商務電子郵件：文章（初級）

A2254 字1:39對話發布於 2026年3月7日 · 更新於 2026年3月7日

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#1

Business emails are very important in the workplace today.

商務郵件在現今的職場中非常重要。

#2

They help you communicate with colleagues and clients clearly.

它們幫助你與同事和客戶清晰地溝通。

#3

A good email can make a positive impression on others.

一封好的電子郵件可以給他人留下正面的印象。

#4

Learning to write professional emails is a useful skill.

學習撰寫專業電子郵件是一項有用的技能。

#5

This article will teach you the basic parts of business emails.

這篇文章將教你商務電子郵件的基本組成部分。

#6

Every business email should start with a proper greeting.

每封商務郵件都應該以適當的問候語開始。

#7

You can write 'Dear Mr. Smith' or 'Dear Ms. Jones' for formal emails.

在正式郵件中，你可以寫「親愛的史密斯先生」或「親愛的瓊斯女士」。

#8

For less formal emails, you can use 'Hello' or 'Hi'.

對於較不正式的電子郵件，你可以使用 'Hello' 或 'Hi'。

#9

Always use the person's name if you know it.

如果你知道對方的名字，請務必使用它。

#10

This makes your email more personal and polite.

這會讓你的郵件更具個人色彩且更有禮貌。

#11

The main body of your email should be clear and short.

電子郵件的正文應該要清晰且簡短。

#12

Start with your main point in the first sentence.

在第一句話中就寫出你的重點。

#13

Use simple words and short sentences when possible.

盡可能使用簡單的單字和短句子。

#14

If you need to send files, mention the attachment in your email.

如果你需要傳送檔案，請在郵件中提到附件。

#15

You can write 'Please see the attached document' or 'I have attached the report'.

你可以寫「請參閱隨附的文件」或「我已附上報告」。

#16

Sometimes you need to follow up on previous emails.

有時候你需要跟進之前的郵件。

#17

You can start by saying 'I am writing to follow up on my last email'.

你可以用「我寫這封信是為了跟進我上一封郵件」來開頭。

#18

This reminds the person about your earlier message.

這會提醒對方關於你之前的訊息。

#19

It is polite and professional to follow up after a few days.

在幾天後進行後續跟進是禮貌且專業的。

#20

Don't send too many follow up emails, though.

不過，不要發送太多後續郵件。

#21

Finally, end your email with a professional closing.

最後，用專業的結尾來結束你的電子郵件。

#22

Common phrases include 'Best regards', 'Kind regards', or 'Sincerely'.

常用的短語包括「Best regards」、「Kind regards」或「Sincerely」。

#23

Write your full name below the closing phrase.

在結尾語下方寫下你的全名。

#24

You can also add your job title and contact information.

你也可以加上你的職稱和聯絡資訊。

#25

A good closing leaves a positive final impression.

一個好的結尾會留下正面的最終印象。

#26

Practice writing emails, and you will improve quickly!

練習寫電子郵件，你就會進步很快！