): This tense is used to describe an action that started in the past and has continued up to the present moment, often emphasizing the duration or ongoing nature of the activity.
Bahasa Indonesia: Present Perfect Continuous (have/has + been + V-ing): Tense ini digunakan untuk menggambarkan tindakan yang dimulai di masa lalu dan terus berlanjut hingga sekarang, biasanya menekankan keberlangsungan atau proses dari tindakan tersebut.
I have been working on this report since this morning.
Saya telah menulis laporan ini sejak pagi tadi.
EN: Phrasal Verb 'Settle into': This means to become comfortable and familiar with a new place, situation, or job.
Bahasa Indonesia: Frasa Kata Kerja 'Settle into': Berarti menjadi nyaman dan terbiasa dengan lingkungan, situasi, atau pekerjaan yang baru.
It took her a few months to settle into her new role at the company.
Dia membutuhkan waktu beberapa bulan untuk beradaptasi dengan posisi barunya di perusahaan.
EN: In Western business culture, it is common and polite to engage in 'small talk' (like asking about someone's move or well-being) before diving into professional tasks, especially with new team members.
EN: Present Perfect Tense (has/have + past participle): This tense is used to describe an action or state that started in the past and continues to the present moment, or has relevance to the present.
Bahasa Indonesia: Present Perfect Tense (has/have + past participle): Tense ini digunakan untuk menjelaskan tindakan atau keadaan yang dimulai di masa lalu dan berlanjut hingga sekarang, atau masih memiliki relevansi dengan masa kini.
It has been a busy week for the whole team.
Minggu ini merupakan minggu yang sibuk bagi seluruh tim.
EN: The phrase 'so far' is a common adverbial phrase used with the present perfect to indicate the period from the past up until now.
Bahasa Indonesia: Ungkapan 'so far' adalah frasa keterangan umum yang digunakan bersama Present Perfect Tense untuk menunjukkan jangka waktu dari masa lalu hingga sekarang (sejauh ini / sampai saat ini).
We haven't encountered any major issues so far.
Sejauh ini, kami belum menghadapi masalah besar apa pun.
EN: In Western corporate culture, 'How are you settling in?' is a common way to show empathy to new employees. Responding with a mix of honesty (acknowledging the 'adjustment') and positivity (expressing enjoyment) is seen as professional and authentic.
EN: The use of 'wanted' (past tense) to express a current desire or intention is a common way to sound more polite and less demanding in professional English. It softens the request.
Bahasa Indonesia: Penggunaan bentuk lampau 'wanted' untuk mengungkapkan keinginan atau niat saat ini merupakan cara santun yang umum dalam bahasa Inggris bisnis. Ini memperhalus nada bicara agar tidak terdengar terlalu menuntut.
I wanted to ask if you have a moment to talk.
Saya ingin menanyakan apakah Anda punya waktu untuk berbincang sebentar.
EN: The gerund 'upcoming' functions as an adjective here, derived from the verb 'upcome', meaning 'about to happen' or 'forthcoming'.
Bahasa Indonesia: Gerund 'upcoming' berfungsi sebagai kata sifat di sini, yang diturunkan dari kata kerja 'upcome', yang berarti 'akan datang' atau 'mendatang'.
We need to prepare for the upcoming conference.
Kita perlu bersiap untuk rapat yang akan datang.
EN: In Agile project management, a 'sprint' is a set period of time during which specific work has to be completed and made ready for review. It is a very common term in the tech industry.
EN: The Past Continuous vs. Past Simple: While 'tried' is in the Past Simple to show a completed action, 'calling' is a gerund acting as the object of the verb 'try' to indicate the specific action attempted.
Bahasa Indonesia: Simple Past vs. Gerund: 'tried' menggunakan bentuk Simple Past untuk menunjukkan tindakan yang telah selesai, sedangkan 'calling' berfungsi sebagai gerund yang menjadi objek dari 'try' untuk menjelaskan tindakan spesifik yang dicoba.
I tried sending the email this morning, but the server was down.
Saya mencoba mengirim email pagi ini, tetapi servernya bermasalah.
EN: Coordinating Conjunction 'but': Used to connect two independent clauses that present a contrast or an unexpected result.
Bahasa Indonesia: Kata Hubung Setara 'but': Digunakan untuk menghubungkan dua klausa independen yang menunjukkan kontras atau hasil yang tidak terduga.
She studied hard for the exam, but she didn't pass.
Dia belajar keras untuk ujian itu, tetapi dia tidak lulus.
EN: In Western business culture, 'getting someone's voicemail' is a common way to explain why a direct conversation didn't happen. It implies that the caller made an effort to reach out, which is seen as proactive.
EN: The compound adjective 'back-to-back' describes events happening one after another without a break. It is used here to modify the noun 'meetings'.
Bahasa Indonesia: Kata sifat majemuk 'back-to-back' menggambarkan peristiwa yang terjadi berurutan tanpa jeda di antaranya. Di sini, kata tersebut menjelaskan kata benda 'meetings' (rapat).
We have back-to-back classes every Monday morning.
Kami memiliki kelas beruntun setiap Senin pagi.
EN: The Past Simple tense (Did + subject + base verb) is used to ask about a completed action at a specific time in the past.
Bahasa Indonesia: Simple Past Tense (Did + subjek + kata kerja dasar) digunakan untuk menanyakan tindakan yang telah selesai pada titik waktu tertentu di masa lalu.
Did you send the report before you left?
Apakah Anda sudah mengirimkan laporannya sebelum pergi?
EN: In professional settings, 'back-to-back meetings' is a common phrase used to explain why someone was unavailable or slow to respond. It emphasizes a high workload rather than intentional avoidance.
EN: The auxiliary verb 'did' is used before a base verb to add emphasis to an affirmative statement, often to clarify a misunderstanding or confirm a fact.
Bahasa Indonesia: Kata kerja bantu 'did' digunakan sebelum kata kerja dasar untuk memberi penekanan pada kalimat afirmatif, biasanya untuk memperjelas kesalahpahaman atau menegaskan suatu fakta.
I did finish the report on time, even though it was difficult.
Meskipun sulit, saya memang menyelesaikan laporan itu tepat waktu.
EN: The Past Perfect tense (had + past participle) is used to describe an action that was completed before another point in the past.
Bahasa Indonesia: Bentuk Past Perfect (had + past participle) digunakan untuk menjelaskan tindakan yang telah selesai sebelum titik waktu atau tindakan lain di masa lalu.
She realized she had lost her keys after she left the house.
Dia baru menyadari bahwa kunci rumahnya hilang setelah meninggalkan rumah.
EN: In Western business culture, if you don't reach someone, leaving a voicemail is standard professional etiquette. Following up with a mention of the voicemail in a later conversation helps bridge the communication gap without sounding accusatory.
EN: The verb 'apologize' is followed by the preposition 'for' and a gerund (verb-ing) to state the reason for the apology. To make it negative, 'not' is placed before the gerund.
Bahasa Indonesia: Kata kerja 'apologize' (minta maaf) diikuti oleh kata depan 'for' dan gerund (V-ing) untuk menyatakan alasan permintaan maaf. Jika ingin meminta maaf karena 'tidak melakukan sesuatu', tambahkan 'not' sebelum gerund.
I apologize for not attending the meeting yesterday.
Saya minta maaf karena tidak menghadiri rapat kemarin.
EN: The causative verb 'let' is followed by an object and then the base form of the verb (bare infinitive) without 'to'. It is used to express a suggestion or an intention to do something.
Bahasa Indonesia: Kata kerja kausatif 'let' diikuti oleh objek lalu kata kerja dasar (tanpa 'to'). Sering digunakan untuk menyampaikan saran atau niat untuk melakukan sesuatu.
Let me check the schedule before we confirm.
Izinkan saya memeriksa jadwal terlebih dahulu sebelum kita mengonfirmasinya.
EN: In professional English, 'getting back to someone' is a very common phrasal verb meaning to respond to a message or call. Apologizing for a delay, even if brief, is a standard courtesy in business to maintain good relationships.
EN: The phrase 'No problem at all' uses 'at all' as an intensifier in negative constructions to emphasize that there is zero difficulty or inconvenience.
Bahasa Indonesia: Frasa 'No problem at all' menggunakan 'at all' sebagai penegas dalam konstruksi negatif untuk menekankan bahwa sama sekali tidak ada kesulitan atau kerepotan.
I don't mind waiting at all.
Saya tidak keberatan menunggu sama sekali.
EN: The modal verb 'Could' is used here to make a polite request. It is more formal and indirect than 'Can', which is standard for professional phone or video calls.
Bahasa Indonesia: Kata kerja modal 'Could' digunakan di sini untuk mengajukan permintaan secara santun. Bentuk ini lebih formal dan halus daripada 'Can', serta menjadi standar dalam panggilan telepon atau video konferensi profesional.
Could you repeat that more slowly, please?
Bisakah Anda berbicara lebih pelan dan mengulangnya sekali lagi?
EN: In Western business culture, it is polite to explain why you are asking someone to wait (e.g., 'while I open my laptop'). This transparency shows respect for the other person's time.
EN: The imperative mood 'take your time' is used to give permission or encouragement to someone to do something without rushing. It is a polite way to show patience.
Bahasa Indonesia: Kalimat perintah 'take your time' digunakan untuk memberikan izin atau dorongan kepada seseorang agar santai dan tidak perlu terburu-buru. Ini adalah ungkapan santun untuk menunjukkan kesabaran.
Take your time reading the contract before you sign it.
Sebelum menandatangani, luangkan waktu Anda untuk membaca kontrak dengan cermat.
EN: The future simple tense 'I will' (contracted as I'll) is used here to make a spontaneous promise or offer to stay in place while the other person is busy.
Bahasa Indonesia: Simple Future Tense 'I will' (disingkat menjadi I'll) digunakan di sini untuk menyampaikan janji atau tawaran spontan, yang menunjukkan bahwa seseorang akan tetap berada di tempat untuk menunggu saat orang lain sedang sibuk.
I'll be right back with your coffee.
Saya akan segera kembali membawa kopi Anda.
EN: In Western business culture, 'take your time' is a common courtesy used to reduce pressure on the other person when a brief interruption occurs (like opening a laptop or finding a file). It signals that the speaker is patient and values a smooth interaction over speed.
EN: The Present Perfect tense ('I've got') is used here to indicate a current state resulting from a past action. In informal business English, 'have got' is frequently used instead of 'have' to show possession or current availability.
Bahasa Indonesia: Present Perfect Tense ('I've got') digunakan di sini untuk menunjukkan kondisi saat ini akibat tindakan di masa lalu. Dalam bahasa Inggris bisnis informal, 'have got' sering digunakan untuk menggantikan 'have' untuk menyatakan kepemilikan atau apa yang sedang dipegang saat ini.
I've got the latest report on my desk.
Saya memegang laporan terbaru di meja saya.
EN: The structure 'Object + Adjective' (the sprint document open) functions as an object complement. The adjective 'open' describes the state of the object 'the sprint document'.
Bahasa Indonesia: Struktur 'Objek + Kata Sifat' (the sprint document open) berfungsi sebagai pelengkap objek. Kata sifat 'open' menggambarkan kondisi dari objek 'the sprint document' (dokumen sprint).
Please keep the door locked.
Tolong biarkan pintunya tetap terkunci.
EN: In Agile project management, a 'sprint' refers to a set period of time during which specific work must be completed. Using industry-specific terms like this shows professional competence.
EN: The Present Perfect Tense (have/has + past participle) is used here to describe a past action that has a direct impact or relevance to the current situation.
Bahasa Indonesia: Present Perfect Tense (have/has + past participle) digunakan di sini untuk menjelaskan tindakan yang terjadi di masa lalu yang memiliki dampak langsung atau relevansi dengan situasi saat ini.
The manager has decided to cancel the meeting.
Manajer telah memutuskan untuk membatalkan rapat tersebut.
EN: The Subjunctive Mood in noun clauses: After verbs of requesting or demanding (like 'request'), the following 'that' clause often uses the base form of the verb (bare infinitive), though 'should' is sometimes implied.
Bahasa Indonesia: Modus Subjungtif dalam Klausa Nona: Setelah kata kerja yang menyatakan permintaan atau desakan (seperti request), kata kerja dalam klausa 'that' biasanya menggunakan kata kerja dasar, meskipun 'should' terkadang dihilangkan.
She requested that he be present at the hearing.
Dia meminta agar pria itu hadir dalam persidangan.
EN: In professional settings, 'moving a deadline forward' means making it earlier, while 'pushing it back' means delaying it. This can sometimes be confusing for non-native speakers, so it's important to clarify the exact date.
EN: The Present Perfect Passive (have/has + been + past participle) is used to describe an action that has been completed at an unspecified time before now, emphasizing the result on the object rather than who performed the action.
Bahasa Indonesia: Present Perfect Pasif (have/has + been + past participle) digunakan untuk menjelaskan tindakan yang telah selesai pada waktu yang tidak ditentukan sebelum masa kini, dengan menekankan hasil pada objek ketimbang pelaku tindakan.
The final report has already been submitted by the manager.
Laporan akhir telah diserahkan oleh manajer.
EN: The adjective 'tight' in a business context often refers to a schedule or budget that has very little room for delay or extra spending.
Bahasa Indonesia: Kata sifat 'tight' dalam konteks bisnis sering kali merujuk pada jadwal atau anggaran yang sangat padat, sehingga hampir tidak ada ruang untuk penundaan atau pengeluaran tambahan.
We are working on a very tight schedule this month.
Jadwal kami bulan ini sangat padat.
EN: In Western corporate culture, 'tight' is a common way to professionally signal that a deadline is challenging without outright saying it's impossible. It opens a door for negotiation or prioritizing tasks.
EN: The verb 'need' is followed by a 'to-infinitive' (to + base verb) when it expresses a requirement or necessity for the subject to perform an action.
Bahasa Indonesia: Kata kerja 'need' diikuti oleh 'to-infinitive' (to + kata kerja dasar) ketika menyatakan bahwa subjek perlu melakukan suatu tindakan.
I need to check the schedule before I confirm the meeting.
Saya perlu memeriksa jadwal terlebih dahulu sebelum mengonfirmasi rapat.
EN: The word 'after' functions here as a subordinating conjunction, introducing an adverbial clause of time. Note that even though it refers to the future, the present simple tense ('finish') is used.
Bahasa Indonesia: Kata 'after' berfungsi di sini sebagai kata hubung subordinat yang mengawali klausa keterangan waktu. Perhatikan bahwa meskipun merujuk pada masa depan, klausa keterangan waktu tetap menggunakan Simple Present ('finish').
We will go for dinner after the movie ends.
Kita akan pergi makan malam setelah filmnya selesai.
EN: In professional settings, 'transferring' a call is a common way to ensure the right expert handles a specific query. Using the phrase 'after we finish here' shows respect for the current conversation before moving to the next step.
EN: The modal verb 'should' is used here to ask for advice or suggestions. It is followed by the base form of the verb 'request'.
Bahasa Indonesia: Kata kerja modal 'should' digunakan di sini untuk meminta saran atau masukan, yang diikuti oleh kata kerja dasar 'request'.
Should I send the report now or wait until tomorrow?
Apakah saya harus mengirimkan laporannya sekarang, atau menunggu sampai besok?
EN: The first conditional structure (if + present simple) is used to talk about a possible future situation and its consequence or a related action.
Bahasa Indonesia: Struktur First Conditional (if + present simple) digunakan untuk membicarakan kemungkinan situasi di masa depan beserta hasil atau tindakan terkait.
If it rains tomorrow, the meeting will be moved indoors.
Jika esok hujan, rapat akan dipindahkan ke dalam ruangan.
EN: In professional English, 'requesting a callback' is a polite way to manage communication when someone is busy, rather than demanding an immediate answer. It shows respect for the other person's schedule.
EN: First Conditional (Real Condition): Used to talk about things which might happen in the future. The 'if' clause uses the present simple, while the main clause uses the imperative (command) or 'will'.
Bahasa Indonesia: Pengandaian Tipe 1 (First Conditional / Real Condition): Digunakan untuk membicarakan hal-hal yang mungkin terjadi di masa depan. Klausa 'if' menggunakan Simple Present, sedangkan klausa utama menggunakan kalimat perintah (imperatif) atau 'will'.
If it rains tomorrow, take an umbrella.
Jika esok hujan, bawalah payung.
EN: Imperative Mood: The verbs 'leave' and 'ask' are in the imperative mood, used here to give instructions or advice. The subject 'you' is understood but omitted.
Bahasa Indonesia: Modus Imperatif: Kata kerja 'leave' dan 'ask' menggunakan modus imperatif, yang di sini digunakan untuk memberikan instruksi atau saran. Subjek 'you' dihilangkan namun tersirat dalam maknanya.
Please finish the report and send it to me.
Tolong selesaikan laporannya dan kirimkan kepada saya.
EN: In Western business culture, leaving a specific deadline (like 'by tomorrow morning') is considered professional and helpful, as it manages expectations and helps the recipient prioritize their tasks.
EN: The verb 'appreciate' is followed by an object and a gerund (V-ing). In this case, 'you' is the object, and 'taking' is the gerund acting as the direct object of the appreciation.
Bahasa Indonesia: Kata kerja 'appreciate' (menghargai) diikuti oleh objek dan gerund (V-ing). Dalam kalimat ini, 'you' adalah objeknya dan 'taking' adalah gerund-nya, yang digunakan untuk menunjukkan tindakan spesifik yang dihargai.
I appreciate you helping me with the project.
Saya sangat menghargai bantuan Anda dalam menyelesaikan proyek ini.
EN: The phrasal verb 'walk (someone) through (something)' means to explain a process or task to someone step-by-step.
Bahasa Indonesia: Frasa kata kerja 'walk (someone) through (something)' berarti 'membimbing seseorang secara bertahap untuk memahami atau berlatih sesuatu', yang sering digunakan dalam pengajaran atau penjelasan prosedur.
The manager walked me through the company policy.
Manajer membimbing saya secara bertahap untuk memahami kebijakan perusahaan.
EN: In Western workplace culture, expressing gratitude for a colleague's time is a standard way to build rapport, especially when you are new to a team or project.
EN: The phrase 'That's what I'm here for' uses a nominal relative clause ('what I'm here for') acting as a complement. It is a common idiomatic expression used to respond to thanks, indicating that the help provided is part of one's duty or purpose.
Bahasa Indonesia: Klausa Relatif Nominal (Nominal Relative Clause): 'what I'm here for' berfungsi sebagai pelengkap di sini. Ini adalah ungkapan umum yang digunakan untuk merespons ucapan terima kasih, yang menunjukkan bahwa bantuan yang diberikan memang sudah menjadi tugas atau tanggung jawabnya.
Helping students succeed is what I'm here for.
Membantu siswa meraih kesuksesan adalah tujuan saya bekerja di sini.
EN: The imperative 'don't hesitate to' is a polite way to encourage someone to take an action without feeling like they are being a burden. It is frequently used in professional settings to offer assistance.
Bahasa Indonesia: Kalimat perintah 'don't hesitate to' (jangan ragu untuk...): Ini adalah cara santun untuk mendorong seseorang mengambil tindakan tanpa perlu khawatir merepotkan. Sering digunakan dalam lingkungan kerja untuk menawarkan bantuan secara proaktif.
Please don't hesitate to contact us if you have any questions.
Jika Anda memiliki pertanyaan, jangan ragu untuk menghubungi kami.
EN: In Western corporate culture, 'reach out' is a very common phrasal verb meaning to contact someone for help or collaboration. Phrases like 'That's what I'm here for' emphasize a flat hierarchy and a supportive team environment, where helping colleagues is seen as a core responsibility.
Kosakata utama dengan pengucapan IPA, definisi, contoh kalimat, dan kuis interaktif.
Dalam konteks: Proses beradaptasi dengan lingkungan atau situasi baru
Dalam konteks: Kotak suara, sistem elektronik yang digunakan untuk meninggalkan pesan
Dalam konteks: Meminta maaf, menyampaikan rasa penyesalan
Dalam konteks: Tenggat waktu, batas waktu terakhir
Dalam konteks: Spesifikasi kebutuhan (proyek atau produk), syarat-syarat yang diperlukan
Dalam konteks: Finalisasi, menyelesaikan konfirmasi atau keputusan akhir
Dalam konteks: Meneruskan (telepon)
Dalam konteks: Tidak ada di tempat, tidak bisa dihubungi atau tidak bersedia
Dalam konteks: Ragu-ragu / memendam ragu
Frasa dengan label jenis, definisi dwibahasa, catatan penggunaan, dan contoh kalimat.
Happening one after another without an interval.
Berturut-turut, berurutan
To contact someone later to give them information or an answer.
Membalas, menghubungi seseorang kembali
To find and display information on a computer screen.
Memanggil, membuka (file atau data komputer)
To change the date or time of an event so that it happens earlier.
Memajukan (tanggal atau waktu)
To attempt to communicate with someone.
Menghubungi, berinisiatif menghubungi
A set period of time (usually 2-4 weeks) during which specific work must be completed and made ready for review in Agile software development.
Sprint
The specific goals, functions, and constraints that a software project must meet, often documented formally.
Persyaratan (Requirements)